Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами

Кадровые документы (документы по личному составу) подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника предприятия (фирмы) при оформлении пенсии и во всех случаях требующих подтверждения стажа и места работы.

5.1 Личное заявление

5.2 Резюме

5.3 Рекомендательное письмо

5.4 Приказы о приёме, переводе, премировании, увольнении

5.5 Представление о переводе

5.6 Образец заполнения трудовой книжки

Бухгалтерия Директору ЗАО "Леспорт"

Заявление а.И.Петрову

17.03.06 Ст.Бухгалтера

П.И. Громова

Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию, с 01.04.06г.

дата подпись

Н.К.Фомичевой

Подготовить приказ

об увольнении 01.04.06

по собственному желанию

Подпись директора 18.03.06

Рис. 27 Образец личного заявления

Резюме

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия (см. рис. 3). Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональ­ные навыки по другой специальности, интересы претендента и т. д. В некоторых организациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хотел бы получить претендент) и устраиваемый его размер оплаты труда.

РЕЗЮМЕ Орлов Игорь Иванович 11.03.80 г.р. АДРЕС: ул. Лескова, д. 7, кв. 11.г. Москва, 127322 ТЕЛ.: 210 3318 (Р), 972 7611 (Д) СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь. ЦЕЛЬ: Получение должности начальника отдела информационного обеспечения. ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА: От 14 до 16 тысяч руб. в месяц. ОБРАЗОВАНИЕ: 1997-2002 - Московский институт стали и сплавов по специ­альности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением ква­лификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1987-1997 - средняя школа № 27 (Москва). По окончании школы получил сви­детельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: С 2005 г. - до настоящего времени - начальник отдела информатики в финансовой компании " ФИН-ТРАСТ" (обеспечиваю про­граммную поддержку деятельности компании и функционирование вычислитель­ной техники). С 2002 по 2005 г. - инженер НИИ приборостроения, с 2005 г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы). С 2000 по 2002 г. - старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными табли­цами, текстовыми и графическими редакторами, базами данных, электронной почтой, Интернетом. Имею ряд публикаций в специальном журнале "Домашний компьютер". Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). По требованию могу представить необходимые рекомендации. Подпись И. И. Орлов

Рис. 27 Образец резюме.

рекомендательное письмо

30.08.06

на Орлова Игоря Сергеевича

инженера-программиста

Текст

Начальник отдела информации подпись И.П. Петухов

Рис. 28 Образец рекомендательного письма.

ЗАО «Домострой»

ПРИКАЗ

2. № 237 - к

г. Новороссийск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

1. Ивана Ивановича Иванова на должность старшего менеджера планово-экономического отдела с 20.01.06 с окладом ,согласно заключённому контракту.

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальника планово-экономического отдела; трудовой договор от 12.01.06

С приказом ознакомлен личная подпись дата

2. Петра Петровича Петрова на должность экономиста планово-экономического отдела с 20.01.06 с окладом руб. согласно заключенному трудово­му договору.

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальника планово-экономического отдела; трудовой договор от 20.01.06

С приказом ознакомлен личная подпись дата

Генеральный директор подпись А.М. Семенов

Визы согласования

Рис. 29 Образец приказа о приёме на работу

ЗАО «Леспорт»

ПРИКАЗ

15.01.06 № 237 - к

г. Новороссийск

О переводе П.С. Фролова на другую должность

ПЕРЕВЕСТИ:

Павла Сергеевича Фролова, старшего экономиста отдела строительства, на дол­жность зам. зав. отделом с 20.01.06 с окладом ______ согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальников отделов (управлений) и директоров департаментов, где работал и куда переходит работник и служебная записка начальника структурного подразделения.

С приказом ознакомлен личная подпись дата

Генеральный директор подпись А.М.Семенов

Визы согласования

Рис. 30 Образец приказа о переводе на другую должность