Заполнение титульного листа

Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В  дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них - код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код  «1» - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Обратите внимание: Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС можно узнать на портале ФСС, введя ИНН Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий расчет и т.д.

Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

Код по ОКТМО - отражается код согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Этот код содержится в информационном письме об учете в Статрегистре Госстата, содержащем коды государственной статистики.

ИНН, КПП - указываются  в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

ОГРН - указывается  в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках - код в соответствии с Таблицей 3.

Таблица 1

Код	Категория плательщиков страховых взносов
71	Плательщики страховых взносов, применяющие основной тариф страховых взносов
32	Организации и ИП, применяющие единый сельскохозяйственный налог
41	Сельскохозяйственные товаропроизводители, отвечающие критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса РФ (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог)
42	Организации народных художественных промыслов
43	Семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования
171	ИП, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 - 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ

Таблица 2

Код	Категория плательщиков страховых взносов
1	Организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения
2	Организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности
3	Организации и ИП, применяющие единый сельскохозяйственный налог
0	Иные плательщики страховых взносов

Таблица 3

Код	Категория плательщиков страховых взносов
1	Казенные и бюджетные учреждения
0	Иные плательщики страховых взносов

Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом  Федеральной службой государственной статистики.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» проставляется:

•  цифра «1», если Расчет подписывает руководитель организации;

•  цифра «2», если Расчет подписывается уполномоченным представителем по доверенности (например – главным бухгалтером компании).

•  цифра «3», если Расчет подписывается правопреемником.

В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» указывается:

•  Ф.И.О. руководителя (ИП), если Расчет подписывает руководитель (ИП).

•  Ф.И.О. представителя организации (правопреемника), если Расчет подписывается представителем (правопреемником).

•  Наименование организации в соответствии с учредительными документами, если Расчет подписывается представителем страхователя (правопреемником) - организацией.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Заполнение Раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»

Раздел I, Таблица 1

Код по ОКВЭД - указывается на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

В графах «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода (1)» и  «Задолженность за территориальным органом Фонда на  начало расчетного периода (12)»  -  указываются цифры на начало отчетного 2013 года (эти же показатели были отражены на 31.12.2012 в отчетности за 2012 год).

Остальные строки заполняются по показателям текущего 2013го года.

В столбце «Сумма» - указывается общая сумма того или иного показателя за отчетный год.

В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:

•  «на начало отчетного периода»  - указывается сумма начисленных/уплаченных и пр. взносов за 9 месяцев отчетного года (именно эту цифру мы указали в столбце «Сумма» отчета за 9 месяцев 2013 года).

•  «за последние три месяца отчетного периода» - отражаются суммы, соответствующие последним трем месяцам. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь. И начисления и расходы и уплата - указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.

В строке 20 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.

В соответствии с п.2,1 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию.

Расчетным периодом, согласно ст.10 закона №212-ФЗ, признается календарный год.

Обратите внимание: Если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не «зачтены» за счет начисленных страховых взносов в пределах календарного года,  возникший «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году.