Лекция № 11. Планирование деятельности оперативно-производственных сетевых организаций

Порядок планирования в НГМС. Виды плановой работы сетевых организаций

Годовой и месячный планы НГМС отражают характер и содержание работы. Годовой план работы МС утверждается руководством НГМС и является обязательным для исполнения документом, определяющим на год содержание работ и сроки их выполнения, изменение которых не допускается.

Работа гидрометеорологических станций и постов определяется типовой программой, соответствующей разряду станции или поста. Однако в некоторых случаях по тем или иным причинам (состояние изученности, запросы хозяйственных организаций и прогностических органов и т. д.) возникает необходимость в изменении типовой программы. По этой причине НГМС ежегодно направляют на станции и посты планы-задания, в которых указываются виды работ, подлежащие выполнению.

При необходимости в план-задание могут быть включены гидрометеорологические наблюдения и работы, не предусмотренные программой, и исключены работы, хотя и предусмотренные программой, но не имеющие для данной станции практической или научной ценности.

План-задание составляется по типовым формам для метеорологической, аэрологической, гидрологической, морской гидрометеорологи­ческой станций. Кроме того, для всех видов и разрядов станций по типовой форме составляется план-задание информационной работы и по произвольной форме — план обслуживания хозяйственных организаций.

По усмотрению НГМС возможны отступления от типовых форм, продиктованные требованиями практики.

Содержание плана-задания различных видов гидрометеорологических станций примерно одинаковое. Типовой план-задание гидрометеорологической станции включает мероприятия по развитию и рационализации сети. В нем приводятся названия станций и постов, которые должны быть открыты, закрыты или перенесены, их разряд, сроки выполнения. В других разделах указываются инспектируемые посты, сроки проведения инспекции, работы на станциях и постах по установке и ремонту оборудования.

В разделе «Наблюдения и работы на станции» перечисляются виды метеорологических, гидрологических, морских гидрометеорологических, аэрологических, аэрометеорологических и фенологических наблюдений, обязательных для станции. Самостоятельным разделом представляются работы по обобщению материалов наблюдений, наблюдения и работы на прикрепленных постах, выполняемые по типовой и дополнительной программе.

В план-задание включается смета расходов и план снабжения станции. В смете предусматриваются ассигнования для оплаты канцелярских и хозяйственных расходов; командировок и инспекторских поездок; полевых гидрометеорологических работ; установки и ремонта гидрометеорологических устройств; содержания, ремонта и аренды плавсредств, помещений и сооружений и др. В плане снабжения указываются приборы, материалы и оборудование, которые должны быть поставлены станции.

В разделе «Техническая отчетность» приводится перечень материалов наблюдений и сроки их рассылки по соответствующим адресам. В конце плана-задания даются необходимые пояснения.

По информационной работе составляется отдельный план-задание. Он содержит виды передаваемой информации, адреса, сроки, период (начало и конец) и способ передачи. Планы-задания по информации приводятся раздельно для станции и постов, прикрепленных к ней. В приложении к плану-заданию по информации приводится перечень опасных гидрометеорологических явлений и пределы их интенсивности, при достижении которых должны подаваться штормовые оповещения, указываются адреса и время подачи штормовых телеграмм.

Месячный план работы гидрометеостанции. Для организации планомерной работы коллектива в течение месяца, обеспечивающей своевременное выполнение производственных заданий в установленные сроки и равномерную загрузку сотрудников, составляется месячный план работы. Основой для составления плана служат годовые планы-задания, задания по гидрометеорологическому обеспечению сферы экономики, а также организационные, хозяйственные и другие работы, выполнение которых способствует успешному выполнению годовых производственных заданий.

