2.Какое утверждение является правильным?

(правильное утверждение выделено полужирным шрифтом)

2.1. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

1. составление проекта - согласование - оформление - подписание - регистрация -исполнение - направление в дело;

2. Прием - первоначальная обработка - предварительное рассмотрение - регистрация -рассмотрение руководителем - исполнение - направление в дело;

3. оформление документа - подписание - регистрация - согласование - утверждение -отправление.

2.2. Обработка внутренних документов состоит из следующих операций:

1. Составление проекта - согласование - оформление - подписание - регистрация -исполнение - направление в дело;

2. Прием - первоначальная обработка - предварительное рассмотрение - регистрация -рассмотрение руководителем - исполнение - направление в дело;

3. оформление документа - подписание - регистрация - согласование - утверждение -отправление.

2.3. Правильным является следующее утверждение:

1. Сроки исполнения документов определяются ответственным исполнителем.

2. Сроки исполнения документов определяются исполнителем.

3) Документы с конкретной датой исполнения подлежат исполнению в установленный срок.

4) Все документы, подлежащие контролю, исполняются в 3-дневный срок.

2.4. Правильным является следующее утверждение:

1. Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.

2. Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

3. Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.

4. Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным Перечнем документов, регистрируемых в службе документационного обеспечения управления.

2.5. Правильным является следующее утверждение:

1. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.

2. Точка в конце заголовка к тексту ставится всегда.

3. Текст приказа состоит из двух частей: вводной и основной.

4. Текст распорядительной части приказа состоит, как правило, из одного пункта.

2.6. Трудовые книжки работников организации должны хранится :

1. в бухгалтерии;

2. в отделе ДОУ;

3. в секретариате руководителя;

4. в отделе кадров.

2.7. Правильным является следующее утверждение:

1. Сроки исполнения документов определяются ответственным исполнителем.

2. Сроки исполнения документов определяются исполнителем.

3) Документы с конкретной датой исполнения подлежат исполнению в установленный срок.

4) Все документы, подлежащие контролю, исполняются в 3-дневный срок.

2.8. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, утвержденные Росархивом, используются для оформления документов по личному составу:

1. на муниципальных и государственных предприятиях;

2. в органах власти и управления;

3. на всех предприятиях и организациях, независимо от формы собственности;

4. только на коммерческих предприятиях.

2.9. При составлении служебных документов выдерживают стиль

1) научный;

2. литературный;

3. разговорно-обиходный;

4. официально-деловой.

2.10. Отметка об исполнителе включает в себя:

1 Наименование должности лица, подписывающего документ;

2. инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона:

3. личную подпись исполнителя документа;

4. инициалы и фамилию руководителя организации.

3. Найдите единственно верный ответ из нескольких:

(правильное утверждение выделено полужирным шрифтом)

3.1. Единые правила оформления документов необходимы'.

1. для придания им юридической силы, качественного и оперативного составления и исполнения документов, удобного и быстрого поиска документов;

2. для принятия управленческих решений по различным вопросам;

3) для передачи или получения пользователем информации по телекоммуникационной сети;

4) установления порядка образования и организации работы государственныхорганов управления.

3.2. Единые требования и правила оформления документов распространяются:

1) государственные и муниципальные предприятия;

2. на предприятия и организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы;

2. на коммерческие предприятия.

3.3. По юридической значимости документы подразделяются на:

1. подлинники, копии, заверенные копии, дубликаты;

2. открытые и секретные;

3. входящие, исходящие, внутренние;

4. рукописные, электронные, фото-, фонодокументы.

3.4. Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

1. в два столбика на одном уровне;

2. одна подпись под другой;

3. в столбик;

4. каждое должностное лицо подписывает свой экземпляр.

3.5. Гриф утверждения документа проставляется: