3. Отбор языковых средств, образующих относительно замкнутую систему официально-делового стиля речи Лексика

1. Общекнижные и нейтральные слова, слова и устойчивые сочетания, имеющие окраску официально-делового стиля (надлежащий, вышеуказанный, нижеподписавшийся, должный, получатель, настоящий (в значении «этот»).

2. Канцеляризмы (исходя из вышесказанного и др.).

3. Профессиональная (юридическая, экономическая) терминология (законодательство, ведение, акт, взимание, просрочка, надбавка).

4. Отсутствие жаргонных, просторечных слов, диалектизмов и слов с эмоционально-экспрессивной окраской.

5. Устойчивые сочетания атрибутивно-именного типа с окраской официально-делового стиля (кассационная жалоба, единовременное пособие, в установленном порядке, обвинительный приговор).

6. Отбор из ряда синонимов слов, выражающих волю официального лица (постановить, запретить, разрешить, но не: сказать, посоветовать).

7. Многие из слов официально-делового стиля выступают в антонимических парах (права – обязанности, истец – ответчик, прокурор – адвокат, обвинительный – оправдательный).

Морфология

1. Имена существительные – названия людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением (наниматель, свидетель, истец, ответчик).

Существительные, обозначающие должность и звание, употребляются в деловой речи только в форме мужского рода (свидетель Иванова).

2. Отглагольные существительные (лишение, исполнение, нахождение). Отглагольные существительные с префиксом не- (невыполнение, неявка, несоблюдение).

3. Преобладание имени существительного над местоимением. Имя существительное во избежание неточностей не заменяется местоимением и повторяется даже в рядом стоящих предложениях.

4. Употребление сложных отыменных предлогов (в целях, в отношении, в силу, по линии, на предмет).

5. Употребление сложных союзов (вследствие того что, ввиду того что, в связи с тем что, в силу того что).

6. Употребление инфинитивных конструкций, что связано с целевой установкой большинства документов (иметь право участвовать, рассмотреть, принимать необходимые меры).

7. Употребление формы настоящего времени со значением «настоящего предписания», когда указывается на действие, которое закон предписывает произвести. (Копия определения о прекращении дела немедленно вручается обвиняемому, потерпевшему и направляется прокурору.)

Синтаксис

Синтаксические особенности официально-делового стиля находятся в прямой связи с особенностями стиля в области лексики и морфологии.

1. Употребление словосочетаний, включающих сложные отыменные предлоги, а также предлог по с предложным падежом для обозначения временных отрезков (по достижении, по истечении, по окончании, по получении).

2. Употребление устойчивых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (на том основании, что…; по той причине, что…; с тем условием, что…; тот факт, что…).

3. Инфинитивные конструкции со значением долженствования (указанное решение должно быть объявлено для всеобщего сведения).

4. Простые предложения с однородными членами, ряды которых могут быть весьма распространенными – до 10 и более однородных членов. (За нарушение правил регистрации малых предприятий, акционерных обществ открытого типа, акционерных обществ закрытого типа, товариществ с ограниченной ответственностью, различных кооперативов, а также государственных предприятий взимаются штрафы в размере, установленном законодательством России.)

5. Употребление страдательных конструкций при необходимости подчеркнуть самый факт выполнения действия без указания на субъект действия (телеграмма послана, предложение одобрено, вопрос обсужден, платежи вносятся).

6. «Нанизывание» родительного падежа в цепочке имен существительных (для применения (1) мер (2) общественного воздействия (3)…).

7. «Расщепленные» сказуемые, т.е. глагол-сказуемое заменяется полузнаменательным глаголом + отглагольное существительное (оказать содействие вместо содействовать, провести расследование вместо расследовать).

8. Прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования.

9. Объективный порядок слов в связном тексте.

10. Тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних фактов другим.