В месячный план включаются и распределяются по срокам и ответственным исполнителям следующие работы:

— гидрометеорологические работы (отбор проб на влажность почвы и отращивание озимых, обследование сельскохозяйственных полей, измерение расходов воды, отбор проб воды на химанализ, выезды на рейдовые наблюдения, гидрографические работы и т. д.);

— подготовка режимных и оперативных материалов-(таблиц и книжек наблюдений, декадных телеграмм, декадных агрометбюллетеней, спецсправок, консультаций, агрометеорологических прогнозов, различных отчетов и т. д.);

— кодирование материалов наблюдений.

Графики работ сотрудников сетевых организаций. Основой для составления графика работ являются план-задание и распределение обязанностей между работниками.

В графике работ для каждого сотрудника на каждый день планируется и обозначается условным знаком соответствующая работа, дневное или ночное дежурство,

-камеральные работы, командировки или отгул за дежурство, выходной день.

В графике указывается начало и конец работы в каждой смене, продолжительность смен, порядок чередования работников по сменам, время перерыва для приема пищи и отдыха в каждой смене и его продолжительность. Смены для работников должны чередоваться равномерно.

Для сотрудников сетевых организаций, работающих посменно, введен помесячный суммированный учет рабочего времени, в этом случае разрешается длительность дежурства до 12 ч. Поэтому при составлении графика работ сумма часов рабочего времени за месяц не должна превышать установленной нормы рабочих часов при шестидневной рабочей неделе с учетом дней еженедельного отдыха и сокращенного рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни.

В исключительных случаях, в силу производственной необходимости, работники с ненормированным рабочим днем (начальники сетевых организаций, инженеры) могут привлекаться к работе сверх нормального рабочего времени. Однако устанавливать этой категории работников в графике удлиненный рабочий день, как обязательную норму, не разрешается.

При составлении графика работы следует иметь в виду, что сверхурочная работа в сетевых организациях не допускается.

В сетевых организациях по той или иной причине (отпуск, болезнь) могут отсутствовать штатные работники, поэтому при составлении графика работа отсутствующего работника распределяется между остальными работниками.

Переработка сотрудников гидрометеостанций и метеорологических групп АМСГ с круглосуточным дежурством и штатом до семи человек, выполняющим работу отсутствующего, оплачивается установленным порядком.

График должен быть построен так, чтобы каждый работник, в том числе с ненормированным рабочим днем (за исключением работников с суммированным учетом рабочего времени), имел еженедельный непрерывный отдых.

На гидрометеостанциях и других сетевых организациях, работающих непрерывно, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени и отражается в графиках работ.

График работ составляется начальником сетевой организации, и не позже, чем за три дня до введения в действие, вывешивается на видном месте.

Изменение графика работ возможно только в исключительных случаях, вызванных производственной необходимостью. Работники должны быть предупреждены об изменениях графика не менее чем за 3 дня до введения их в действие.

Контрольные вопросы

1.С какой целью составляется годовой план работы оперативно – производственного подразделения НГМС?

2.Что содержится в месячном плане работы метеорологической станции?

3. Что отражает график дежурств на МС?

Глоссарий

На русском языке	На казахском языке	На английском языке
Годовой план	Жылдық жоспар	The annual plan
Месячный план	Айлық жоспар	The monthly plan

Темы СРС

Составление графика дежурства на метеорологической станции. (Л1), стр. 194-195.

Темы СРСП

Составление годового и месячного плана работ МС. (Л1), стр. 192-196.

Список основной литературы

1.Городецкий О.А., Сивопляс Г.Г. Организация, планирование гидрометеорологических работ и основы экономики. Гидрометиздат, 1989 г.

2.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Часть1- Алматы, 2002 г.

3.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Выпуск1. РД 52.04.107-86. Л- 1987 г.

4.Фрейнкман Е.Ю. «Экономика и бизнес. Начальный курс» Москва «Наука» 1998 г.

5. Зайдель Х, Теммен Р. Основы учения об экономике. М: Дело ЛТД, 2004 г.

2.Сборник руководящих материалов по вопросам труда и заработной платы работников сферы экономики РК. – Алматы, 2002 г.