Заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.

Дата (подпись)

Образец 3

В отдел фотокопий

Государственной библиотеки РФ

от профессора Жереха Н.И.,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Волгина, д. 6, кв. 13

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги Выготского Л.С. «Вопросы теории и истории психологии», т. 2. – М., 1982, необходимую для научной работы.

Дата (подпись)

Обратите внимание!

1. Расположение частей заявления:

1) адресат пишется вверху с отступом в две трети строки;

2) фамилия, имя и отчество заявителя – под адресатом, с предлогом от или без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

5) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Оформление наименования адресата:

если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица – в дательном падеже.

4. Информационно-справочные документы

1. ДОКЛАДНАЯ или СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА – документ, содержащий письменное сообщение руководителю о служебном деле. При составлении докладной записки следует указать реквизит: 1. Наименование предприятия или структурного подразделения. 2. Адресат. 3. Наименование структурного подразделения, от которого исходит служебная записка. 4. Наименование документа. 5. Заголовок к тексту документа начинается с предлога «О». 6. Основной текст. 7.Список документальных приложений. 8. Дата. 9. Подпись.

Образец:

ООО «Ченелл и С»

Директору фирмы

Отдел рекламы Минину А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

07.04.08. № 32

«О дополнительном финансировании заказа № 174/15»

В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квартале 2008 г. и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно один млн руб. для завершения работ по заказу № 174/15.

Начальник отдела (подпись)

Б) объяснительная или пояснительная записка

1. Документ, поясняющий содержание основных положений исходного документа (отчета, проекта).

2. Сообщение должностного лица, поясняющего какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Образец:

Объяснительная записка

Директору центра «Кадры»

Иванову Н.И.

10.11.08.

№ 34

«О срыве занятий в группе секретарей-референтов»

09.11. 08 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек. В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель (подпись) Г.И. Григорьева

в) СПРАВКА – 1. Документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

2. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Реквизит:

1. Наименование организации

2. Адресат (кому направляется)

3. Наименование вида документа (справка)

4. Дата подписания

5. Порядковый номер документа

6. Город (если его нет в названии организации)

7. Заголовок, который отвечает на вопрос: О чем?

8. Основной текст: первая часть – основание для написания справки, вторая – конкретные сведения, отражающие существо вопроса.

9. Подпись должностного лица.

г) РАСПИСКА – документ, удостоверяющий получение человеком чего-либо. Она состоит из следующих частей:

1. Наименование документа.

2. Фамилия, имя, отчество, должность автора расписки.

3. Наименование организации или лица, передающих что-либо. Если расписка выдается лицу, то указываются фамилия, имя, отчество, должность.

4. Точное наименование передаваемого – количество указывается и цифрами и прописью.

5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Образец: