Перечень вопросов:
№1Нравится ли вам нынешняя система записи читателей?
А)нет
Б)да
№2Как вы считаете стоит ли заменить нынешнюю систему?
А)нет
Б)да
№3Вы бы хотели так же работать с бумагами или желали бы перейти на электронную версию программы?
А)электронную версию
Б)бумажную версию
№4Будете ли вы использовать данную систему ?
А)нет
Б)да
№5Как вы считаете поможет ли это облегчить задачу библиотекаря и работу с информацией?
А)нет
Б)да
Итоги анкетирования:
Из всех 45 опрошенных учеников 25 девочки а 20 мальчики.
Ниже приведенные диаграммы показывают соотношение и процентаж проведенного анкетирования.
ДИГРАММЫ!!!!!!!!!!!!!!!
Большинство людей, 45 учеников оценили работу библиотеки как неудовлетворяющую, из этого следует, что нынешняя система требует улучшения.
Из результатов анкетирования следует отметить, что существующая система не полностью удовлетворяет требования и пожелания учеников и нуждается в улучшении таких как система работающая на персональном компьютере.
Анализ:
Следующая блок схема показывает какой алгоритм работы проводится в библиотеке:
Как видно из этой блок схемы читатель и библиотекарь проводят несколько действий, перед тем как завершить сеанс. Из-за периодичности и частоты этих действий им часто не хватает времени, либо данные теряются из-за путей учета данных.
DFD диаграмма работающей системы:
Сбор данных при регистрации пользователя ведется при помощи опроса. Читатель отвечает на пару вопросов о себе и заполняется бланк. Отведенный картонный бланк используется и в будущем. Вся записанная информация хранится только в этом бланке. Эти карточки хранятся в общей стопке, что зачастую является проблемой потери и путания записей о разных читателей.
Обработка данных:
Обработка данных:
Обработка данных происходит по полученной информации и зависит от нее, т.е. в зависимости от входной информации дежурная библиотекарь проводит анализ и направляет читателя к нужной полке либо блоку и советует разные издания. Однако анализ происходит очень простым образом, исходя из полученных данных и самих информации от библиотекаря. Но существует проблема зачастую мнения библиотекаря и читателя расходятся, поэтому очень часто библиотекарь советует либо неверное издание либо направляет читателя к неправильному стеллажу.
Хранение:
Данные хранятся в карточках читателей, которые хранятся на полках в регистрационном шкафу. Информация о стеллажах представлена диаграммой на стене.
Альтернативные подходы:
Альтернативные подходы для решения существующей проблемы были обсуждены с клиентом.
Покупка готовой программы:
Покупка системы либо использование системы из других библиотек может быть слишком затратным решением. Так как мой клиент обозначил диапазон задач будет очень сложно адаптировать чужую систему под данную библиотеку. К тому же требования других клиентов могут не совпадать с требованиями данного.
Адаптация текущей базы данных:
Это вариант является неактуальным так как именно из-за неисправности данной системы клиент обратился за помощью и созданием Базы Данных для своей библиотеки.
Создание своей Базы Данных:
Это будет самым оптимальным вариантом, т.к. база данных библиотеки – это база предназначенная для хранения и обработки информации, предназначенная для выдачи информации на основе накапливаемого в базе памяти работы клиентов в нужной области. Они помогают человеку принимать обоснованные решения. Также новая База данных будет включать в себя подбор информации для клиента, что будет так же являться очень хорошим дополнением и упрощением для клиента и пользователя.