Контекстуальные компетенции

1. Проект – это действия в условиях ограниченного объёма времени и средств, направленные на достижение определенного комплекса конечных продуктов (задачи проекта предопределены его замыслом) согласно стандартам и требованиям к качеству выполнения работ. Термин проектно-ориентированное управление используется для описания курса организации, взятого на управление с помощью проектов, и развитие компетенции проектного управления. Успех проекта напрямую зависит от качества координации проектов под эгидой программы, от методологии управления проектом и развития компетенции менеджеров проекта. Проекты значительно отличаются от операций обычной организации. Часто организация, чтобы быть эффективной, расти и быть конкурентоспособной на рынке, избирает курс проектного управления, однако в то же время она применяет обычное линейное управление функциями и операциями, главным образом ради повышения результативности.

Проекты

• Это предприятия, которые в принципе характеризуются уникальным набором параметров, таких как: задачи, четко оговоренные конечные продукты, время и затраты, особая система организации и дифференциацией от других операционных мероприятий.

• Это энергичные усилия, при которых человеческие и материальные ресурсы организованы новаторским путем для выполнения уникального объема работ, согласно данным спецификациям, в условиях ограниченного объёма времени и средств, следуя стандартному жизненному циклу, с целью достижения благоприятных изменений, оговоренных в качественных и количественных задачах проекта.

• Это уникальные комплексы скоординированных мероприятий, предпринятых организацией для решения конкретных задач, в которых определены параметры конечного продукта.

• Обладают такими качествами, как: новизна, сложность, юридические ограничения, работа команды на стыке различных дисциплин и разделение труда.

• Могут быть классифицированы по типам (например, инвестиционные, научно-исследовательские, организационные, информационно-коммуникационных технологий) и прочим критериям (например, внутренние / внешние, региональные / национальные / интернациональные).

Управление проектом (УП) – это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также управление и лидерство над всеми вовлеченными в благополучное достижение целей проекта в рамках оговоренных критериев времени, затрат, содержания и результата/качества.

Это совокупность координационных и лидерских задач, организации, технологий и единиц измерения, предназначенных для достижения проекта.

Чрезвычайно важно оптимизировать параметры времени, затрат и риска с другими требованиями и организовать работу проекта соответственно этим параметрам.

2. Программно-ориентированное управление

Программа – это комплекс взаимосвязанных проектов и организационных изменений, осуществляемых для достижения стратегических целей и производства конечного продукта, ожидаемого организацией. Этот элемент компетенции включает в себя формулировку, свойства программы, а также управление ею. Программно-ориентированное управление – это решение применять концепции программы, руководить учреждением согласно этим концепциям и развивать компетенции сотрудников в сфере управления программами. Стратегические цели организации достигаются с помощью программ проектов. Следовательно, программное управление – это инструмент, используемый организацией для осуществления её стратегического плана.

Программа – это серия конкретных, взаимосвязанных мероприятий (проектов и дополнительных заданий), которые в совокупности достигают ряд задач в рамках общей стратегии или стратегической цели. Программа идентифицирует и управляет производством выгоды, ожидаемой организацией. Программное управление предоставляет структурный каркас для осуществления стратегий и инициатив. Обычно характеристики программы включают:

• некоторые проекты, которые, являясь частью программы, не были идентифицированы или запланированы в ее начале;

• проекты, вошедшие в программу на более позднем этапе, которые зависят от результатов ее предыдущих проектов;

• конечные сроки – точка, в которой получена выгода или когда обязательство достичь цели и получить выгоду передается в руки линейной организации;

• значительные вариации, которым будет подвергнуто содержание проекта;

• необходимость постоянно вести мониторинг проектов, входящих в программу, на соответствие со стратегией организации;

Программы в сравнении с портфелями: программное управление – это инструмент осуществления стратегических изменений. Портфельное управление – это инструмент управления непрерывностью проектов и программ в организации. Функция портфельного управления согласует деятельность в рамках портфеля с целями организации и отвечает за назначение приоритетов всех проектов и программ. Управление и контроль программы требует дополнительных средств и ресурсов, таких как:

• ведущий инспектор (аудитор) программы;

• менеджер(ы) по изменениям;

• директор (или владелец, спонсор) программы;

• методология, технология, инструменты и процедуры программного управления;

• менеджер программы;

• офис программы;

• комитет по руководству программой.