Создание презентаций

Программное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000 Professional и может быть запущено любым из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню «Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint». При запуске на экране появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разными способами создать презентацию. Создать новую презентацию можно тремя разными способами:

1. на основе предлагаемых шаблонов;

2. при помощи мастера автосодержания;

3. используя пустую презентацию, или, иначе говоря, создавая документ "с нуля".

Первый способ - самый распространенный. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты. Некоторые из них выдержаны в совершенно темных тонах, другие - наоборот, практически белые, с минимальным набором оформительских изысков. При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.

Каждый последующий слайд создается через панель инструментов «Создать слайд».

Для того чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать в меню «Формат > Применить шаблон оформления», а затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку «Применить». Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна.

Команда меню «Формат > Разметка слайда» открывает диалоговое окно, в котором содержатся стандартные наборы компоновки слайдов. В правом нижнем углу окна выводится описание выбранного варианта слайда. Особый интерес представляет панель «Рисунок». С ее помощью можно в качестве фона назначить, например, фотографию презентуемого объекта, хранящуюся в виде файла *.tif, или логотип компании, ведущей инвестиционный проект.

Переход от команды «разметка слайда» к началу (создание презентации) или другой функции осуществляется с помощью стрелки возврата слева диалогового окна (третья панель).

Создание презентации при помощи мастера автосодержания самый легкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества.

Щелчком мыши на значке «Мастер автосодержания» вызывается следующее диалоговое окно (рис. 3). Слева в окне находится список, указывающий, из каких этапов мастер планирует построить работу по подготовке презентации. На первом этапе он предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых вы выбираете наиболее тематически подходящую. Единственное неудобство работы с мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же мы выбрали.

В меню «Вид презентации» содержаться интересные готовые шаблоны: «Общий доклад», «Предлагаем стратегию», «Мозговой штурм», «Диплом» (т.е. шаблон почетной грамоты и свидетельства); «Сообщаем дурные новости» (действия менеджера компании в этом случае) и др.

На втором этапе - Стиль презентации - необходимо указать вид последующей публикации презентации: более традиционная печать на бумаге, слайдах или прозрачных пленках либо же публикация в Интернете, которая становится все более популярной. Наконец, на третьем, последнем этапе производится оформление титульного слайда. Здесь дается название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово дает мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд в Обычном режиме, и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, при необходимости, меняя параметры форматирования.

Создание презентации без использования мастера и шаблонов предполагает, что в этом случае документы создаются "с нуля". PowerPoint тоже может предоставить такую возможность, но по умолчании при выполнении команды: «Новая презентация» появляется диалоговое окно, аналогичное тому, которое открывалось из меню «Формат > Разметка слайда». Чаще всего создавать презентацию "с нуля" не стоит, поскольку чем более автоматизированы операции, тем проще и быстрее создается документ. Поэтому, при всем богатом творческом потенциале докладчика, не стоит пренебрегать встроенными функциями автоматизации, а также возможностями настройки, предлагаемыми PowerPoint.