1. на левом поле документа;

2. на нижнем поле документа;

3. В правом верхнем углу документа;

4. на верхнем поле документа симметрично слева и справа.

3.6. Отметку об исполнителе располагают:

1. на оборотной стороне документа;

2. на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;

3. на левом поле документа;

4)на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнемуглу.

3.7. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письмане указывается количество листов:

1. если прилагаемый документ на одном листе;

2. если прилагаемый документ слишком объемный;

3. если прилагаемый документ на одном листе с оборотом;

4. если приложение сброшюровано.

3.8. Сколько адресатов может быть указано в одном письме:

1. только один;

2. не более трех;

3. не более четырех;

4. сколько необходимо.

3.9. При ссылке в тексте на какой-либо документ указываются его данные в следующей последовательности:

1. номер документа, дата, название вида документа, автор, заголовок;

2. название вида документа, номер документа, автор, дата, заголовок;

3. название вида документа, автор, дата, номер документа, заголовок;

4. заголовок, название вида документа, дата, номер документа, автор.

3.10. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующаястраницы нумеруются:

1. по центру нижнего поля;

2. по центру верхнего поля;

3. в правом верхнем углу;

4. в правом нижнем углу.

3.11. Совместный документ нескольких организаций оформляется:

1. на бланке одной из организаций;

2. на совместном бланке двух и более организаций;

3. на чистом бланке формата А4;

4. на бланке вышестоящей организации.

3.12. Оформлением какого реквизита отличается инициативное письмо от ответного?

1. адресат;

2. подпись;

3. отметка о наличии приложения;

4. ссылка на регистрационный номер и дату документа.

3.13. Какой реквизит не указывают при составлении деловых писем?

1. адресат;

2. наименование организации;

3. наименование вида документа;

4. текст.

3.14. Какой реквизит существует в любом документе?

1. гриф утверждения;

2. текст;

3. Государственный герб РФ;

4. эмблема организации.

3.15. В констатирующей части приказа содержатся:

1. цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа;

2. различные по характеру исполнения действия;

1. сведения о подразделении, на которое возлагается контроль за исполнением приказа;

1. справочные данные об организации.

3.16. Документ считается исполненным и снимается с контроля:

1. после фактического выполнения поручений по существу и документированного подтверждения исполнения;

1. после предварительной проверки;

2. после регистрации документа и постановки на контроль;

3. через 30 календарных дней после поступления в организацию.

3.17. Номенклатура дел предприятия вводится в действие:

1. с 1 января следующего календарного года;

2. с декабря текущего года;

3. каждые полгода текущего периода;

4. по мере необходимости.

3.18. Оперативное хранение дел - это:

1. хранение дел в архиве предприятия;

2. хранение дел в Госархиве;

3. хранение дел в местах их формирования до передачи на архивное хранение;

4. хранение дел в секретариате руководителя.

3.19. Без рассмотрения руководителем организации целесообразно передаватьна исполнение в структурные подразделения (исполнителям) следующие документы:

1. письмо с предложением о совместной деятельности, полученное из другой организации;

1. рекламный проспект изделий, присланный из другой организации;

2. жалоба покупателя на низкое качество изделия, выпускаемое данной организацией;

3. копия приказа генерального директора организации, присланная в ее филиал.

3.20. К документам по личному составу не относится:

1. личная карточка;

2. штатное расписание;

3. приказ о приеме на работу;

4. приказ по основной деятельности.

3.21. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

1. отметкой о контроле исполнения;

2. отметкой об исполнении и направлении в дело;

3. отметкой об исполнителе;

1. отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа).

3.22. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:

1. начальником планового отдела;

2. начальником службы ДОУ;

3. руководителем;

4. главным бухгалтером.

3.23. Документы формируются в дела в соответствии с:

1. Уставом предприятия

2. Номенклатурой дел;

3. Инструкцией по делопроизводству;

4. Положением об учреждении.

3.24. Гарантийные письма всегда:

1) должны иметь более официальный и уважительный тон;

2) подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером, а также удостоверяются печатью;

3. сообщают чувство искренности и дружеского расположения;

4. содержат факты, события, которые нужно лишь принять к сведению.

3.25. Отметка о приложении оформляется:

1) если письмо подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером;

2. если письмо содержит факты, события, которые нужно лишь принять к сведению;

3. если к письму приложены какие-либо документы;

4. когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров.

3.26. Основанием для приказа о приеме на работу является:

1. трудовая книжка;

2. личная карточка формы № Т-2;

3. трудовой договор;

4. штатное расписание.

3.27. Перечень документов, которые должен предъявить работник при заключении трудового договора:

1. ограничен статьей 65 ТК РФ;

2. устанавливается работодателем самостоятельно;

3. устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзами;

4. вообще не регламентирован.

3.28. За достоверность информации, предоставленной работником при заключении трудового договора, несет ответственность:

1. руководитель предприятия;

2. работник кадровой службы;

3. работник;

4. секретарь руководителя.

3.29. Сопроводительные письма составляются для:

1. подтверждения получения документов или писем;

2. выражения благодарности за что-либо;

3. сообщения адресату о направлении каких-либо документов.

3.30. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является:

1. ответственными в равной степени являются все указанные в поручении лица;

2. ответственным является лицо, указанное в списке последним;

3. ответственным является лицо, указанное в поручении первым.

3.31. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают:

1. перед фамилией адресата;

2. после фамилии адресата;

3. ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит указаний на порядок оформления реквизита «Адресат»;

4. по усмотрению организации - автора документа.

3.32. При адресовании документа физическому лицу инициалы указывают:

1. перед фамилией адресата;

2. после фамилии адресата;

3. ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит указаний на порядок оформления реквизита «Адресат»;

4. по усмотрению организации - автора документа.

4. Вставить ключевое слово в каком-либо понятии:

1. Протоколы оформляются на общих бланках предприятия и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, гриф утверждения , заголовок к тексту, текст, подписи.

2. Акты оформляются на общих бланках предприятия и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия (структурного подразделения), названия документа, дату (дата активируемого события), гриф утверждения (при необходимости: для придания акту юридической силы), заголовок к тексту, текст, подписи.

3. Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя или заместителя.

4. Должностная инструкция включает: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность.

5. На справке обязательно должна стоять дата ее подписания.

6. При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

1. На работника, поступающего на работу в первые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

7. К документам по личному составу относятся: заявление; приказы по личному составу, трудовые книжки; личные карточки; личные дела.

9. Одним из основных документов по учету персонала является личная карточка, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

10. В текстах служебных писем рекомендуется использовать стандартные обороты речи, соответствующие конкретному типу письма.