Лабораторная работа 2 создание раскрывающихся списков в таблицах. Ввод данных

Цель работы – приобретение навыков по созданию раскрывающихся списков в полях таблиц методом подстановки.

Краткие теоретические сведения

В результате создания отношений между таблицами базы данных, каждая дочерняя таблица наследует часть структуры родительской таблицы. Так, например, таблица Тема базы данных Библиотека, является дочерней по отношению к таблице Раздел. Поэтому таблица Тема, помимо собственных атрибутов (полей) Код темы и Название темы, содержит атрибут Код раздела, унаследованный от родительской таблицы Раздел.

Между таблицами Раздел и Тема существует отношение «один-ко-многим». Это означает, что один литературный раздел может содержать несколько (много) тем, в то же время, любая из тем относится только к одному из разделов. Таким образом, поле Код раздела в таблице Тема позволяет отследить, к какому именно разделу относится та или иная тема.

Поле Код раздела в таблице Тема является внешним ключом данной таблицы (определение внешнего ключа см. в кратких теоретических сведениях предыдущей лабораторной работы).

Если в родительскую таблицу, например в таблицу Раздел, уже внесены данные о том, какие литературные разделы есть в библиотеке, то целесообразно для ввода значений внешнего ключа Код раздела в таблице Тема иметь раскрывающийся список, чтобы использовать уже внесенные данные. Для создания раскрывающихся списков используется метод подстановки.

Задание

Создать раскрывающиеся списки в полях, являющихся внешними ключами таблиц. Заполнить таблицы данными.

Последовательность выполнения работы

Заполнение таблицы «Раздел» данными

В окне База данных на вкладке Таблицы двойным щелчком откройте таблицу Раздел в режиме ввода данных.

Заполните таблицу следующими данными:

Код раздела	Название раздела
1	Научная литература
2	Художественная литература

Закройте таблицу Раздел.

Создание раскрывающегося списка для внешнего ключа таблицы «Тема», заполнение таблицы данными

В окне База данных на вкладке Таблицы выберите таблицу Тема и нажмите кнопку Конструктор, чтобы открыть данную таблицу в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Код раздела и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и из раскрывающегося списка выберите таблицу Раздел.

В строке Число столбцов и укажите 2.

В строке Ширина столбцов укажите 1;5.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 6 .

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить, а затем кнопку Вид (первая слева), чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданный раскрывающийся список в поле Код раздела:

Код темы	Код раздела	Название темы
1	1	Менеджмент
2	1	Маркетинг
3	2	Проза
4	2	Поэзия

Закройте таблицу Тема.

Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Книга», заполнение таблицы данными

В окне База данных на вкладке Таблицы выберите таблицу Книга и нажмите кнопку Конструктор, чтобы открыть данную таблицу в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Код темы и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и из раскрывающегося списка выберите таблицу Тема.

В строке Число столбцов и укажите 3.

Переведите курсор в строку Заглавия столбцов и из раскрывающегося списка выберите Да.

В строке Ширина столбцов укажите 2;2;3.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 7.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переведите курсор в поле Код раздела. Чтобы создать для этого поля раскрывающийся список, выполните точно такие же операции, как ранее проделали в процессе создания аналогичного списка в таблице Тема.

Выберите на панели инструментов кнопку Вид, чтобы перейти в режим ввода данных в таблицу.

Заполните таблицу следующими данными, не забывая использовать только что созданные раскрывающиеся списки в полях Код раздела и Код темы:

Номер книги	Код раздела	Код темы	Автор	Название	Издательство	Год издания	Кол-во экз.	Цена
1	1	1	Мэтью Мэскон	Основы менеджмента	Нолидж	2002	500	1000
2	1	1	Вилли Брэкхэм	Финансовый менеджмент	Финансы и статистика	2002	300	900
3	1	2	Чарльз Браун	Маркетинговые исследования	Бином	2003	400	1200
4	1	2	Николай Федоров	Маркетинговые исследования	Питер	2004	400	1000
5	2	3	Александр Пушкин	Рассказы	Питер	2000	300	300
6	2	3	Лев Толстой	Война и мир	Питер	2000	600	300
7	2	4	Михаил Лермонтов	Стихи. Избранное	Гелиос	2000	200	200
8	2	4	Сергей Есенин	Стихи	Гелиос	2000	200	200

Закройте таблицу Книга.

