Копіювання документа

Новий документ можна додати в журнал документів шляхом копіювання даних вже існуючого документа. Для цього помістіть курсор в рядок з документом, який буде скопійований і виберіть команди: Дії - Копіювати. Цей спосіб створення документів використовується в тому випадку, якщо створюються однотипні документи, в яких виробляється зміни в декількох колонках.

Наприклад, якщо касир протягом місяця виробляє здачу грошей в банк, то документи, які заповнюються за кожний день будуть відрізнятися тільки датою і сумою. Тому такі документи є сенс створювати способом копіювання. Введення на підставі

У системі « 1С: Підприємство 8.2 » можна створювати нові елементи довідників і документи копіюванням даних з інших елементів довідників і документів. Наприклад, для введення документа Оплати на підставі Надходження товарів і послуг слід :

- У списку документів надходжень встановити курсор на документ - підставу; - Для звичайного режиму запуску скористайтеся командами : Дії - Створити на Підставі - Оплата.

Далі відкриється форма нового документа оплати, з заповненими даними, скопійованими з документа надходження .

При створенні документа ( елемента довідника ) йому присвоюється черговий порядковий номер (код) і встановлюється поточна дата. Запропоновані програмою, номер і дату документа можна змінити.

Видалення документів

Існує два способи видалення - позначка видалення і безпосереднє видалення. Доступність способу визначається правами конкретного користувача. Позначка видалення дозволяє позначати документи на видалення - змінюється іконка документа (містять перекреслення ), дані продовжують відображатися. Щоб встановити позначку на видалення документа, в журналі помістіть покажчик миші в потрібну рядок і виберіть пункт меню на панелі інструментів Дії - Встановити позначку видалення. Або виберіть відповідну команду в контекстному меню - наведіть покажчик на рядок з документом і натисніть праву кнопку миші ( рисунок 5). Користувач для позначки на видалення може використовувати і клавішу Del.

Для скасування позначки на видалення документа помістіть покажчик в рядок з раніше позначеним елементом і виберіть пункт меню на панелі інструментів Дії - Зняти позначку видалення або скористайтеся відповідним пунктом контекстного меню, повторно натисніть клавішу Del.

Рисунок 5 Вид піктограми документа з позначкою на видалення

Власне видалення об'єктів (у тому числі і документів ) проводиться при виконанні відповідної процедури - Операції - Видалення помічених об'єктів, якщо він доступний конкретному користувачеві (рисунок 6). Далі необхідно натиснути кнопку Контроль. Після виконаних дій контролю, кнопка Видалити стане активною.  

Р исунок 6 Екрана форма вікна Пошуку та видалення зазначених об’єктів   Проведення документа

Проведення документа - відображення даних документа в облікових механізмах. Документ можна провести за допомогою кнопок - Провести або ОК. У журналі документів проведені документи відображаються з іконкою, що містить галочку (рисунок 7) .

Рисунок 7 Екранна форма журналу операцій ( документ - Прибутковий касовий ордер – не проведений )

Щоб зробити документ не проведеним, слід вибрати команди : Дії - Скасування проведення. Пошук по номеру документа. Для пошуку документа за його номером у списку або журналі документів виберіть пункт Дії - Пошук по номеру. У полі Номер документа необхідно ввести номер, який необхідно знайти. При відкритті вікна пошуку в полі вказується номер поточного документа. Якщо прапорець Пошук по під рядку встановлений, то в поле Номер документа можна вказати тільки частина номера.

Пошук документів проводиться в діапазоні дат. За замовчуванням, діапазон встановлений відповідно з періодом журналу або списку документів. Пошук також проводиться з урахуванням тих елементів відбору списку, які встановлені і які не може змінити користувач, тобто встановлені без його участі системою або програмно і недоступні для інтерактивного управління. Якщо в результаті пошуку за номером документа користувач намагається позиціонуватися на документі, який не відповідає встановленим користувачем відбору (тобто відбору, який користувач може змінити або зняти), то система повідомить про це і запропонує йому зняти відбір.

Якщо користувач погодиться, то відбір буде знятий і позиціонування буде виконано , інакше - ні.

Вікно запиту містить список видів документів, які включаються в поточний журнал або список.

Рисунок 8 Екранна форма вікна програми в режимі Пошук по номеру документа Над списком видів документів розташовуються кнопки Відзначити всі і Зняти всі відмітки. При їх натисканні будуть відповідно виділені всі види документів або знято виділення з усіх видів документів .

Для виконання пошуку слід натиснути кнопку Знайти (рисунок 8). По закінченні пошуку знайдені документи будуть показані в списку Знайдено. По кнопці Вибрати в списку чи журналі документів поточним документом стає обраний документ і вікно пошуку закривається.