Лабораторна робота № 11-12

Тема: Робота з документами бухгалтерського обліку в інформаційної базі 1с «Підприємство» 8.2

Мета: Навчитися вводити і переглядати інформацію в журналах документів. Зрозуміти і освоїти методику настройки інтервалу видимості в журналах документів. Освоїти методику роботи з документами.

Обладнання та програмне забезпечення: ПЕС, інтегрований пакет програм Microsoft Office; програма «1С:Бухгалтерія 8.2».

Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму

Робота з документами

У системі « 1С: Підприємство 8.2 » інформація про господарські операції , що здійснюються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і відображатися в списках документів одного виду або в списках документів різних видів ( журналах ). При розробці конфігурації відбувається налаштування документів і створюються необхідні списки і журнали документів для їх перегляду. Переглянути список документів користувач може, виконавши наступні команди: меню - Операції - Документи ( рисунок 1 ).

Рисунок 1 Список документів програми

За допомогою Панелі функцій документи можна вводити, активізувавши журнал відповідного розділу (рисунок 2) .

Рисунок 2 Екранна форма журналу Документи постачальників на Панелі функцій Склад журналів документів , з якими може працювати користувач, визначається його правами доступу. Один і той же вид документа може відбиватися в декількох журналах.

Журнали документів

Для зберігання заповнених документів в програмі «1С : Підприємство 8.2 » передбачені журнали. Журнал - це елемент інтерфейсу між користувачем та інформаційною базою. Інформація накопичується у файлах у вигляді документів, а журнал надає зручний доступ до цих документів. Кількість журналів, їх зовнішній вигляд і види зберігаються в них документів визначається в Конфігураторі. Відкрити конкретний журнал можна за допомогою команд головного меню, кнопок панелей інструментів і відкритих документів .

Також журнали документів можна відкрити , використовуючи команди Операції - Документи ... - буде відкритий список журналів документів, існуючих в конфігурації. У цьому списку клавішами або мишею слід вибрати назву потрібного журналу і потім натиснути кнопку ОК - обраний журнал буде відкритий.

Введення нового документа

Введення документа може здійснюватися різними способами.

При введенні нового документа з журналу документів виконайте команди: Дії – Додати. . Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, буде запропонований список для вибору необхідного ( рисунок 3).

Рисунок 3 Екрана форма журналу Документ постачальника

Якщо дозволяє настройка користувальницького інтерфейсу, введення документів можна проводити, не відкриваючи журналу. У списку видів документів необхідно вказати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК . Після цього на екран буде видана форма нового документа для заповнення його реквізитів (рисунок 4). Якщо в журналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде, а відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа. Інтерфейс користувача може включати команди, які можуть дозволяти відразу почати введення документа - без відкриття журналу, в якому відображаються ці документи.

Рисунок 4 Екрана форма документу Видатковий касовий ордер. Оплата постачальнику

Після заповнення реквізитів слід натиснути кнопку ОК - відбувається запис (збереження) і проведення документа, форма закривається. Для перегляду або коригування документа слід спочатку відкрити відповідний йому журнал документів. Засобами пошуку можна швидко відшукати необхідний документ у списку. Відкрити документ можна одним з таких способів:

• вибрати з меню на панелі інструментів команди: Дії - Змінити,

• встановити покажчик миші в потрібний рядок і натиснути клавішу Enter;

• двічі клацнути мишею в будь-якому місці рядка із записом про потрібний документі.