Оформление презентации

Прежде чем приступать непосредственно к вводу текста, лучше сразу установить некоторые полезные параметры настройки. Параметры работы с презентацией можно задать, выбрав в меню «Сервис» пункт «Параметры». При этом появляется диалоговое окно, содержащее шесть вкладок. Стоит обратить особое внимание на панель «Сохранение», поскольку в ней находятся важные для обеспечения сохранности документа и удобства работы с ним функции. Наибольший практический интерес представляют:

- «Разрешить быстрое сохранение» (этот режим лучше отключить, так как он может привести к определенным неприятностям, таким как, например, уменьшение скорости обработки документа или неадекватное восприятие действий с ним);

- «Автосохранение каждые …» наоборот, лучше включить.

На панели «Орфография и стиль» важнейшей командой является функция «Автоматически проверять орфографию». По умолчанию она должна быть задана, но лучше зайти в это диалоговое окно и проверить, стоит ли флажок напротив этой команды, потому что при проведении презентации любые грамматические и орфографические ошибки, а также неудачный подбор параметров отрицательно влияют на аудиторию.

Отличие ввода текста в PowerPoint обусловлено компоновкой рабочей области. При создании презентации на базе шаблона ввод текста производится в специальные местозаполнители. Иногда требуется включить в слайд пустой местозаполнитель. Для этого надо выполнить команду меню «Вставка > Надпись» и задать размеры нового местозаполнителя.

Очень удобно при заполнении слайда использовать сочетание клавиш Ctrl+Enter. Если последний введенный текст был заголовком слайда, то сочетание этих клавиш переключает на создание маркированного элемента, и наоборот, если последний введенный текст был маркированным элементом, то нажатие клавиш переключает на создание нового слайда.

Режим «Сортировщика слайдов» (в меню «Вид») позволяет перемещать слайды в презентации. Для того чтобы перенести слайд в другое место презентации, необходимо выделить его щелчком мыши на значке слайда в структуре. Затем, не отпуская кнопку мыши, надо переместить его в выбранное место.

Сделать перемещение слайдов, изменив их порядок можно и в обычном режиме. Для этого на левой панели выделяют нужный слайд; правой кнопкой «мышки» его выделяют и вставляют в нужное место презентации.

В качестве элементов оформления слайда можно использовать:

• атрибут «Тень» для большей выразительности заголовков;

• различный цвет поля или шрифта. Цвет и способ заливки объекта (поля) слайда можно изменять, используя меню «Формат». Лучше, как правило, единообразно оформлять всю презентацию, особенно в тех случаях, когда освещаются аспекты бизнес-планов, инвестиционных проектов, ноу-хау, глобальных экономических разработок.

• различные заливки. Команда «Способы заливки» позволяет выбрать четыре способа: Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. Наиболее эффектно и не раздражающе смотрятся градиентные заливки. Если, например, использовать вертикальную градиентную заливку и верхнюю часть слайда сделать более светлой, а затем при движении вниз переходить ко все более и более темному тону, то можно добиться визуального эффекта устойчивости слайда. Если двигаться от заголовка, то можно создать эффект выпуклости или вогнутости слайда с визуальным выделением заголовка.

• видеоклипы (опции «Вставка>Объект>Видеоклип») и фотографии (скопировать заранее в буфер нежное фото и вставить в любое место редактируемого слайда через правую «мышку»);

• картинки и диаграммы. Отображая данные в виде диаграммы следует использовать три варианта разметки слайда: на одном из них присутствует только диаграмма, на двух других комбинации диаграммы и текста. Проще всего вставка диаграммы осуществляется в меню «Вставка > Диаграмма».

• рисуноки из меню «Вставка > Рисунок > Картинки» для того, чтобы оживить презентацию и обратить внимание аудитории на выборе конкретного варианта. Этот рисунок является растровым объектом, то есть может искажаться при масштабировании и печати (в отличии, например, от автофигуры);

• таблицы. Таблицы привязаны к текстовым стилям и темам, поэтому их можно свободно импортировать (экспортировать) из Word или Excel. Но лучше их набирать непосредственно в PowerPoint, исключая большое количество строк и столбцов (4-5 столбцов и 2-3 строки), иначе будет потеряна наглядность и информативность;

• автофигуры из панели инструментов «Рисование»;

• маркированный или нумерованный список. В качестве маркеров можно выбрать не только содержащиеся на этой панели маркеры, но и специальные символы, выбираемые из диалогового окна, появляющегося при нажатии на кнопку «Знак» или рисунки из файла при нажатии на кнопку «Рисунок».

• помещение на слайд звукового эффекта, чтобы сделать завершение презентации более занимательным и убедительным. Добавление звука осуществляется в меню «Вставка > Фильм и звук» путем выбора или готового звука из коллекции Clip Gallery (команда Звук из коллекции), или звука из существующего файла (команда Звук из файла).