Лекция № 10. Организация выполнения плановых заданий

Организация выполнения плановых заданий включает в себя четкое распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками гидрометеостанции, обоснованное и конкретное планирование работ с учетом требований годового плана-задания, указаний НГМС и текущих работ, возникающих в процессе производственной деятельности. Обязательным дополнением к ней, гарантирующим успех, являются высокая трудовая и производственная дисциплина, творческая инициатива сотрудников и их заинтересованность в достижении высоких результатов.

Повышение эффективности и качества работы в сетевых организациях НГМС

Конечной целью практического применения принципов научной организации труда и управления в сетевых организациях НГМС является получение наивысших результатов при наименьших затратах. Поэтому каждый руководитель (начальник) сетевой организации, старший смены или группы в пределах своего круга обязанностей должен регулярно оценивать уровень организации в руководимом им коллективе. Мерой оценки является результат сопоставления производственных достижений с производственными затратами времени, материальных, денежных и других средств.

Средствами повышения эффективности и качества работы являются:

— систематический анализ причин, приводящих как к достижениям, так и к отрицательным результатам труда;

— совершенствование планирования;

— оценка напряженности плановых заданий и контроль за их выполнением, а также качеством всех видов работ;

— укрепление производственной дисциплины;

— изучение, обобщение и внедрение передового опыта.

На совершенствование организации труда должно быть направлено оргпроектирование. Действенным средством улучшения организации труда может служить периодическая оценка деятельности каждого работника и коллектива сетевой организации в целом с помощью коэффициентов загруженности и производительной работы.

Повседневная забота о рациональном использовании рабочего времени является одной из важнейших управленческих задач.

Хорошее качество работы является одним из результатов высокой организации труда. В сетевых организациях НГМС оно достигается посредством строгой ритмичности труда, рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, неукоснительным соблюдением методики гидрометеорологических наблюдений и оперативно-прогностических работ, постоянным ростом уровня профессиональных знаний и добросовестным отношением к служебным обязанностям, системой контроля результатов труда.

Все виды работ, выполняемых в сетевых организациях, контролируются на нескольких уровнях.

На уровне наблюдательного органа контроль качества наблюдений последовательно осуществляется работником, принявшим дежурство по гидрометеостанции, старшим техником и начальником станции.

Заступая на дежурство, работник гидрометеостанции проверяет данные наблюдений предыдущей смены, качество обработки, правильность кодирования, соблюдение контрольных сроков передачи телеграмм и т.д.

Все обнаруженные ошибки регистрируются в Журнале ошибок и затем анализируются.

Начальник гидрометеостанции, ежедневно просматривая Журнал ошибок, оценивает качество взаимного контроля, выясняет причины ошибок, принимает меры, исключающие их повторение.

Взаимный контроль должен быть эффективным, объективным и доброжелательным.

Начальник гидрометеостанции отвечает за правильность ведения Журнала ошибок и эффективность его использования для повышения качества работы.

Выполнение плана задания, качество наблюдений и работ сетевых организаций контролируются и оцениваются в НГМС.

Принципы и порядок оценки определены в «Инструкции по оценке качества наблюдений и работ гидрометеорологической сети». Согласно Инструкции оцениваются все виды гидрометеорологических наблюдений, информационная (оперативная) работа, гидрометеорологическое обеспечение хозяйственного сектора, содержание станционных и постовых устройств, оборудования и установок.

Выполнение плана-задания сетевого органа (на год, на месяц), качество наблюдений и работ, занесение результатов на технический носитель (перфорация) оцениваются ежемесячно по пятибалльной шкале. При оценке учитываются результаты анализа претензий по информации, поступающих от прогностических органов и узлов связи.

Качество гидрометеорологического обеспечения сферы экономики и содержание станционных устройств, оборудования и установок оцениваются по результатам анализа отчетов станций, выводов инспекцией гидрометеостанций с учетом претензий обслуживаемых народнохозяйственных организаций.

Оценки, выставленные отделами НГМС с подробным объяснением причин снижения баллов ежемесячно и каждое полугодие высылаются на гидрометеостанции. Принятая система оценок оказывает положительное влияние па качество работы сетевых организаций.

Качество работы коллектива характеризуется выполнением утвержденных планов и отдельных заданий. Количественная оценка качества работы осуществляется на основе коэффициента качества. Коэффициент, характеризующий бездефектную работу отдела или работника в течение месяца, принят за единицу.

Фактический коэффициент качества работы Кф определяется по формуле

Кф = 1 — Кс + Кп,

где Кс - коэффициент снижения за дефекты в работе, Кп — коэффициент поощрения за проявленную инициативу и особые достижения.

Значения коэффициентов снижения и поощрения определяются по классификаторам, учитывающим все разновидности работ, выполняемых коллективом или отдельным работником. Например, за каждый случай ошибок, претензий от обслуживаемых организаций, неверной информации, невыполнения директив и заданий, нарушения трудовой дисциплины и т.д. фактический коэффициент качества Кф, равный единице, уменьшается на 0,1. И, наоборот, он увеличивается на 0,1—0,3 за каждый случай досрочного и высококачественного выполнения плановых и внеплановых заданий, разработки рационализаторских предложений, занятия призовых мест в конкурсах и смотрах и т.д.

Повышение эффективности и качества работы является повседневной задачей руководителей сетевых организаций, решение которой достигается широким внедрением НОТ, техническим и экономическим обучением работников, воспитанием коммунистического отношения к труду.

При современных высоких требованиях к результатам труда высокие производственные достижения становятся возможными только при постоянном совершенствовании организации труда и комплексном воспитании членов коллектива.

Контрольные вопросы

1.Как определяется фактический коэффициент качества работы в подразделениях НГМС?

2.В чем заключается организация выполнения плановых заданий?

Глоссарий

На русском языке	На казахском языке	английском языке
Планирование работ	Жұмысты жоспарлау	Scheduling

Темы СРС

Оценка напряженности плановых заданий. (Л1),стр. 174-176.

Темы СРСП

Контроль качества наблюдений на метеорологической станции. (Л1),стр. 174-176.

Список основной литературы

1.Городецкий О.А., Сивопляс Г.Г. Организация, планирование гидрометеорологических работ и основы экономики. Гидрометиздат, 1989 г.

2.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Часть1- Алматы, 2002 г.

3.Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Выпуск1. РД 52.04.107-86. Л- 1987 г.

4.Фрейнкман Е.Ю. «Экономика и бизнес. Начальный курс» Москва «Наука» 1998 г.

5. Зайдель Х, Теммен Р. Основы учения об экономике. М: Дело ЛТД, 2004 г.

6.Сборник руководящих материалов по вопросам труда и заработной платы работников сферы экономики РК. – Алматы, 2002 г.