Оформление раздела

             Каждый раздел дипломной работы, кроме разделов «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение», должен начинаться с двух титульников, один из которых называется «Листом утверждения», а другой является непосредственно «Титульным листом раздела» (см. приложение 1). Требования к этим листам типичные: чтобы они красиво смотрелись, чтобы тема работы была написана как можно ближе к центру листа, чтобы стиль оформления фамилий и должностей людей, работавших с данным разделом, был одинаков, чтобы надписи в «колонках» были выровнены.

            В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа входят следующие структурные данные:

• наименование министерства;

• наименование документа;

• обозначение документа (т.е. его код);

• сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;

• объем документа;

• сведения о разработчике данного документа;

• подпись нормоконтролера.

           На первом титульнике, т.е. на листе утверждения наименование министерства выполняется 12 жирным шрифтом. Обратите внимание, что тема раздела, выполненная 16 жирным шрифтом, располагается по центру листа (или очень близко к этой точке). Затем, через пробельную строку с одинарным интервалом, выполненные 12 нежирным шрифтом, следуют три строки: название раздела, код раздела (этот код потом необходимо будет писать на каждой странице этого раздела) и название того носителя, на котором будет расположена ваша работа.

          Обратите внимание на следующую надпись «Бумажный носитель». Она означает, что вся ваша работа (если это диплом), находится в папке, и с вас ничего, кроме папки с дипломной работой, не будут требовать. Если в титульных листах, предваряющих каждый раздел диплома, носителем информации будет указан не «Бумажный носитель», а «Магнитный носитель», то на задней внутренней стороне папки должен быть приклеен кармашек, в который вы и должны поместить этот самый «магнитный носитель». На дискете должны быть записаны копия диплома, программа и другая информация, о которой вы упоминаете в своей работе.

            Если речь идет о курсовой работе, то, скорее всего, выбор носителя будет указан руководителем работы в зависимости от характера курсовика.

            Все остальные надписи на этом листе выполняются 12 нежирным шрифтом.

            На титульном листе раздела имеется надпись «Листов___». Не рекомендуется сразу проставлять количество листов в разделе, это можно сделать перед защитой, когда будете проставлять листы в «Содержаниях». Теперь давайте разберемся, какое же количество листов проставлять на титульном листе раздела?

         

              Лист утверждения не входит в общее количество листов документа. Например, предыдущий раздел у нас закончился 47 листом, текущий раздел, без титульного листа и листа утверждения, но с «Аннотацией» и «Содержанием» раздела, содержит 13 листов, тогда общее количество листов раздела составит 14. Эта цифра и будет проставляться вами на титульном листе в строке «Листов___». Итак, лист утверждения не считаем, титульный лист – это лист 48, значит первый нумеруемый лист раздела (им является «Аннотация»), будет иметь номер 49, который и будет красоваться на верхней границе листа. Ни на одном из титульников номера страниц не ставятся, хотя один из них и входит в общее количество листов раздела.

         

              После двух титульников каждый раздел обязан предваряться «Аннотацией» (содержащей не менее пяти строк). Раздел «Спецификация» - единственный, который избавлен от этой тяжкой обязанности. Это первый лист раздела, на котором ставят номер страницы и код раздела (раздела!, а не диплома или курсовика). Оформление этого листа аналогично оформлению листа «Введение».

             Затем идет лист с содержанием данного раздела. Это содержание оформляется не намного сложнее предыдущего.

             Обратите внимание, в содержание раздела входят подразделы, имеющие двойную нумерацию, а также в содержание раздела можно включать и подподразделы. Но если разделы (в главном «Содержании») имеют порядковые номера в пределах всей работы (одна цифра), то подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого отдельно взятого раздела (две цифры). Номер подраздела состоит из номеров раздела (этот номер соответствует номеру в главном «Содержании») и подраздела, разделенных точкой. Подподраздел (это уже второе вложение и, соответственно, три цифры) нумеруется в пределах соответствующего подраздела.

             Цифра номера подподраздела должна стоять точно под первой буквой соответствующего подраздела. Ниже приведен пример неправильного оформления содержания:

2.2. Состав и содержание …………………………………………………….

2.2.1. Общие сведения …………………………………………………..........

2.2.2. Назначение и цели создания системы …………………………

Правильно будет так:

2.2. Состав и содержание …………………………………………………….

        2.2.1. Общие сведения ………………………………………………......

        2.2.2. Назначение и цели создания системы …………………………..

          Также в содержании раздела не отражается тройная вложенность подразделов. Хотя внутри раздела (текста раздела, а не содержания) вы можете дробить его, так как считаете наиболее целесообразным, и там могут быть подподразделы, имеющие в своем заголовке до 5-6 цифр, но в содержание раздела заголовки, имеющие более трех цифр, не включаются. Например, такое оформление содержания недопустимо:

2.2. Состав и содержание ……..………………………………………………..

2.2.1. Общие сведения …..….………………………………………………

2.2.1.2. Шифр темы ...………………………………………………...

2.2.1.3. Наименование предприятий ………………………………..

         Если название раздела достаточно длинное и занимает две и более строк, то при переносе названия со строки на строку необходимо первую букву второй строки поместить под первой буквой первой строки и т.д. Например:

9.2. Мероприятия по достижению безопасных условий работы с ЭВМ .....................................…....

       9.2.1. Мероприятия по достижению электробезопасности ..................................…......................

     9.2.2. Мероприятия по улучшению психофизиологического состояния и здоровья оператора ЭВМ ……………………………………………………………………………………………

9.2.3. Мероприятия по снижению шума в вычислительных центрах ………………………….....