1.4 Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту записки (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в кон- це ее. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Допускается нумеровать иллюстра- ции в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из но- мера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и по- яснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наиме- нование помещают после пояснительных данных.

Материал, дополняющий текст записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и про- грамм задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Рисунок 1 - Пример оформления иллюстрации пояснительной записки

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки на последних ее листах.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обяза- тельное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет- рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обо- значение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разде- лен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение это- го приложения.

Формулы, иллюстрации и таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе- ния.

1.5 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таб- лицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соот- ветствии с рисунком 2.

Таблица ______-________________

номер название таблицы

Рисунок 2

На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют само- стоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли- ниями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграни- чивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затруднит пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее де- лят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каж- дой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таб- лицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указа- нием номера (обозначения) таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необхо- димо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы - над каждой ее частью.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов: при нервом повторе- нии его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонталь- ных линий текст необходимо повторять.