3.2 Структура текста пояснительной записки
Текст ПЗ разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты. Каждый раздел ПЗ начинают с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ПЗ, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела, подпункты – в пределах пункта. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруется.
Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в приложении 4. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Пример:
а)_____________________________________________________________________________________________;
б) ___________________________________________________ :
1) _________________________________________________________;
2) __________________________________________________;
в) _________________________________________________.
3.3 Заголовки
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовков точка не ставится.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста (например: 1, 2, 3 и т.д.) и выполняются с абзацного отступа прописными буквами.
Заголовки подраздела следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер раздела, подраздела или пункта, разделённые точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.
Наименования структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов дипломного проекта (работы). Их пишут на отдельной строке посередине рабочего поля и не нумеруют.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному междустрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела – одному междустрочному расстоянию.
Пример:
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
1.1 Торговля как вид предпринимательской деятельности
3.4 Оформление таблиц
Если ПЗ содержит таблицы, то на все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылках на таблицу следует писать: «...в соответствии с таблицей 1.1»; «в таблице 1.1». Сокращения слова «таблица» не допускается.
Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые или на следующем листе (странице).
Таблица имеет нумерационный заголовок и тематический заголовок, определяющий ее тему и содержание (без знака препинания в конце). Таблицы должны нумероваться в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой, например: «Таблица 1.1». Таблицы в приложения нумеруются по букве приложения и порядковому номеру самой таблицы, например: «Таблица Б3».
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист (страницу). При переносе части таблицы на другую страницу слева пишут «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.1»; «Окончание таблицы 1.1».
Пример:
Таблица 1.1 – Сравнительная характеристика сбытовой политики у производителя и посредника
Политика сбыта |
Производителя |
Посредника |
Ценовая политика |
Единая отпускная цена, стремление к единой розничной цене. Умеренная торговая наценка |
Дифференциация цен с ориентацией на спрос, регион, потребителя. Высокие торговые наценки розницы |
Продуктовая политика |
Удержание своего товара на рынке, как правило, консервативная торговая политика, так как товарная инновация требует инвестиций |
Выбор такого товара, который пользуется спросом. Посредник требует от производителя модификаций или нового товара |
Продолжение таблицы 1.1
Политика сбыта |
Производителя |
Посредника |
Распределительная политика |
Крупные заказы, крупные постоянные посредники или потребители. Навязывание всего ассортимента |
Малые количества заказа. Востребование ассортимента, пользующегося спросом |
Окончание таблицы 1.1
Политика сбыта |
Производителя |
Посредника |
Рекламно-имиджевая политика |
Продвижение своей торговой марки. Формирование имиджа производителя |
Формирование имиджа посредника за счет торговой марки и имиджа производителя |
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. Структура таблиц показана на рисунке 1.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблица ___ – ________________________
номер название таблицы
Рисунок 1 – Структура таблиц
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, а также применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее шрифта TimesNewRoman №10.
Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, последнюю указывают в заголовке каждой графы.
Примечания к таблице должны быть приведены непосредственно в конце таблицы над чертой, замыкающей таблицу. Сноски к цифрам в таблице обозначают звёздочками с круглой скобкой.