Задание 4. Создание таблицы "Личные данные" с ключевым полем с помощью Мастера таблиц.

1. Выберите вкладку Таблица, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните по кнопке Создать.

3. Переходим к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно "Создание таблиц".

4. В этом окне следует выбрать: в окне Образцы таблиц — Студенты; в окне Образцы полей — Адрес, НомерТелефона, щелкая по кнопке  после каждого выбора. Эти поля попадут в окно Поля новой таблицы. Щелкните по кнопке Далее.

5. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы — "Личные данные". Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.

Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены. В этот момент можно установить связи, но мы пока этого делать не будем. Щелкните по кнопке Далее.

6. На следующей странице появится вопрос о действиях после создания таблицы. Выберите ввод в режиме таблицы (но можно изготовить и форму). Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой готовы поля, но записей нет.

7. Добавим в таблицу «Личные данные» еще три поля. «Word», «Excel», «Access», в которых будут находиться оценки за семестр по этим предметам.

Выберите режим Конструктор.

Добавьте в конец списка полей три поля с именами «Word», «Excel», «Access» и числовым типом данных.

8.Смените тип данных у поля «Код_Личные данные» на числовой.

9.Щелкните по кнопке Сохранить.

10. Закройте таблицу.

В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья - нет.

Задание 5. Исправление базы данных.

1.Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Схема данных.

2.Шелкните по кнопке Добавить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу «Личные данные» и щелкните по кнопке закрыть окна Добавление таблицы.

4.Установите курсор мыши на имя поля «Код_Личные данные» в таблице «Личные данные» и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле «Код» в таблице «Список учеников». Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.

5.Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей «Код_ Личные данные» и «Код» заданы не одинаково.

6.Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице «Список учеников» соответствует одна запись в таблице «Личные данные».

7.Закройте схему данных, сохранив ее.

Теперь появилась задача ввода записей одновременно в разные таблицы – «Список учеников» и «Личные данные». Фамилии, имена и отчества мы храним одной таблице, а адреса и номера телефонов - в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть ячейки обеих таблиц для одновременного ввода данных.

Эту задачу легко решить с помощью ввода через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а заполняются таблицы.