- •Методические указания
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. 28
- •Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами 39
- •Тема 6. Предоставление коммерческого письма на английском языке 47
- •Тема 1 требования к оформлению документов
- •1.1 Реквизиты, используемые при создании документов
- •Бланки документов.
- •Максимальный набор реквизитов:
- •Зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»
- •Тема 2. Организационные документы
- •Структура текста
- •Согласовано
- •Тема 3. Распорядительные документы
- •Директор подпись п.И. Абрамов
- •Выписка из приказа
- •Тема 4. Информационно-справочные документы
- •Название учреждения
- •Заседания коллегии
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.
- •1 Слушали:
- •1.1 Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.
- •2 Слушали:
- •2.1 Выдвинуть о.О. Ракивненко на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».
- •Председатель а.В. Добровская Секретарь л.Ф. Пшеничная Верно
- •Название учреждения - автора Справка
- •Главный бухгалтер подпись в.В.Сивков
- •Наименование предприятия Адресат
- •Задания
- •Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами
- •Заявление а.И.Петрову
- •17.03.06 Ст.Бухгалтера
- •Зао «Леспорт» приказ
- •Подпись владельца книжки ____________________
- •Задание №4
- •Тема 6. Предоставление коммерческого письма на английском языке
- •6.1 Правила оформления коммерческого письма на английском языке.
- •6.2 Знаки препинания
- •Список литературы:
- •Должностная инструкция диспетчера ооо «юниор»
- •Должностная инструкция экспедитора (декларанта) ооо «юниор»
- •Должностная инструкция экспедитора (шиппера) ооо «юниор»
Директор подпись п.И. Абрамов
Визы
Самойлова
913 48 11
Рис. 14 Образец указания
ЗАО «Леспорт»
Выписка из приказа
08.01.06 № 2
г. Новороссийск
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам предприятия с 01.02.06 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
Директор предприятия С.Т. Борисов
Верно.
Секретарь-референт подпись А.И. Иванова
15.01.06
Рис.15 Образец выписки из приказа по основной деятельности
Задания.
Напишите проект приказа по ОАО «Порт Северный» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.05 по 01.09.05. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте указание по ЗАО «Леспорт» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную (для сжигания отходов) пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
Составьте приказ по предприятию ЗАО «Транском» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие журнала учёта доверенностей.
Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005г. в ОАО «Транснефть». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Напишите приказ директора ОАО «НМТП» о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Тема 4. Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основание для принятия распорядительных документов. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.
4.1 Протокол
4.2 Выписка из протокола
4.3 Акт
4.4 Деловое письмо
4.5 Справка
4.6 Докладная записка
4.7 Объяснительная записка
4.8 Телефонограмма