Настройка параметров запуска Главной кнопочной формы

Чтобы при открытии файла базы данных, автоматически загружалась Главная форма, выберите команду Сервис/Параметры запуска. В поле Заголовок приложения укажите Библиотека, в поле Форма из списка выберите Главная форма, отключите все опции: Полный набор меню Access, Стандартные контекстные меню и остальные опции. Нажмите ОК.

Закройте окно База данных, закройте окно Access. Из программы Мой компьютер загрузите базу данных «Библиотека». Убедитесь, что окно База данных не доступно.

Чтобы сделать окно База данных доступным, закройте окно Access и загрузите базу данных, удерживая нажатой клавишу Shift.

Защита базы данных паролем

Закройте окно База данных. Выберите команду Файл/Открыть. Кнопка Открыть, расположенная в окне Открытие файла базы данных, содержит раскрывающийся список, который станет доступным, когда будет выбран файл Библиотека.mdb. Выберите данный файл и, удерживая нажатой клавишу Shift, из раскрывающегося списка на кнопке Открыть выберите Монопольно.

Выберите команду Сервис/Защита/Задать пароль базы данных. В окне Задание пароля базы данных в поле Пароль введите придуманный пароль и еще раз введите его в поле Подтверждение. Нажмите кнопку ОК.

Закройте окно База данных, закройте окно Access. Из программы Мой компьютер снова загрузите базу данных «Библиотека», чтобы проверить будет ли работать защита данных паролем.

Чтобы удалить пароль, откройте базу данных в режиме Монопольно. В окне ввода пароля нажмите кнопку ОК, удерживая нажатой клавишу Shift.

Выберите команду Сервис/Защита/Удалить пароль базы данных. В окне Удаление пароля введите пароль.

Закройте окно База данных, закройте окно Access. Из программы Мой компьютер снова загрузите базу данных «Библиотека», чтобы убедиться, что пароль снят.

Внимание! Чтобы защитить выполненную работу на «отлично», необходимо самостоятельно разработать дизайн для созданной главной кнопочной формы.

Контрольные вопросы

1. Сколько кнопок можно разместить на одной странице Главной кнопочной формы с помощью Диспетчера?

2. Опишите технологию создания в многокнопочной форме:

   1. страниц;

   2. кнопок на страницах.

3. Как организовать автоматический вывод на экран Главной кнопочной формы при загрузке базы данных?

4. Как сделать базу данных недоступной для редактирования?

Требования к расчетно-графическому заданию

Постановка задачи: в среде СУБД Access разработать информационную систему для заданной предметной области. (Варианты заданий см. в прил. 1. Номер варианта совпадает с порядковым номером студента в учебном журнале).

Требования по выполнению задания

Пояснительная записка должна включать в себя следующие разделы:

ОГЛАВЛЕНИЕ

Вариант задания.

1. Исследование предметной области.

   1. Наименование предприятия. (В данном пункте указывается предприятие или отдел, для которого разрабатывается система.)

   2. Цель создания информационной системы. (В данном пункте формулируется цель автоматизации.)

   3. Точка зрения. (Это должность человека, для которого создается система, кто непосредственно будет редактировать БД и иметь полные права доступа к информации.)

   4. Пользователи. (Это перечень должностей тех лиц, кто будет иметь доступ к данным из БД, права доступа могут быть различными, например, только для чтения отдельных таблиц.)

   5. Описание бизнес-процессов. (Здесь раскрывается перечень должностных обязанностей того человека, чья точка зрения используется (см. п. 1.3).)

   6. Регламент бизнес-процессов. (Это жесткие ограничения, которые накладываются на выполнение бизнес-процессов, которые нельзя нарушать.)

   7. Перечень процессов, подлежащих автоматизации. (Это выборка из п. 1.5, выбираются только те процессы, которые будут поддерживаться системой.)

   8. Входящие документы. (Перечень документов, приходящих на рабочее место того человека, чья точка зрения отражается.)

   9. Исходящие документы. (Перечень документов, которые он создает и передает на другие рабочие места, например, на подпись или в качестве отчетов о проделанной работе.)

   10. Справочник терминов. (Список определений, раскрывающих смысл специфических терминов, использующихся в данной предметной области.)

2. Построение концептуальной модели предметной области. (В этом пункте:

   1. Выявляются типы сущностей. (Сущность – это объект предметной области, информация об атрибутах (характеристиках) которого будет храниться в БД. Например, сущностями предметной области «Библиотека» являются: книга, читатель, журнал учета выдачи/возврата книг и др.)

   2. Выявляются атрибуты каждой сущности. (Так, например, атрибутами сущности «Книга» являются: инвентарный номер, автор, название, год издания, издательство, кол-во экземпляров и др.)

   3. В сущностях определяются первичные и внешние ключи. Первичный ключ (PK) подчеркивается одной чертой, в внешний (FK) – двумя.

   4. Раскрываются свойства каждого атрибута: статичность/динамичность (S/D). (Атрибут является динамичным, если его значения могут изменяться во времени.)

3. Построение логической модели предметной области.

(В ходе построения логической модели выделяют зависимые и независимые сущности, родительские и дочерние. Зависимыми являются те, которые содержат внешние ключи, они изображаются со сглаженными углами, тогда как независимые – с прямыми углами. Дочерними являются те сущности, которые наследуют атрибуты родительских. Устанавливаются связи между родительскими и дочерними сущностями, определяются типы связей. Примерные модели приведены в прил. 2. Разрешается для выполнения задания использовать примерную модель или на ее основе разработать собственную.)

4. Построение физической модели предметной области.

(Чтобы создаваемая информационная система занимала в памяти компьютера как можно меньше места, определяется оптимальный размер для каждого атрибута.)

5. Запросы. (На каждый запрос к системе приводится формулировка его назначения, а затем текст запроса на языке SQL, который можно увидеть, если открыть запрос в режиме конструктора и выбрать команду Вид/Режим SQL.)

6. Формы. (Приводится внешний вид первой страницы главной кнопочной формы, внешний вид любой составной и любой простой форм из режима Просмотр.)

7. Отчеты. (Приводится структура любого составного и любого простого отчетов из режима Конструктор. Указывается запрос, служащий источником данных для отчета.)

Пояснительная записка должна быть оформлена согласно следующим требованиям:

Первый лист – титульный (оформляется так, как в прил. 3).

Второй лист – оглавление с указанием номеров страниц разделов пояснительной записки.

Размер полей: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее по 2 см.

Номера страниц должны начинаться со второй страницы (с оглавлением) и располагаться в правом верхнем углу страниц.

Красная строка – 1,25 см, междустрочный интервал – 1,5.

Шрифт – Times New Roman, размер – 14.

Пример пояснительной записки представлен в прил. 3.

Выполненное задание должно быть сдано на проверку за неделю до начала зачетов.