- •Методические указания
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. 28
- •Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами 39
- •Тема 6. Предоставление коммерческого письма на английском языке 47
- •Тема 1 требования к оформлению документов
- •1.1 Реквизиты, используемые при создании документов
- •Бланки документов.
- •Максимальный набор реквизитов:
- •Зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»
- •Тема 2. Организационные документы
- •Структура текста
- •Согласовано
- •Тема 3. Распорядительные документы
- •Директор подпись п.И. Абрамов
- •Выписка из приказа
- •Тема 4. Информационно-справочные документы
- •Название учреждения
- •Заседания коллегии
- •1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.
- •1 Слушали:
- •1.1 Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.
- •2 Слушали:
- •2.1 Выдвинуть о.О. Ракивненко на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».
- •Председатель а.В. Добровская Секретарь л.Ф. Пшеничная Верно
- •Название учреждения - автора Справка
- •Главный бухгалтер подпись в.В.Сивков
- •Наименование предприятия Адресат
- •Задания
- •Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами
- •Заявление а.И.Петрову
- •17.03.06 Ст.Бухгалтера
- •Зао «Леспорт» приказ
- •Подпись владельца книжки ____________________
- •Задание №4
- •Тема 6. Предоставление коммерческого письма на английском языке
- •6.1 Правила оформления коммерческого письма на английском языке.
- •6.2 Знаки препинания
- •Список литературы:
- •Должностная инструкция диспетчера ооо «юниор»
- •Должностная инструкция экспедитора (декларанта) ооо «юниор»
- •Должностная инструкция экспедитора (шиппера) ооо «юниор»
Список литературы:
Андреева В.И. Делопроизводство, М., изд-ие 5-е, пер., доп., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» 2000, 192 с.
Кузнецова Г.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления, М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999, 317с.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТа 6.30-2003, М., Научная книга, 2005, 122 с.
Станюков М.В. Документы. Делопроизводство, М., ПРИОР, 1999, 144с.
Колтунова М.В. Деловое письмо. М., Дело, 1999, 112 с.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство (документирование управленческой деятельности предприятия). М-Н., «Инфра - М», 2005, 302 с.
Деловая переписка с иностранными фирмами. М., «Имидж», 2002, 431 с.
ГОСТ 6.30-2003 Требования к оформлению документов.
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «ЮНИОР»
______________________
подпись
Должностная инструкция диспетчера ооо «юниор»
Диспетчером может быть лицо, имеющее среднее или специальное образование.
Диспетчер подчиняется непосредственно начальникам отделов, заместителю генерального директора. Распорядок рабочего дня с 20:00 до 08:30.
Обязанности диспетчера:
1. Соблюдать трудовую дисциплину.
2. Соблюдать меры противопожарной и техники безопасности на предприятии.
3. Следить за правильным и целевым использованием оборудования и оргтехники во время дежурства.
4. Вести вахтенный журнал по предприятию, отмечать все происшествия и события за смену.
5. Принимать все входящие звонки, факсы и своевременно фиксировать полученную информацию должным образом.
6. Получать данные на 20:00 и 08:00 о наличии и движении груза на ОАО «Комбинат Импортпищепром».
7. При погрузке судна отслеживать ход погрузки, производительность налива, остановки.
8. По окончании получать окончательную цифру, плотность и другие данные от начальника смены или диспетчера ОАО «Комбинат Импортпищепром».
9. Участвовать в оформлении грузовых документов, ведении таймшита, формировании комплекта грузовых документов, почты.
10. Своевременно отправлять по e-mail отсканированные документы грузополучателю.
11. Информировать руководство предприятия и определенный им круг лиц о наличии груза (на 20:00 и 08:00), а также обо всех обстоятельствах, влекущих за собой задержку обработки судна, приготовлении грузовых документов и любых ситуациях, наносящих ущерб предприятию, и принимать меры по устранению таких обстоятельств согласно распоряжений и указаний руководства предприятия.
12. Строго соблюдать конфиденциальность информации, полученной на предприятии.
13. Информировать руководство обо всех случаях нарушения трудовой дисциплины, пожарной безопасности, техники безопасности, использования оборудования и средств транспорта и связи.
14. Следить за санитарным порядком в офисе.
15. Нести ответственность за невыполнение своих обязанностей вплоть до увольнения.
Ознакомлен:
________________ ________________
Ф.И.О. подпись
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «ЮНИОР»
______________________
подпись