Методы, которыми пользуются сейчас:
В данный момент библиотека ведет все записи в ручную, записывая каждого пользователя. Запрашивая у читателя личную информацию и контактные данные, библиотекарь ведет записи. Так как читатель часто точно не знает, какую книгу выбрать либо к какой полке ему нужно пройти этот процесс занимает много времени. Все записи ведутся в бумажном виде, в большинстве случаев это обычная 12 листовая тетрадь, либо картонные карточки с помощью которых ведется личный учет учеников. Чаще всего в этой «базе данных» пишут личные данные пользователя библиотеки, так же в этой карточке содержится вся информация о займах книг и о активности читателя.
ФОТО БИБЛИОТЕКИ !!!!!!!!!!
Источники данных:
Данные о книгах берутся непосредственно у библиотекаря и так же большинство данных не хранятся в Базе Данных библиотеки.
Данные о читателе либо пользователе поступают от самого ученика, все данные записываются в так называемую карточку ученика. Так же большинство данных поступают из непосредственных источников данных.
Виды, которые принимают данные:
После того как потенциальный ученик прошел начальную регистрацию, данные о его активности записываются в обычную 12-ти листовую тетрадь либо используется блокнот который ведет библиотекарь. В следующий раз используются эти же входные данные. Этот документ снаружи заполнен персональными данными ученика, в число которых входят: ФИО, дата рождения, место проживания, второстепенные контактные данные, если таковые имеются, класс и классный руководитель. На первой странице книги, которые в наличии у ученика.
Изучение и анализ:
Изучение:
Интервью
Перед тем как начать программирование и создание прототипа базы данных «Интерактивная библиотека», необходимо узнать какие именно функции должна выполнять программа. Для получения этой информации будут проведены интервью и дискуссии с клиентом, библиотекарем школы номер 23, с целью выяснения того, что он хочет видеть в новой базе данных. Будут задаваться вопросы о настоящей проблеме отсутствия базы данных и о будущей работе и процесса решения проблемы Базой данных. Но так как интервью только с библиотекарем будет не достаточно, было решено, что также в интервью примут участие пользователи библиотеки.
Вопросы клиенту
Какой деятельностью вы занимаетесь? -Программист
Я библиотекарь в школе номер 23- Клиент
В чем суть вашей работы?
Записывать и консультировать учеников и пользователей библиотеки-
Как вы это делаете?
При помощи бумаги и огромной стены для заявлений и за должностей-
Что бы вы хотели исправить и какова проблема?
Мне надоело записывать и терять тонны бумаги. Я хочу не затруднятся в поиске книги и хочу, чтобы дети могли сами подобрать себе книгу без моего участия. Так как я не храню информацию о всех книгах и могу дать им плохой совет.
Какова должна быть масштабность проекта ?
Ваш проект должен выполнять 70% обязанностей которые я выполняю сейчас
Какие обязанности библиотекаря вы выполняете?
Я записываю детей , регистрирую их , высчитываю кол-во дней их пользования , распределяю группу детей которые находятся в особой категории , говорю им о за должности когда они приходят , советую им произведения.-
Я должен заменить вас на 70% , но какую именно деятельность вместо вас должна выполнять программа?
Любую
Подпись:………..
ДОКАЗАТЕЛЬСТВА!!!!!!!
Интервью с пользователями:
Как вы проводите регистрацию данных в данной библиотеке?
Проводится в ручную, я сообщаю данные библиотекарю и тот записывает их.
Какие трудности встречаются при использовании данной базы ?
Очень много путаницы и волокиты с бумагами и карточками
Как вы определяете местонахождение книг?
Мне их приносит библиотекарь
Какие функции должны быть включены в новую систему и что должно быть подкорректировано?
Запись читателей и местонахождение книг
ДОКАЗАТЕЛЬСТВА!!!!!!
Помимо случайно выбранного пользователя я так же провел анкетирование среди учащихся. Около 45 учеников приняли участие и ответили на различные вопросы, связанные с новой Базой данных.