Достоинства автоматизированной формы учета

1. Оперативность получения данных;

2. увязка всех форм учета в единый комплекс (оперативный и бухгалтерский учет, бухгалтерский и налоговый учет, синтетический и аналитический учет).

Недостатки автоматизированной формы учета.

1. Вредность использования персонального компьютера в течение рабочего дня.

2. Сложность настройки системы на учетную политику предприятия.

3. Сложность при изменении законодательства.

Тема 2. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета

Общая схема автоматизации на предприятии.

1 шаг: Потребность в автоматизации учета, что связано с :

• Увеличение объема данных;

• Внедрение новых методов.

2 шаг: Выбор программных средств:

• Отраслевая специализация;

• Тип и характер производства;

• Организационная структура управления предприятием;

• Комплексность решения задач;

• Размер предприятия;

• Тип деятельности.

3 шаг: приобретение технических средств.

4 шаг: приобретение программных средств.

Требования к программным средствам:

1. Лицензионная чистота продукта и средств разработки.

2. Адаптируемость к изменению условий.

3. Разграничение прав доступа пользователей к системе.

4. Уровень реализации проектов.

Требования к организациям (фирмам):

1. Время работы на рынке.

2. Оказание спектра услуг.

3. Позиция фирмы в рейтинге.

5 шаг. Настройка и обучение персонала расботе с программным продуктом.

6 шаг: Сопровождение программы.

Следует различать понятия «программные средства» и «программные продукты». Программные продукты — это программное обеспечение, которое создается для продажи конечным пользователям. Программные средства — более широкое понятие. К. ним относятся и программные продукты и программы индивидуального назначения, создаваемые той или иной организацией исключительно для собственных нужд.

Программно-техническая платформа. Существующая компьютерная инфраструктура организации может предопределить и ограничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает создание АИС-БУ, то требования к условиям функционирования выбранного программного продукта могут серьезно повлиять на выбор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программных средств АИС-БУ базируется на анализе компьютерной инфраструктуры системы, операционной платформы, под управлением которой работает система, а также инструментальных средств, с помощью которых реализовано программное обеспечение.

В общем случае классификацию программных средств можно провести по следующим классификационным признакам:

1. По степени охвата учетных функций и функциональной полноте:

• Автоматизация отдельных разделов бухгалтерского учета (например, учет заработной платы, складской учет и т.п.)

• Частичная автоматизация учета;

• Комплексная автоматизация;

• Интегрированная система с функциями оперативного учета;

• Корпоративная система.

2. По концепции построения информационной модели учета:

• Системы с универсальной моделью учета данных;

• Системы со специализированными моделями учета данных.

3. По способу построения программной среды

• На основе единого ядра;

• Комплекс специализированных программных модулей.

4. По возможности расширения состава в базовой функции системы:

• Система с замкнутой функциональностью;

• Системы с ограниченной развитой функциональностью.

5. По порядку распространения и тиражирования:

• Массовый тираж;

• Система индивидуального назначения.

6. По размеру предприятия:

• Мини-бухгалтерия;

• Интегрированные системы;

• Бухгалтерский комплекс;

• Корпоративная система.

Классификация программных продуктов.

Мини-бухгалтерия. К классу «мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью (1-3 чел), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Это программы ориентированны на малый бизнес. Реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Среди этой группы программ наибольше распространение получили такие программные продукты, как «Финансы без проблем» («Ха-керс-Дизайн», Мариуполь), «1С: Бухгалтерия» (фирма 1С, Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор», Москва) и др.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС). Разработки этого класса в основном выросли из предыдущего. Сегодня этот класс является наиболее распространенным. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов. Ориентированы на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерии численностью 2-5 чел. Среди этой группы наиболее распростанены продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи» (Минск), 1С: Предприятие комплексная конфигурация.

Бухгалтерский комплекс. Самая старая форма существования бухгалтерских программ. Создаются отдельные программы под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных. Бухгалтерский комплекс поддерживает аналитический учет и натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков; дает возможность одновременной работы нескольким пользователям. В данном случае речь идет не об одной программе, а о комплексе из нескольких программ, реализующие как функции отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом. Эти комплексы программ предназначены в основном для среднего, а некоторые и для крупного бизнеса и для бюджетной сферы. Фирмы-разработчики: «Интелект-Сервис» программы «БЭСТ», «Авэр», «Аргос», «Инфософт», «Комтех+».

Корпоративные системы (системы управления). Это современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. Включает следующие подсистемы: функционально полная система бухгалтерского учета с возможностью использования различных международных стандартов; подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различные подсистемы управления, делопроизводства и планирования, анализа и поддержки принятия решений и пр. К этому классу можно отнести продукты «Галактика» фирмы «Росэкмпертиза» и «Никос-Софт», программа «Компас», программа «1С: Управление производственным предприятием 8.0».