3. Рекомендации по повышению эффективности использования производственных запасов

3.1 Проблемы формирования и эффективного использования производственных запасов

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия [23]. В ходе исследования проблем формирования и эффективного использования производственных запасов было выявлено следующее. Стремясь увеличить выручку, отдел продаж старается принять в производство максимальное количество заказов, зачастую даже с минимальной рентабельностью. В ситуации, когда производственные мощности организации ограниченны, такая политика продаж неизбежно ведет к снижению прибыли компании и появлению кассовых разрывов.

В период отсутствия стабильных заказов для загрузки производственных мощностей и получения "живых" денег организация выполняла любые заказы. Зачастую первоначальные планы производства пересматривались по нескольку раз по мере поступления новых заказов.

В целом в исследуемой организации выявлены следующие проблемы формирования и эффективного использования производственных запасов.

1) Увеличение складских запасов. Сырье и материалы приобретались заранее исходя из составленного плана производства. При пересмотре плана выяснялось, что часть материалов, уже оплаченных и доставленных на склад, была не востребована. В итоге денежные средства были обездвижены в запасах, а также увеличивались затраты на содержание склада.

2) Нецелевое использование запасов. В ситуации, когда производственный план регулярно пересматривался, сырье и материалы со склада, закупленные для производства одного вида продукции, нередко использовались для выпуска других товаров. Когда поставка этих материалов осуществлялась в течение двух-трех дней, это не вызывало серьезных проблем. Однако если поставка занимала месяц, компания не могла выполнить ранее поступившие заказы и, как следствие, нарушала договорные обязательства перед клиентами. Это провоцировало отток клиентов и применение штрафных санкций.

3) Рост незавершенного производства. Производство той или иной продукции часто приостанавливалось из-за выполнения срочного заказа. Подобная ситуация возникала из-за дефицита денежных средств и ограниченных производственных мощностей.

Избежать подобных проблем можно, если отказаться от части поступающих заказов, а план производства составлять на основе таких критериев, как маржинальная прибыль и трудоемкость выпускаемой продукции.

Эти мероприятия позволят значительно увеличить рентабельность бизнеса. Методика оптимизации производственного плана с целью оптимального формирования и эффективного использования производственных запасов рассмотрена в п.3.2.