4.10 Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на следующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Как правило, они включают копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, фрагменты инструкций и правил, схемы, не вошедшие в основной текст таблицы, графики, чертежи, карты, диаграммы, образцы анкет, акты внедрения, авторские свидетельства, тесты и т.д.

В приложения нельзя включать список использованной литературы, вспомогательные указатели всех типов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают цифрами, начиная с 1.. После слова «приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1»

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием дипломной работе печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

5 Защита выпускной квалификационной работы

5.1 Подготовка к защите дипломной работы.

5.1.1 Подготовка текста доклада (выступления)

Подготовка к предстоящей защите дипломной работы начинается с разработки текста доклада (на 7-8 минут), в котором не следует затрачивать время на пересказ (повтор) общетеоретических положений работы. Содержание доклада должно условно включать в себя в рамках темы выпускной работы три логических блока: вступление; основная часть; выводы, предложения и рекомендации. Его основу, как правило, составляют введение и заключение работы, а также выводы в конце каждой из ее глав.

В выступлении студент-выпускник должен обосновать актуальность избранной темы, показав ее практическую значимость, дать краткий обзор глав дипломной работы, представить полученные в процессе результаты и внести предложения по совершенствованию деятельности предприятия, учреждения, фирмы.

В процессе подготовки доклада необходимо тщательно выверить статистический и цифровой материал, формулировки, научную лексику. В тексте желательно использовать понятные аудитории и комиссии слова, не бравировать новыми терминами и понятиями, отработать способы связи разных частей доклада, но предусмотреть логические паузы, чтобы члены могли следовать за мыслями защищающегося. В нем уместны также на наиболее значимых моментах выступления сделать ударения, которые необходимо определить и прорепетировать. Во время выступления желательно несколько раз посмотреть в глаза председателю и каждому из слушающих.

Одновременно с написанием доклада студент обязан разработать иллюстративный (демонстрационный) материал, подготовленный на основе содержания дипломной работы. В него могут быть включены таблицы, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.д. Данный материал должен строго соответствовать содержанию доклада. В выступлении необходимо использовать только те графики, диаграммы, схемы и др., которые приведены в дипломной работе.

Текст доклада, иллюстрирующий его материал необходимо представить руководителю и в соответствии с его замечаниями и рекомендациями доработать.

5.1.2 Подготовка иллюстративно-демонстрационного материала

Для лучшей наглядности и более качественного обоснования предложенных рекомендаций во время выступления рекомендуется использовать иллюстративно-демонстрационный материал.

Все необходимые схемы, таблицы, графики, диаграммы и т.п. должны быть выполнены четко и в размерах, удобных для демонстрации в аудитории. Графики, таблицы, схемы, плакаты должны быть аккуратными, грамотно оформленными и иметь заголовки.

Каждый экземпляр иллюстративно-демонстрационного материала должен содержать:

- заголовок;

- изобразительную часть;

- условные обозначения (включая цветовые обозначения);

- пояснительный текст (если требуется).

Не рекомендуется в качестве наглядных пособий использовать большие, перегруженные цифрами таблицы, содержащие исходные данные, раздаточный материал, оформленный в виде сплошного текста, не относящиеся к делу рисунки и т.п.

Отобранный комплект раздаточного материала выпускнику необходимо размножить в пяти-шести экземплярах, в цветном изображении, и вложить их в отдельные прозрачные файлы.

Текст доклада и применяемый иллюстративный (раздаточный) материал должны быть одобрены руководителем работы.

5.1.3 Подготовка компьютерной презентации работы с помощью пакета Microsoft Power Point

При защите дипломных работ все более широкое распространение получает новая технология – компьютерная презентация, которая дает ряд преимуществ в сравнении с использованием иллюстративно-демонстрационных материалов, выполненных в бумажно-плакатном исполнении.

Основными принципами при составлении подобной презентации являются: лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Подготовку компьютерной презентации необходимо начать с заголовочного слайда и завершить итоговым кадром. Целесообразно сочинить краткое название и поместить его на все слайды («вид – колонтитул – применить ко всем»), которые затем пронумеровать и указать, сколько всего их в презентации. В итоговом слайде должны найти место слова для благодарности руководителю и всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации. Важное требование – каждый слайд должен иметь заголовок, а количество слов в слайде не должно превышать 40.

Рекомендуемое количество слайдов – 5-8. Распределение слайдов по темам следующее:

• титульный лист – 1 слайд;

• введение – 1 слайд;

• тезисы главы 1 – 1 слайд;

• тезисы главы 2 – 1-2 слайда;

• тезисы главы 3 (если она есть) – 1 слайд;

• заключение – 1 слайд.

Для оформления компьютерной презентации необходимо использовать дизайн шаблонов («формат – применить оформление»). При этом важно не увлекаться яркими шаблонами. Желательно, чтобы информация на слайде была контрастна фону, который не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет недостаточной. С этой целью необходимо подобрать два-три различных фоновых оформления, для того чтобы иметь возможность варьировать фоновым полем при плохой проекции.

Не рекомендуется злоупотреблять эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. При этом если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране.

Для настройки временного режима презентации необходимо использовать меню («показ слайдов – режим настройки времени») и определить, сколько секунд для демонстрации требуется на каждый слайд. Очень важно в ходе доклада не торопиться, но и не «мямлить» слова.

Презентация легко помогает сделать доклад, но она не должна его заменить. Если студент будет лишь читать текст слайдов, то это явится сигналом комиссии, что выпускник не ориентируется в содержании своей работы.

Желательно к каждому слайду подготовить заметки по докладу («вид – страницы заметок»), распечатать их («печать – печатать заметки») и использовать при подготовке, а при крайней необходимости – на самой презентации. Распечатанные ключевые слайды можно использовать в качестве раздаточного материала.

Для управления процессом компьютерной презентации необходимо использовать интерактивные кнопки (вперед-назад) или в крайнем случае клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда члены комиссии попросят вернуться к определенному слайду.

При подготовке компьютерной презентации работы необходимо несколько раз в автоматическом режиме проконтролировать временной интервал доклада.

5.1.4Подготовка отзыва руководителя

Законченная дипломная работа передается на проверку руководителю. После устранения замечаний студентом руководитель готовит письменный отзыв на готовую работу. Отзыв руководителя должен быть строго индивидуальным. В нем должны быть отражены следующие вопросы:

• соответствие содержания дипломной работы ее теме и заданию;

• полнота раскрытия темы;

• отношение студента-выпускника к работе и его личный вклад в разработку темы;

• степень самостоятельности студента в проведении исследования, инициативность, умение обобщать данные практики и делать правильные выводы;

• способность студента критически анализировать научную литературу;

• использование в работе современных аналитических приемов, средств современной вычислительной техники;

• аспекты, особо выделяющие работу;

• недостатки дипломной работы;

• рекомендации, пожелания;

• возможность практического использования работы или ее отдельных частей в практической деятельности;

• выводы, в которых определяется уровень подготовленности выпускника, излагается мнение о возможности допуска к защите, дается оценка его работы (по пятибалльной системе).

Отзыв руководителя может содержать упорядоченное перечисление качеств выпускника, проявленных в ходе его работы над заданием, а также оценку личностных характеристик, таких как самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд и т.п.

Отзыв подписывается руководителем с указанием его фамилии, имени и отчества, ученой степени и ученого звания (при наличии), занимаемой должности и конкретной даты. Руководитель знакомит студента с отзывом, о чем должна свидетельствовать роспись выпускника.

Председатель предметно-цикловой комиссии выдает направление на рецензирование дипломной работы.

Образец отзыва на дипломную работу приведен в приложении 10.