Максимальный набор реквизитов:

Бланк письма реквизиты	Общий бланк реквизиты
Герб Эмблема организации Наименование организации – автора документа С правочные данные об организации – авторе Дата документа Регистрационный номер документа С сылка на регистрационный номер и дату документа	Герб Эмблема организации Наименование организации – автора документа Место для наименования вида документа (или вид документа) Дата документа Регистрационный номер документа Место составления или издания документа

1.2 Форматы бумаги

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики -ведомости, планы и т.д. оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране ещё в 1920-е гг. и в их основу положены широко распространенные в западных странах не­мецкие форматы.

1.3 Размеры полей

Установлены и размеры полей. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 они должны быть не менее:

левое поле – 20 мм;

правое поле - 10 мм;

верхнее поле - 20 мм;

нижнее поле - 20 мм.

Для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.

1.4 Нумерация листов

Если документ оформляется на двух и более листах, второй и пос­ледующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посреди­не верхнего поля арабскими цифрами без слова "страница" (стр. или с.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторо­нах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные - на обратной.

1.5 Оформление реквизитов документов.

Л юбой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые называются реквизитами.

Реквизит 01 и 02 – Герб

Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством.

Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименова­нием организации-автора.

Р еквизит 03 – Эмблема

В бланке, особенно коммерческих организаций, по­мещается эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) в соответствии с Уставом (Положением об организации). Это символическое графическое изоб­ражение, отражающее направления деятельности орга­низации, предприятия или фирмы. Чаще всего в каче­стве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы).

Реквизит 04 – Код организации – автора документа

Реквизит 05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Реквизит 07 – Код формы документа

Реквизит 08 – Наименования организации - автора документа

В бланке мы находим, прежде всего, автора документа, т.е. название организации или структурного подразделения, подготовившего документ. Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприя­тий или организаций, которые имеют прямое или административное под­чинение.

Например:

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФГОУ ВПО

«МГА ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф. УШАКОВА»

Центральный административный округ

Муниципальная школа № 167

Наименование организации-автора (предприятия, фирмы, комиссии и т.п.), должно всегда соответствовать требованиям установленным зако­нодательством, нормативных и учредительных документов, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы в соответствии с наиме­нованием, установленным правовыми актами (уставом, положением, уч­редительным договором).

Например:

ОАО «Новороссийский морской торговый порт»

ИЧП «Лора»

ОАО «НМТП»

ЗАО «Леспорт»

Школа менеджеров «Арсенал»

ООО «ЮНИОР»

Сокращённое наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. Помещается сокращенное наименование организации ниже полного.

Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государствен­ного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации (а также адрес или место составления документа в общем бланке) на двух языках - национальном и русском на одном уровне продольного бланка.

Реквизит 09 - Справочные данные об организации-авторе

Так как письмо, как правило, предполагает переписку, в бланке для письма помещается адрес организации-автора. В состав этого реквизи­та входит индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефо­нов, телексов, факсов, адрес электронной почты и WWW -страницы (если они есть), номера счетов в банке. Здесь же можно привести номер госу­дарственной регистрации организации, данные о лицензиях, патентах и другие справочные сведения.

Имеют свои особенности и бланки совместных международных объединений, предприятий, фирм. В них указываются страны и адреса сторон, входящих в объединение. Реквизиты таких бланков также изго­тавливаются на двух языках.

Реквизиты бланка могут располагаться двумя способами: вдоль вер­хнего поля документа (продольный бланк) или в левом верхнем углу (угловой бланк).

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОНД СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ И ПОЛИТОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ (ГОРБАЧЕВ-ФОНД)

THE INTERNATIONAL FOUNDATION FOR SOCIO-ECONOMIC AND POLITICAL STUDIES (THE GORBACHEV FOUNDATION)

49, Ленинградский проспект Москва 125468 Контактный телефон: 943 99 90 Факс: 943 95 94

49, Leningradsky Prospect Moscow 125468 Phones 943 99 90 Fax 943 95 94

Рис. 1 Пример продольного бланка