Создание раскрывающегося списка для неключевого поля и заполнение данными таблицы «Читатель»

Откройте таблицу Читатель в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Место учебы и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Список.

Переведите курсор в строку Тип источника строк и из раскрывающегося списка выберите Список значений.

В строке Источник строк укажите МГТУ;МГПУ.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переключитесь в режим ввода данных в таблицу. Заполните таблицу следующими данными, каждый раз заканчивая ввод значений в поле нажатием клавиши Enter:

Номер билета	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Домашний адрес	Домашний телефон	Место учебы
1	Иванов	Андрей	Федорович	03.03.88	Ленина 56-78	45-67-89	МГТУ
2	Петров	Сергей	Михайлович	02.02.87	Шмидта 45-6	23-45-67	МГТУ
3	Сидоров	Александр	Васильевич	08.08.88	Марата 12-34	23-56-78	МГПУ

Закройте таблицу Читатель.

Создание раскрывающихся списков для внешних ключей таблицы «Журнал», заполнение таблицы данными

Откройте таблицу Журнал в режиме Конструктора.

Переведите курсор в поле Номер билета, выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и нажмите кнопку с тремя точками, расположенную в конце данной строки.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Читатель, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

В диалоговом окне Инструкция SQL: построитель запросов из таблицы Читатель двойным щелчком выберите поля: Номер билета, Фамилия, Имя, Отчество.

Закройте окно Инструкция SQL: построитель запросов, подтверждая сохранение изменений запроса и обновление свойства в диалоговом окне Microsoft Access.

В строке Число столбцов и укажите 4.

В строке Ширина столбцов укажите 1;3;3;3.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 10.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переведите курсор в поле Номер книги, выведите на передний план содержимое закладки Подстановка.

На закладке Подстановка, в строке Тип элемента управления, из раскрывающегося списка выберите Поле со списком.

Переведите курсор в строку Источник строк и нажмите кнопку с тремя точками, расположенную в конце данной строки.

В диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Книга, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

В диалоговом окне Инструкция SQL: построитель запросов из таблицы Книга двойным щелчком выберите поля: Номер книги, Автор, Название.

Закройте окно Инструкция SQL: построитель запросов, подтверждая сохранение изменений запроса и обновление свойства в диалоговом окне Microsoft Access.

В строке Число столбцов и укажите 3.

В строке Ширина столбцов укажите 1;4;5.

В строке Ширина списка вместо АВТО укажите 10.

Переведите курсор в строку Ограничиться списком и из раскрывающегося списка выберите Да.

Выберите на панели инструментов кнопку Сохранить.

Переключитесь в режим ввода данных в таблицу. Заполните таблицу следующими данными:

Номер строки	Номер билета	Код раздела	Код темы	Номер книги	Дата выдачи	Дата возврата план	Дата возврата факт	Залог
1	1	1	1	1	01.04.05	01.05.05	05.05.05	٧
2	1	1	1	2	01.04.05	01.05.05	05.05.05
3	2	1	2	3	01.04.05	01.05.05	06.05.05	٧
4	2	1	2	4	01.04.05	01.05.05	06.05.05	٧
5	3	2	3	5	01.04.05	01.05.05	03.05.05
6	3	2	3	6	01.04.05	01.05.05	03.05.05
7	3	2	4	7	03.04.05	01.05.05	03.05.05
8	3	2	4	8	03.04.05	01.05.05	03.05.05
9	2	1	1	1	01.09.05	01.10.05	01.10.05	٧
10	2	1	1	2	01.09.05	01.10.05	01.10.05
11	2	2	4	7	01.09.05	01.10.05	03.10.05
12	2	2	4	8	01.09.05	01.10.05	03.10.05
13	1	1	2	3	01.09.05	01.10.05	01.10.05	٧
14	1	1	2	4	01.09.05	01.10.05		٧
15	1	2	3	5	01.09.05	01.10.05	03.10.05
16	1	2	3	6	01.09.05	01.10.05

Закройте таблицу Журнал.

Внимание! Чтобы защитить выполненную работу на «отлично», необходимо самостоятельно в таблицах Журнал и Паспорт добавить раскрывающиеся списки для всех внешних ключей.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятиям: «первичный ключ», «внешний ключ».

2. Назовите первичные и внешние ключи каждой из созданных таблиц.

3. Объясните назначение свойств: Формат поля, Подпись, Маска ввода, Значение по умолчанию, Обязательное поле.

4. Как обеспечивается целостность данных в базе данных?