4. Структура управления

Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и несет персональную ответственность за организацию работы управления в целом.

Государственные служащие управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя областной Думы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Работники управления, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, назначаются на должность и освобождаются от должности по представлению начальника управления, согласованного с руководителем аппарата областной Думы распоряжением председателя областной Думы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии с действующим законодательством могут привлекаться на договорной основе внештатные специалисты для выполнения определенных видов работ по освещению в СМИ деятельности депутатов областной Думы.

5. Должностные обязанности сотрудников управления

5.1. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций, реализацию должностных обязанностей сотрудниками управления;

- планирует деятельность управления по выполнению плана реализации мероприятий информационной политики областной Думы;

- осуществляет подготовку заседаний Совета по информационной политике областной Думы;

- вносит председателю областной Думы предложения:

по финансированию мероприятий, необходимых для реализации информационной политики областной Думы;

по аккредитации при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ;

по заключению со СМИ договоров на оказание информационных услуг областной Думе;

- представляет на утверждение председателю областной Думы ежегодные тематические планы освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ;

- обеспечивает взаимодействие депутатов областной Думы со СМИ;

- обеспечивает информационное освещение в СМИ заседаний областной Думы, заседаний комитетов, постоянной комиссии областной Думы, депутатских фракций, других мероприятий областной Думы;

- проводит пресс-конференции, брифинги председателя областной Думы и его заместителей;

- взаимодействует с пресс-службами органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, помощниками депутатов областной Думы и структурными подразделениями аппарата областной Думы;

- координирует экскурсионно-выставочные мероприятия в областной Думе;

- координирует работу по подготовке и проведению творческих конкурсов «Парламентский журналист», «Люди земли Тюменской», «Если б я был депутатом»;

- принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы;

- вносит предложения руководителю аппарата областной Думы:

о структуре и штате управления;

о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников управления;

о применении поощрений и дисциплинарных взысканий к сотрудникам управления;

об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам сотрудников управления;

о премировании сотрудников управления;

о направлении сотрудников управления на повышение квалификации, в служебные командировки;

- контролирует исполнение распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- ежеквартально представляет в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию о ходе выполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- визирует табель учета использования служебного времени сотрудниками управления;

- проводит совещания с сотрудниками управления;

- дает поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.2. Главный консультант управления (по взаимодействию со СМИ):

- координирует работу консультантов, главных специалистов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, управления по вопросам своего направления деятельности;

- участвует в планировании и осуществлении мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;

- контролирует работу специалистов управления по своевременной подготовке телепрограмм, радиопрограмм, других видеоинформаций и радиоинформаций областной Думы;

- готовит для опубликования в СМИ и для размещения на официальном портале областной Думы информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы;

- консультирует журналистов по вопросам освещения в СМИ деятельности депутатов областной Думы;

- информирует аккредитованных при областной Думе журналистов о дате, времени и месте проведения заседаний областной Думы и заседаний ее комитетов, постоянной комиссии, депутатских фракций и других мероприятий, обеспечивает журналистов необходимыми документами;

- принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления по обеспечению информационной политики, связанные с работой управления;

- в случае временного отсутствия начальника управления исполняет его обязанности на основании распоряжения председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.3. Главный консультант управления (по мониторингу и анализу СМИ, связям с общественностью):

- координирует работу консультантов и главных специалистов управления по вопросам своего направления деятельности;

- анализирует выполнение плана мероприятий по реализации информационной политики областной Думы;

- разрабатывает регламентирующие документы конкурса на лучшее освещение деятельности комитетов, постоянной комиссии, депутатов областной Думы на страницах портала, участвует в его организации;

- анализирует практику представления в Интернете информации о деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, вносит предложения по развитию портала Думы;

- изучает практику популяризации интернет-сайтов органов государственной власти других регионов, анализирует интерес пользователей Интернета к информации, размещаемой на портале областной Думы, вносит предложения по повышению его рейтинга;

- по запросу депутатов, комитетов, постоянной комиссии областной Думы организует на портале форумы;

- участвует в обучении правилам модерирования интернет-форумов сотрудников аппаратов комитетов, постоянной комиссии областной Думы, по запросам которых на портале организуются форумы;

- по запросу комитетов, постоянной комиссии областной Думы, по поручениям председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы организует на портале опросы общественного мнения пользователей Интернета;

- проводит мониторинг СМИ Тюменской области по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы;

- анализирует информационные материалы о деятельности областной Думы, опубликованные в СМИ, по результатам анализа составляет информационные портреты депутатов областной Думы;

- разрабатывает положения о творческих конкурсах, общественных акциях, других специальных мероприятиях, проводимых областной Думой;

- участвует в подготовке предложений и рекомендаций управления по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления;

- взаимодействует с помощниками депутатов и сотрудниками структурных подразделений аппарата областной Думы;

- принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- в случае временного отсутствия начальника управления исполняет его обязанности на основании распоряжения председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.4.Консультант управления (редактор портала областной Думы в сети Интернет):

- поддерживает основную концепцию портала областной Думы, вносит предложения по его доработке и введению нового сервиса для пользователей, способствует его продвижению и популяризации;

- участвует в мероприятиях по реализации Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

- участвует в подготовке проектов нормативных правовых и правовых актов областной Думы, регламентирующих работу портала областной Думы, порядок его информационного наполнения;

- анализирует полученную от пользователей портала информацию, с учетом технических возможностей портала разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность пользования порталом;

- осуществляет отбор материалов для размещения на портале, взаимодействует с авторами этих материалов по их содержанию, оказывает консультационную помощь в оформлении публикуемых материалов;

- несет ответственность за соответствие информации, размещенной на портале областной Думы в сети Интернет, положениям Концепции информационной политики Тюменской областной Думы;

- несет ответственность за соответствие представленных информационных материалов для размещения на портале областной Думы требованиям норм федеральных законов «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и «О персональных данных». В случае нарушения требований законодательства вносит предложения начальнику управления об отказе в размещении на портале данных материалов;

- отслеживает информацию о деятельности областной Думы, размещенной в сети Интернет, и при необходимости размещает ее на портале областной Думы;

- осуществляет текущий контроль за текстовым наполнением сайта, постоянным его обновлением;

- участвует в разработке документов для проведения конкурсов на лучшее освещение на страницах портала деятельности комитетов и постоянной комиссии областной Думы;

- изучает практику организации интернет-сайтов региональных органов государственной власти, критерии их оценки;

- ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру портала, ведет статистику произошедших на портале изменений за месяц, отслеживает соблюдение сроков размещения информации на портале;

- взаимодействует с гражданскими служащими областной Думы по вопросам наполнения и обновления информации на портале областной Думы;

- обучает правилам модерирования интернет-форумов сотрудников аппаратов комитетов и постоянной комиссии областной Думы, по запросам которых на портале организуются форумы;

- по предложениям депутатов областной Думы и поручениям председателя областной Думы организует на портале блоги депутатов областной Думы, консультирует и обучает их правилам ведения блогов;

- участвует в подготовке предложений и рекомендаций по рассматриваемым областной Думой вопросам и основным направлениям ее деятельности, относящимся к компетенции управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.5. Консультант управления (по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ):

- участвует в мероприятиях по реализации информационной политики областной Думы;

- готовит информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы;

- готовит выпуски телепрограмм, других видеоинформаций в соответствии с планами работы областной Думы;

- организует работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций в установленные сроки, обеспечивает их соответствие тематической направленности;

- обеспечивает архивное хранение информационных видеоматериалов и радиоматериалов о деятельности областной Думы;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.6. Консультант управления (по работе с государственными контрактами и договорами со СМИ, делопроизводству и документообороту):

- готовит документацию на аккредитацию при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ;

