2. Оформление организационно-распорядительных документов.
Разработайте бланки предприятия: общий бланк и бланк письма. На разработанных бланках оформите следующие документы.
Выберите вариант в соответствии с первой буквой фамилии.
Вариант № 4
1) Письмо-приглашение предприятию оптово-розничной торговли ОАО «Вкус» (г.Нижний Новгород) на открытие нового бутика элитного шоколада 25.06.2010 с просьбой принять участие и посетить презентацию.
2) Гарантийное письмо предприятию ОАО «Завод медоборудования» о гарантии 100-процентной оплаты оборудования, поставленного по договору от 20.08.2010 г. № 78/2 в течение 3 банковских дней после подписания акта приема-передачи.
3) Докладную записку начальника планового отдела руководителю предприятия о необходимости внесения изменения в штатное расписание в целях введения новых должностей.
Остальные реквизиты документов укажите самостоятельно.
Ниже представлены разработанные письма:
SHOKOLETTA
Группа компаний
115419, г. Москва, ул. Знаменка, дом 1, тел. (495) 111-111-11
ОАО «Банк» г. Москва
Факс: (495) 12554-987
http//www.shokoletta.ru
E-mail :info@ shokoletta.ru
БИК 123456789, К/с 1234567890123467890, Р/с 1234567890123467890
Директору ОАО «Вкус»
Кубышкину А.А.
Уважаемый Алексей Анатольевич!
От имени ГК SHOKOLETTA приглашаем Вас принять участие в церемонии открытия нового бутика шоколада в г. Иваново, которая состоится 25 июня 2010 года. Для участия в мероприятии не требуется регистрационный взнос – оплата проезда и проживания в гостинице проводится за счет ГК SHOKOLETTA.
Организаторами подготовлена обширная тематическая и развлекательная программа, для масштабного освещения церемонии приглашены журналисты из ведущих СМИ.
В рамках открытия бутика будет произведена презентация новейших образцов шоколадной продукции и технологии производства шоколада.
На презентации у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а так же получить аксессуары и рекламный материал.
Приходите и сравните!
Будем рады личной встречи с Вами!
«ЗДРАВУШКА»
Общество с ограниченной ответственностью
111111, г. Москва, ул. Знаменка, дом 1, тел. (495) 111-111-11
ОАО «Банк» г. Москва
БИК 123456789, К/с 1234567890123467890, Р/с 1234567890123467890
Исх №_______ от _______________
Вх №_______ от ______________
«21» августа 2010 г.
Генеральному директору
ОАО «Завод медоборудования»
Петрову Е.В.
Гарантийное письмо
Прошу Вас поставить оборудование, согласно договора № 78/2 от 20 августа 2010 г.
Оплату гарантируем в полном объеме с расчетного счета № 425879545854587444 в ООО Севергазбанк, находящегося по адресу: ул. К.Маркса, д. 11, г. Иваново в течение трех банковских дней после подписания акта приема-передачи оборудования ООО «ЗДРАВУШКА».
Двадцать первое августа две тысячи десятого года.
В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.
Руководитель Пушкин А.С.
М.П.
Главный бухгалтер Кошкина А.Ф.
о внесении изменений в штатное расписание предприятия В связи с производственной необходимостью, расширением производства, освоением новых рынков сбыта, а следовательно и увеличением объема работ планово-экономического отдела прощу вас внести изменения в штатное расписания предприятия в целях введения новых должностей. (Список прилагается) Начальник планово-экономического отдела Кубышкина Л.Д. |
Список литературы:
Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы
(На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994.
Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
Веселов П. В. Современное деловое письмо и промышленности. — М.: 1999.
Головач А. С. Оформление документов. - Киев- Донецк: Вице школа, 1999.
Демидова А. К., Смирнов Э. Л. Русская коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.
Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997.
Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – С. 20-27
Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
Кудрявцев В. А. и коллектив авторов «Организация работы с документами»: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998
Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело /Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с.: им. – (Специальный выпуск Журнала «Секретарское дело»).
Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 1997.
Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999.
Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
15.Стенюков М .В.Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия М.:2004
16.Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 №68
17.Справочная правовая система «Консультант Плюс» 18.Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).-М.: «Издательство РАГС»,2003-372с
18.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .Термины и определения(утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)
19.Федеральный закон Российской Федерации «Об информации , информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24 – ФЗ (в редакции от 10.01.2003)