Тема 3. Договірна робота юридичної служби.

1. Методика організації договірної роботи.

Робота юридичної служби з організації договірної роботи може полягати у наступних напрямах діяльності: 

- участь у підготовці проекту наказу з організації договірної роботи; 

- участь у роботі з контролю за виконанням договорів; 

- складання тексту договору; 

- перевірка відповідності чинному законодавству підготованих структурними підрозділами організації (підприємства) проектів договорів; 

- підготування і подання відповідного висновку керівництву підприємства з проекту договору із пропозиціями щодо законного вирішення питання ( у разі невідповідності договору вимогам законодавства); 

- підготування довідки (висновку) керівництву підприємства, організації для вирішення питання про повернення неналежним чином оформленого договору; 

- контроль за обліком укладених договорів, прийнятих до виконання замовлень, надісланих іншій стороні проектів договорів; 

- участь спільно з іншими структурними підрозділами у визначенні форми договірних відносин; 

- оформлення позовних матеріалів для передачі їх у господарський суд у випадку ухилення другої сторони від укладання договору; 

- візування документів, пов язаних із договірною роботою; 

- здійснення контролю за роботою з підготовки та укладання господарських договорів із вітчизняними підприємствами, а також договорів та контрактів із підприємствами, організаціями, фірмами інших країн, візування проектів цих договорів та контрактів, участь у організації контролю за їх виконанням. 

2. Принципи договірної роботи та методика їх забезпечення.

Договірна робота в організації, на підприємстві має бути побудована з урахуванням певних загальних принципів, зокрема: 

- науковий принцип, який визначає науковий підхід до організації договірних зв язків, укладання і виконання договорів на підставі аналізу практики укладання і виконання господарських договорів за попередні періоди; 

- принцип законності, який визначає здійснення договірної роботи на підставі і у відповідності до вимог законодавства; 

- принцип комплексності визначає, що договірна робота повинна проводитися з урахуванням всіх видів господарських договорів, які укладаються конкретною організацією. Принцип комплексності визначає також необхідність участі різних служб, підрозділів підприємства у роботі з укладання і виконання господарських договорів; 

- принцип економічної доцільності визначає, що всі господарські договори в організації повинні в першу чергу використовуватися (укладатися і виконуватися) з метою досягнення прибутків, найбільш ефективного господарювання, покращення економічних наслідків діяльності; 

- принцип участі співвласників (пайовиків, акціонерів) і трудового колективу у договірній роботі. 

3. Участь юридичної служби в роботі з підготування проектів господарських договорів.

У процесі договірної кампанії юридична служба зобов язана забезпечити відповідність укладених договорів вимогам законодавства. Юридична служба має брати участь у процесі укладення господарських договорів з моменту (стадії) розробки та затвердження локальних нормативних актів, присвячених регламентації договірної роботи на підприємстві (в установі, організації). У цих локальних нормативних актах визначаються обов язки та відповідальність різних підрозділів організації при укладанні господарських договорів. Розподіл обов язків може бути різним, залежно від специфіки організації діяльності підприємства, а також специфіки організації договірної роботи. 

Юридична служба повинна брати участь у розробці текстів примірних договорів, наявність яких значно полегшує подальшу роботу з укладення договорів, а також організувати роботу з укладання конкретних господарських договорів, брати участь у підготовці таких проектів та візувати їх. 

За наявності спірних умов проекту договору юридична служба складає мотивовану відмову від укладення договору, інформує про можливість укладення договору з іншими умовами, з протоколом розбіжностей. 

Завданням юридичної служби є правова експертиза договору, що укладається. 

У деяких випадках можуть проводитися переддоговірні переговори з контрагентом з метою зміни спірних умов проекту договору. Роль юридичної служби у такому випадку має полягати у правовій підтримці аргументації представників власної організації, експертизі проекту договору з метою встановлення невідповідності чинним нормативно-правовим актам спірних положень (умов) проекту договору, розробці проекту протоколу розбіжностей до проекту договору, який надалі підлягає затвердженню керівником організації. 

У необхідних випадках розбіжності, що виникають в процесі укладання господарського договору, можуть бути передані на розгляд господарського суду.