Тема 7. Текстовые процессоры

Текстовый процессор

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG)[1].

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений[1].

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы (используются для подготовки больших, сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты)

Текстовый редактор — самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например,редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных вообще и текстовых файлов в частности.

Общая характеристика

Программа Microsoft Word представляет собой мощный текстовый процессор, являющейся составной частью пакета сервисных программ Microsoft Office. Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

По своим функциям Word приближается к издательским системам и программам верстки. В редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу и т.д.

Им пользуются как профессионалы, подготавливающие рукописи книг к изданию в типографии, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора MS Word.

Функциональные возможности MS Word.

Во-первых,дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;

• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

• проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, MS WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, MS WORD - это коллекция технологических решений

- система готовых шаблонов и стилей оформления,

- приемы создания и модификации таблиц,

- функции автотекста и автокоррекции,

- форматная кисть,

- пользовательские панели инструментов,

- макроязык

- и многие-многие другие.

Свойства и возможные операции над документом.

• Создание и сохранение документов

Создание документа

Открытие документа

Сохранение документа

Закрытие документа

• Редактирование документа

Средства для представления документа на экране

Масштаб

Перемещение в документе

• Основные приемы редактирования

Выделение Текста

Удаление фрагмента текста

Перемещение и копирование фрагмента документа

Буфер обмена

Отмена результатов редактирования

• Специальные средства редактирования

Использование поиска и замены

Проверка правописания

Автоматическая проверка правописания

Перенос слов

• Форматирование символов

Шрифты

Вставка символов

• Форматирование строк и абзацев

Средства форматирования абзаца

Команда абзац из меню Формат или Контекстного меню

Табуляция 

Установка междустрочного интервала

Границы и заливка

• Списки

Маркированные

Нумерованные

Многоуровневые

• Использование стилей для форматирования документа

Установка сотлей

Оглавление

• Автоформат

Автоформатирование в процессе введения текста

Автоформатирование уже введенного текста

Автоформатирование с помощью окна диалога Автоформат

• Форматирование страниц документа

Разбивка документа на разделы

Определение размера и ориентации бумаги

Колонтитулы

Нумерация страниц

Создание колонок

• Работа с таблицами

Создание таблиц

Настройка таблиц

Форматирование таблиц

Использование средства Автоформат

Выбор рамки и заполнения

Преобразование таблицы в текст

Преобразование текста в таблицу

• Шаблоны

Шаблоны и документы

Замена Шаблона

Изменение шаблона

Создание собственного шаблона

Тема

Библиотека стилей

• Создание и редактирование графических изображений

Вставка графических клипов

Импорт графических объектов из файла

Создание графических объектов при помощи панели инструментов

Рисование

Вставка объектов WordArt

Ввод формул

• Предварительный просмотр и печать документов

Предварительный просмотр перед печатью

Печать текущего документа

Печать неоткрытого документа

Создание, редактирование и форматирование таблиц, формул, графики.

*методичка

Режим структуры: создание и изменение структуры документа

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д. 

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.