- •Раздел I. Общие требования к деловой переписке
- •1. Определение основных понятий
- •2. Речевые нормы деловой переписки
- •3. Отбор языковых средств, образующих относительно замкнутую систему официально-делового стиля речи Лексика
- •Морфология
- •Синтаксис
- •4. Ошибки, которые часто встречаются в деловых бумагах
- •1. Лексические ошибки
- •2. Грамматические ошибки
- •Запомните:
- •Раздел II. Виды деловой переписки. Образцы документов и писем
- •1. Виды документов
- •1. Организационно-распорядительные:
- •2. Информационно-справочные:
- •3. Частные деловые бумаги:
- •2. Композиция смысловой части документа
- •3. Образцы документов
- •1. Организационно-распорядительные документы
- •Приказываю:
- •2. Частные деловые бумаги
- •Резюме начальника юридического отдела Иванова Анна Ивановна
- •2003-2004 Гг. – агентство недвижимости – официальный представитель Департамента имущества г. Москвы
- •Заявление.
- •Заявление
- •1. Расположение частей заявления:
- •2. Оформление наименования адресата:
- •4. Информационно-справочные документы
- •Б) объяснительная или пояснительная записка
- •Расписка
- •5. Деловые, служебные письма
- •Оформление делового письма
- •Обращения в письме
- •Концовка письма
- •Подпись в конце письма
- •Комментарий
- •Тон письма
- •Виды писем и типичные клише в этих письмах
- •Виды писем
- •Сетевой этикет (e-mail)
- •Адреса и персональные имена
- •Длина, содержание и формат письма
- •Подписи
- •Простые правила вежливости
- •«Смайлики»
- •И наконец...
- •Раздел III. Практикум
- •1. Трудные случаи именного и глагольного управления управление при однородных членах предложения
- •2. Нанизывание падежей
- •3. Выбор падежа в конструкциях с близкими по значению и однокоренными словами
- •Выбор правильного падежа и предлога
- •4. Трудные случаи в системе синтаксических норм. Нормы согласования. Согласование подлежащего и сказуемого
- •Однородные подлежащие
- •Подлежащее с уточнением
- •Подлежащее – несклоняемое существительное. Приложение в составе подлежащего
- •6. Служебные документы: типология, образцы, языковое оформление
- •7. Исправьте тексты Текст 1 оуп впо «академия…» приказ
- •Текст 2 оуп впо «академия …» приказ
- •Текст 3 оуп впо «академия…»
- •Текст 4 распоряжение
- •Текст 5 Автобиография
- •Текст 6
- •Текст 7
- •Текст 8
- •Текст 9
- •Справка
- •Раздел IV. Некоторые грамматические и орфографические правила, часто нарушаемые в деловой переписке
- •1. Раздельно и слитно
- •2. Склонение фамилий и названий городов
- •3. Употребление полной и краткой форм прилагательных
- •4. Употребление прилагательных и косвенных падежей существительных
- •5. Употребление количественных имен числительных (Склонение сложных и составных числительных)
- •6. Особенности управления и форма творительного падежа единственного числа у слова тысяча
- •7. Склонение собирательных числительных
- •8. Написание наиболее употребляемых сокращений слов в текстах документов
- •9. Некоторые случаи употребления прописных и строчных букв
- •V. Приложение
- •2. На употребление глаголов представить и предоставить
- •4. Средства связи в тексте
- •VI. Рекомендуемая литература
- •VII. Алфавитный указатель тем
- •А.А. Акишина, а.П. Бубнова культура деловой переписки
- •В авторской редакциии
8. Написание наиболее употребляемых сокращений слов в текстах документов
Все сокращения слов и наименований в текстах документов должны быть общепринятыми.
В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:
1) почтовые сведения: область – обл., район – р-н, город – г., при названии село – с., поселок – пос. и т.д.;
2) наименование должностей и званий:
академик – акад. перед фамилией
профессор – проф.
заведующий – зав.
заместитель – зам. и т.д.;
3) названия документов:
технический план – техплан;
4) слово год – г., гг. (при цифрах);
5) денежные единицы (200 руб.; 80 коп., но 200 р.80 к.:
тысяча – тыс.
миллион – млн после числительных
миллиард – млрд;
6) текстовые обозначения (т.д., см., пр., с.г.).
9. Некоторые случаи употребления прописных и строчных букв
В наименованиях органов судебной власти Российской Федерации с прописной буквы пишутся:
Конституционный суд Российской Федерации; Верховный суд Российской Федерации; Высший арбитражный суд Российской Федерации; Генеральная прокуратура Российской Федерации.
Во всех остальных случаях слова: суд, судья, прокуратура, государственный арбитраж пишутся со строчной буквы.
В наименованиях правовых актов с прописной буквы пишутся:
Конституция Российской Федерации, но конституции республик; Федеральный конституционный закон, но проект федерального конституционного закона; Федеральный закон, но проект федерального закона; Кодекс законов о труде Российской Федерации; Указ Президента Российской Федерации, но проект указа Президента РФ.
Со строчной буквы пишутся:
Постановление Правительства РФ
Распоряжение Президента РФ.
В наименованиях должностей в органах государственной власти с прописной буквы пишутся:
Председатель Конституционного суда РФ
Председатель Верховного суда РФ
Председатель Высшего арбитражного суда РФ
Председатель Центрального банка РФ
Генеральный прокурор РФ.
Классные чины работников органов юстиции и государственного нотариата пишутся со строчной буквы:
государственный советник юстиции 1 (2, 3) класса.
В наименованиях учреждений, предприятий, организаций с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, входящие в эти наименования:
Центральный банк Российской Федерации (Банк России);
Сберегательный банк РФ (Сбербанк России);
Банк внешней торговли РФ (Внешторгбанк России);
Пенсионный фонд РФ;
Российский фонд федерального имущества.
С прописной буквы пишется первое слово в наименованиях предприятий, объединений, акционерных обществ:
Челябинский металлургический комбинат;
Российское акционерное общество энергетики и электрификации (РАО «ЕЭС России»).
Наименования предприятий, объединений акционерных обществ с условным наименованием в кавычках пишутся со строчной буквы, если не начинаются словами Государственный, Российский:
производственное объединение «Якутуголъ»;
акционерная компания «Алмазы России – Саха».
Но:
Государственная авиационная корпорация «Туполев»;
Российский государственный концерн «Цемент».
Географическое определение при выделяемом кавычками наименовании пишется со строчной буквы:
сибирская агропромышленная корпорация «Агросиб».
В наименованиях со словом имени или номером родовое наименование, наименование, указывающее специализацию, пишется со строчной буквы:
металлургический завод имени А.И.Серова.
Если наименование со словом имени начинается географическим определением, то первое слово пишется с прописной буквы: Орловский машиностроительный завод имени Медведева.
В наименованиях академий, научных и высших образовательных учреждений с прописной буквы пишутся первое слово, а также имена собственные, входящие в наименование: Российская академия наук; Академия труда и социальных отношений; Институт экономических проблем переходного периода.
Наименования частей и отделов учреждений, организаций, а также слова типа коллегия, президиум, ученый совет, факультет, отделение, группа пишутся со строчной буквы: президиум Российской академии наук; кафедра математики.
Наименования должностей руководителей предприятий, учреждений, организаций пишутся со строчной буквы: президент компании; правление акционерного общества; ректор Академии труда и социальных отношений; председатель Российского фонда фундаментальных исследований.
Ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: действительный член Российской академии наук, доцент, академик.
