25

Содержание

Каждому содержанию определения подобрать по смыслу сам термин определения………………………………………………………	3
Какое утверждение является правильным………………………	7
Найдите единственно верный ответ из нескольких………………	1
Вставьте ключевое слово в каком-нибудь понятии………………	1
Письмо-приглашение……………………………………………	2
Гарантийное письмо……………………………………………….	2
Докладная записка…………………………………………………	2
Список литературы………………………………………………..	2

1. Каждому содержанию определения подобрать по смыслу сам термин определения:

1. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

2. Документирование охватывает все процессы, относящиеся к созданию необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

1. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, получивших название реквизит.

1. Носителем информации (т.е. результатом отражения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека) выступает документ.

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот фирмы.

3. Бланк - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

4. Дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

1. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу, называется заверенная копия.

1. Адресат - наименование объекта, которому направляется данный документ.

2. Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.

3. Под юридической силой документа понимается свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа и установленным порядком оформления.

4. Состав реквизитов документов, расположение их на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов устанавливает ГОСТ6.30-2003.

13. Приказ- правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией или предприятием.

13. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый по вопросам повседневной хозяйственной, производственной и административной деятельности.

13. Служебная записка - документ, адресованный руководителю предприятия (реже - вышестоящего органа), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора.

13. Акт - это информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

13. Документ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия или для его исполнения составлен другой документ.

13. Срок исполнения - период времени, установленный нормативно - правовым актом, организационно - распорядительным документом или резолюцией.

13. Регистрация - запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

14. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные документы, требующие принятия управленческого решения, выполнения каких-либо действий, составления ответного или иного документа.

13. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

13. Формирование дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

14. Под экспертизой ценности документов понимается определение ценности документов с целью отбора их на хранение и установления сроков хранения.

15. Деловая переписка - это переписка предприятий и учреждений между собой и с отдельными лицами (гражданами) при соблюдении определенных правил ее ведения.

16. Положение - это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы государственных органов управления, а также структурных подразделений государственных и негосударственных организаций и предприятий.

13. Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов, различных по содержанию и служащих средством обмена информацией между организациями, юридическими и физическими лицами.

13. Для оперативного решения задач управления создаются приказы. По содержанию приказы бывают: по основной деятельности и личному составу.

13. На протоколе проставляется дата заседания.

29. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов называются организационными документами.

30. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов -это документы информационно-справочного характера.

31. Документ, имеющий в резолюции пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в 3-х дневный срок.

29. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называют делом.

29. Сформированное дело должно содержать не более 250 листов.

30. . Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов .

29. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

29. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

30. Служебные письма, как правило, оформляются в 2-х экземплярах.

29. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений, это договор.

29. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

29. Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.