Лекция № 12. Виды отчетных документов в организациях нгмс. Материально-техническое обеспечение гидрометеорологических работ

Для учреждений, организаций и предприятий НГМС установлен табель (перечень) форм внутриведомственной статистической отчетности по следующим разделам: гидрометеорологические наблюдения и работы, производство и себестоимость продукции, капитальное строительство, труд и заработная плата, вопросы технического прогресса, материально-техническое снабжение, транспорт и связь, наука и культура, финансы, информационные технологии.

Гидрометеорологические станции составляют полугодовые и годовые технические отчеты о выполнении плана-задания, которые 2 раза в год (к 30 июня и 30 декабря) представляют в НГМС.

В отчете по принятой в НГМС форме приводятся сведения о выполнении основных производственных показателей. Перечисляются работы, выполненные сверх плана-задания, дается объяснение причинам невыполнения плановых работ и наблюдений.

На гидрометеостанциях могут проводиться тематические и специальные наблюдения. Состояние выполнения этих наблюдении отражается в соответствующих разделах отчета.

Сущность и задачи материально-технического снабжения

Процесс производства невозможен без наличия средств труда и предметов труда, т. е. средств производства. С развитием общества обеспечение производственной деятельности средствами производства превратилось в объективную необходимость.

Своевременное и качественное обеспечение производства материально-техническими средствами по всей номенклатуре — одно из самых главных условий ритмичной работы предприятия, выполнения им планов производства и поставок продукции потребителям в объеме и в сроки, установленные договорами и другими документами. Правильная организация процессов снабжения и сбыта продукции сказывается на показателях себестоимости продукции и рентабельности работы каждого предприятия. Своевременная поставка производству качественных материалов в необходимых количествах и ассортименте позволяет сократить затраты труда, потери времени на простои и т. п.

Таким образом, можно выделить основные задачи органов материально-технического снабжения. В первую очередь — это своевременность и комплектность обеспечения производства всеми необходимыми ему средствами производства. В тесной связи с ней стоит задача снабжения производства материалами высокого качества.

Важной задачей органов материально-технического снабжения является осуществление строгого контроля за тем, чтобы уровень запасов был в пределах нормы. Завышение уровня запасов против норм приводит к образованию сверхнормативных запасов и снижению экономических показателей. Систематически необходимо выявлять наличие сверхнормативных запасов и принимать меры к их использованию, что значительно повышает эффективность производственных показателей.

Основными задачами материально-технического снабжения организаций и учреждений НГМС являются: планомерное, комплексное и своевременное обеспечение всеми необходимыми материальными ресурсами; экономное использование материальных ресурсов, снижение их затрат при приобретении, доставке, хранении и производственном использовании; ведение складского хозяйства, учета и отчетности - в соответствии с правилами хранения и учета материальных ценностей; соблюдение установленных нормативных заказов всех видов материалов.

Планирование материально-технического снабжения осуществляется в несколько этапов:

I этап — определение потребностей учреждений, ор­ганизаций и предприятий в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также капитального строительства и ремонта;

II этап — составление заявок на материально-техническое снабжение и представление их в установленные сроки НГМС;

III этап — заключение договоров на поставку продукции;

IV этап — распределение выделенных материальных ресурсов и составление планов материально-технического снабжения подведомственных организаций.

Потребность в материальных ресурсах определяется по следующим основным направлениям:

выполнение производственной программы (наблюдения, сбор и обработка информации и т. п.);

создание, освоение и внедрение новой техники и пере­довой технологии;

ремонтные и эксплуатационные нужды;

капитальное строительство;

мероприятия по социальному развитию коллектива.

Потребность в материальных ресурсах для выполнения производственной программы определяется методом прямого счета с использованием норм расходов. Порядок планирования новой техники, заявка, поставка и ввод регламентированы особыми нормативными документами. Потребность в материалах на ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается раздельно на ремонт зданий и сооружений с учетом объема работ, на ремонт оборудования и на их эксплуатацию. Потребность в материалах на вспомогательные нужды учитывается по сложившимся расходам. Производственные запасы материалов рассчитываются в соответствии с утвержденными нормами. Имеются утвержденные НГМС нормы и нормативы на расход материалов производственного назначения и их запасы по основным видам материалов; по всем другим — нормы устанавливаются самими УГМ).

Потребность в запасных частях определяется на основе индивидуальных норм по видам технического обслуживания и ремонта оборудования и приборов. Для этой цели имеется утвержденная номенклатура запчастей и норм их расходов.

Потребность в оборудовании определяется по следующим направлениям: замена физически изношенного и морально устаревшего оборудования; внедрение новых методов, средств наблюдений и технологии; проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

При определении потребности в топливе и энергии руководствуются утвержденными нормами их расхода на различные нужды: основные производственные, транспортные, коммунально-бытовые.

Вопросы материально-технического обеспечения производственной деятельности сетевой наблюдательной организации входят в должностные обязанности ее начальника.

Планирование материально-технического обеспечения на следующий год начинается в сетевой организации практически с середины предыдущего. Начальник станции в соответствии с производственными задачами на предстоящий год и исходя из предполагаемого расхода и поставки до конца года, с учетом необходимого переходящего запаса, определяет потребность на следующий год в приборах, оборудовании, расходных материалах, топливе, специальной одежде и обуви, продуктах пита­ния (для ТДС), хозяйственном инвентаре. При этом, как и на любом уровне органов материально-технического снабжения, он руководствуется утвержденными нормами и нормативами расходов на технические средства, материалы, топливо и т. п.

Затем в установленный срок по действующим для. различных видов средств и ресурсов формам составляются и направляются в НГМС заявки на материально-техническое обеспечение данной организации на предстоящий год.

На основании заявок всех сетевых и других организаций, руководствуясь выделенными фондами, НГМС разрабатывает сводные планы обеспечения подведомственных организаций и конкретные годовые планы снабжения каждой станции Годовой план является составной частью плана работы станции, утвержденного НГМС на год.

Контрольные вопросы

1.Что такое материально-техническое снабжение?

2.Как осуществляется материально-техническое снабжение в НГМС?

3.Как представляются заявки на материально - техническое снабжение?

Глоссарий

На русском языке	На казахском языке	На английском языке
График работ	Жұмыс графигі	The schedule of works

Темы СРС

Составление заявки на материально-техническое снабжение станции. (Л1), стр. 200 - 208.

Темы СРСП

Роль начальника станции в оформлении годовой заявки на материально-техническое снабжение. (Л1), стр.208-219.

Список основной литературы

1.Городецкий О.А., Сивопляс Г.Г. Организация, планирование гидрометеорологических работ и основы экономики. Гидрометиздат, 1989 г.

2.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Часть1- Алматы, 2002 г.

3.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Выпуск1. РД 52.04.107-86. Л- 1987 г.

4.Фрейнкман Е.Ю. «Экономика и бизнес. Начальный курс» Москва «Наука» 1998 г.

5. Зайдель Х, Теммен Р. Основы учения об экономике. М: Дело ЛТД, 2004 г.

6.Сборник руководящих материалов по вопросам труда и заработной платы работников сферы экономики РК. – Алматы, 2002 г.