4.6 Оформление иллюстрации
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки и т. п.) –неотъемлемая часть пояснительной записки. Они должны быть указаны в тексте и связаны с ним.
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагаются посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой. Например: Рисунок 1.2. Второй рисунок первой главы. Иллюстрации при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
При ссылках на иллюстрации следует писать«…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2»при нумерации в пределах раздела.
Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке.
Образец оформления иллюстрации показан в приложении 5. .
4.7 Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Название таблицы при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе таблицы заголовок помещают только над ее первой частью.
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слов «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в работе несколько таблиц, то после слова продолжение указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл.1» или «Окончание табл.2.2».
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее шапка, во втором случае боковик.
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1
Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей. Если расчеты ведутся с точностью до одной десятой, то при отсутствии десятичных дробей, после целого числа ставится запятая и «нуль» (100,0). Если расчеты ведутся с точностью до одной сотой, ставятся два нуля (100,00). Цифры в графах следует располагать колонками – единицы под единицами, десятки под десятками, десятые доли под десятыми долями и т.п.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком; и с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Делить ячейки таблиц по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.
Образец оформления таблиц показан в приложении 6.