- ведет работу по подготовке технических заданий для СМИ на оказание информационных услуг, контролирует исполнение условий договоров со СМИ;

- ведет табель учета использования служебного времени сотрудниками управления;

- составляет сводные аналитические отчеты о выполнении договорных обязательств СМИ по освещению деятельности областной Думы;

- ведет регистрацию, учет и контроль прохождения документов в управлении;

- ведет перечень распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление;

- ежеквартально готовит информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление, и представляет ее начальнику управления;

- ведет регистрацию с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД) входящей и исходящей служебной корреспонденции, обращений граждан, поручений начальника управления к документам, полученным для исполнения;

- осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов, обращений граждан, зарегистрированных в САДД, и своевременно информирует исполнителей об окончании сроков исполнения документов;

- участвует в организации и проведении творческих конкурсов;

- выполняет поручения начальника управления по обеспечению информационной политики, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.7. Консультант управления (по вопросам организации экскурсионно-выставочных мероприятий):

- ведет работу по комплектованию фондов информационно-выставочного комплекса областной Думы;

- осуществляет подготовку и реализацию информационного проекта «Открытая Дума»;

- готовит информации, исторические справки для изданий областной Думы;

- организует тематические выставки о деятельности областной Думы;

- взаимодействует с музеями Тюменской области, музейными комплексами законодательных органов власти субъектов Российской Федерации;

- участвует в организации и проведении творческих конкурсов;

- изучает практический опыт музейных комплексов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в целях привлечения интереса граждан к деятельности законодательной власти;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.8. Главный специалист управления (по вопросам освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ):

- участвует в мероприятиях по реализации информационной политики областной Думы;

- организует мероприятия по реализации плана работы Совета при Тюменской областной Думе по повышению правовой культуры и юридической грамотности населения Тюменской области в части, относящейся к компетенции управления;

- готовит информационные материалы и видеоинформации о деятельности депутатов областной Думы,

- готовит выпуски телепрограмм, других видеоинформаций в соответствии с планами работы областной Думы;

- организует работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций в установленные сроки;

- изучает опыт информационного обеспечения деятельности законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в части, относящейся к компетенции управления;

- оказывает содействие в проведении творческих конкурсов, специальных мероприятий среди СМИ и населения Тюменской области с участием депутатов областной Думы;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.9. Режиссер монтажа управления (по работе с фотоматериалами и студийной видеозаписью):

- проводит фотосъемку мероприятий областной Думы;

- готовит и обрабатывает фотоматериалы для размещения на фотовыставке, официальном портале областной Думы, в изданиях областной Думы и для архивирования;

- осуществляет студийную видеозапись комментариев депутатов областной Думы по вопросам законодательной деятельности областной Думы;

- осуществляет монтаж видеокомментариев для размещения на официальном сайте областной Думы;

- обеспечивает правильную техническую эксплуатацию телевизионного и радиотехнического оборудования в соответствии с установленными требованиями;

- по поручению начальника управления проводит видеосъемки мероприятий областной Думы;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.

5.10. Режиссер монтажа управления (по вопросам монтажа телепрограмм, радиопрограмм, иных видео- и радиоматериалов):

- осуществляет монтаж телепрограмм, радиопрограмм, иных видео- и радиоматериалов;

- обеспечивает правильную техническую эксплуатацию телевизионного и радиотехнического оборудования в соответствии с установленными требованиями;

- вносит начальнику управления предложения по техническому оснащению оборудования, необходимого для монтажа и проведения студийной видеосъемки (далее - оборудование), участвует в подборе оборудования и подготовке документации для его приобретения;

- контролирует сохранность и рациональное использование оборудования;

- обеспечивает систематизацию выпусков телепрограмм и радиопрограмм, хранение готовых видео-, радиоматериалов, несет ответственность за их сохранность;

- принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления;

- выполняет поручения начальника управления, связанные с работой управления;

- выполняет иные обязанности в соответствии с трудовым договором.