Тема 5. Планирование деятельности предприятия

5.1.Сущность, значение, принципы планирования.

5.2.Виды планирования.

5.3.Методы планирования.

5.4.Разработка стратегии развития предприятия.

5.5.Организация планирования в потребительской кооперации.

5.1. Сущность, значение, принципы планирования

Важнейший элемент хозяйственного механизма - пла­нирование. В общем виде планирование - это совокупность действий хозяйствующего субъекта по определению целей развития и путей их достижения. В условиях неопределенно­сти и динамичности внешней среды предприятие вынужде­но постоянно анализировать угрозы и возможности разви­тия, прогнозировать рыночную ситуацию, выбирать и кор­ректировать цели деятельности и способы их реализации. Планирование позволяет обеспечить пропорциональное, сба­лансированное развитие хозяйственно-финансовой деятель­ности предприятия

Планирование создает для предприятий следующие пре­имущества:

- подготавливает предприятие к изменениям во внешней

среде;

- делает возможным подготовку к использованию благо­приятных условий внешней среды в будущем;

- улучшает координацию действий внутри предприятия;

- улучшает обеспечение предприятия необходимой инфор­мацией;

способствует рациональному распределению ресурсов;

формирует обязанности и ответственность работников;

- создает предпосылки для повышения квалификации пер­сонала;

- улучшает контроль.

Возможности планирования в организациях в условиях рыночной экономики ограничены рядом объективных и субъек­тивных причин. Наиболее важные из них следующие:

1.Неопределенность рыночной среды. Предприятия не в состоянии предугадать все изменения, которые могут про­изойти в рыночной среде. Планирование является инстру­ментом преодоления неопределенности, осуществления кон­троля над внешней средой. Однако полностью устранить эту неопределенность невозможно, как невозможно устранить рынок и разнообразие несовпадающих интересов и действий субъектов рынка.

2.Издержки планирования. Предел планирования опре­деляется также величиной издержек, затрачиваемых на орга­низацию и осуществление планирования, исследование рын­ка, привлечение специалистов, организацию и содержание подразделений, осуществляющих планирование. Минимальный результат планирования - недопущение грубых оши­бок в экономической деятельности, т. е. предвидение небла­гоприятных обстоятельств будущего, уход от них или устра­нение их. Если средства, затраченные на планирование, привели к такому результату, это считается вполне достаточным. Любые дополнительные средства должны быть зат­рачены только в том случае, если они создадут дополнитель­ный положительный эффект. Таким образом, минимальные затраты на планирование должны обеспечить выживание хозяйствующего субъекта, а любые дополнительные затра­ты - обеспечить рост, развитие.

3.Масштабы деятельности. Объемы деятельности органи­заций могут ограничивать или расширять возможности пла­нирования. Крупные организации имеют некоторые преиму­щества: у них шире финансовые возможности, они могут заниматься научными исследованиями, иметь специальные службы изучения и прогнозирования рынка, они, как правило, располагают

квалифицированным персоналом или могу, привлекать специалистов со стороны. Небольшим предприятиям сложно проводить широкомасштабную плановую работу. Они в меньшей мере, чем крупные предприятия, могут контролировать внешнюю среду. Однако такие предприятия также должны планировать свою деятельность.

Для практической реализации планирования как процесса важным является соблюдение определенных принципов. Принципы планирования определяют содержание плановой деятельности, правила осуществления процесса планирования. Основными принципами планирования являются:

1. Принцип единства (системности). Понятие системы означает существование совокупности элементов, взаимосвязь между ними, наличие единого направления развития элементов системы. Все планы в рамках организации должны представлять собой взаимосвязанную систему, имеющую единую направленность.

2. Принцип непрерывности предполагает скользящий ха­рактер планирования, планы должны непрерывно приходить на смену друг другу, долгосрочные планы должны уточняться в ходе реализации текущих планов, планирование должно быть постоянным.

3. Принцип гибкости связан с принципом непрерывности и заключается в придании плану и процессу планирования способности меняться, адаптироваться к изменениям внешней среды. Изменяется не только внешняя среда, но и представления организации о своих возможностях и целях. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, поэтому планы должны содержать резервы.

4. Принцип комплексности предполагает отражение в планах всех направлений хозяйственно-финансовой деятельности организации во взаимосвязи. Этот принцип особенно важен для организаций, осуществляющих разнообразные виды деятельности, таких как современные потребительские общества, которые имеют многоотраслевое хозяйство и осуществляют социальные функции.

5. Принцип выделения приоритетных направлений развития. т. е. выделения в планах ведущих звеньев, которые требуют первоочередного выделения средств в целях достижения наибольшей эффективности всей хозяйственно-финансовой деятельности.

6. Принцип многовариантности позволяет выбрать наилуч­шую из различных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки раз­личных сценариев будущего развития предприятия, исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды.

7. Принцип контроля предполагает не только учет выпол­нения плана, но и своевременное обнаружение и предуп­реждение возможных диспропорций в развитии, выявление резервов повышения эффективности хозяйственно-финансо­вой деятельности.