МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФГОУ ВПО

«МГА ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф. УШАКОВА»

Кафедра: «Организация перевозок и управление на транспорте»

Методические указания

по проведению практических занятий по дисциплине

«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ предприятия»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ 3 КУРСА ДНЕВНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТИ ЭУМТ

разработал: ст. преподаватель

кафедры «ОПУТ»

каминская Н.И.

Утверждены: на заседании кафедры

протокол №

от «___»___________2009г.

НОВОРОССИЙСК

2009

оглавление

методические 1

указания 1

Тема 1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 3

Тема 2. Организационные документы 14

Структура текста 17

СОГЛАСОВАНО 17

Структура текста 18

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 19

Структура текста 19

Тема 3. Распорядительные документы 20

ПРИКАЗ 21

Рис.12 Образец приказа по основной деятельности 22

РАСПОРЯЖЕНИЕ 22

Рис. 13 Образец распоряжения 23

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 24

Рис.15 Образец выписки из приказа по основной деятельности 25

Тема 4. информационно-справочные документы 26

Название учреждения 27

Заседания коллегии 27

1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. 27

М.С. Титоренко - изложение содержания доклада 27

Председатель подпись А.В. Добровская 28

Секретарь подпись Л.Ф. Пшеничная 28

Заседания коллегии 28

1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. 28

1. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой кон­фигурации. 28

2. Выдвинуть О.О. Ракивненко на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации». 28

Председатель подпись А.В. Добровская 29

Секретарь подпись Л.Ф. Пшеничная 29

Заседания коллегии 29

Председатель А.В. Добровская 30

Секретарь Л.Ф. Пшеничная 30

АКТ 30

Название учреждения - автора 34

Справка 34

Задания 37

Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами 39

представление 44

Фамилия, имя, отчество 44

Визы заинтересованных 44

должностных лиц 44

Подпись владельца книжки ____________________ 45

Рис. 33 Образец заполнения раздела «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ» в трудовой книжке 45

Задание №4 46

Тема 6. Предоставление коммерческого письма на английском языке 47

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 52

Тема 1 требования к оформлению документов

1.1 Реквизиты, используемые при создании документов

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создание управленческих документов.

1. Бланки документов.

Все организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, как в государствен­ных, так и коммерческих организациях. Бланк может быть заранее отпе­чатан в типографии (наиболее распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при использовании ПЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически выводить­ся при распечатке конкретного документа.

Можно проектировать бланки с угловым или продольным расположением реквизитов.

В организации обычно применяется два вида бланков - для письма и общий бланк для всех других видов документов. Но если известна потребность, можно иметь и бланки конкретных видов документов (например, приказа, акта и т.д.).