Задание 3. Создайте ленточный автоотчет на основании запроса "Номера телефонов".

1. Щелкните по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Автоотчет: ленточный и запрос "Номера телефонов". Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

3. Сохраните отчет под именем "Номера телефонов". Закройте отчет.

Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса "Номера телефонов".

4. Откройте вкладку Запросы, если находитесь в другом окне.

5. Выделите запрос "Номера телефонов".

6. Откройте его в режиме конструктора: щелкните по кнопке Конструктор.

7. Введите в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис. 2). Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.

Рие.1.

8. Выполните запрос, щелкнув по кнопке (с восклицательным знаком). Появится диалоговое окно Введите значение парамет­ра с просьбой ввести фамилию человека, информацию о котором вы хотите получить.

9. Введите фамилию "Корнилова" и щелкните но кнопке ОК. 10. Сохраните запрос и закройте его.

11.Перейдите на вкладку Отчеты.

12.Откройте отчет "Номера телефонов". Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например "Иванкова". В списке вывода будут данные только одного человека.

Задание 4. Внесение изменений в готовые отчеты.

1. Щелкните по кнопке Вид для перехода в режим Конструктора. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме. Справочная информация. В окне Конструктора отчетов находится пять областей:

• заголовок отчета — все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

• верхний колонтитул — все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

• область данных — содержит собственно записи;

• нижний колонтитул — все. что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

• примечание отчета — все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструктора отчетов, в заголовке отчета находится надпись "Номера телефонов", в верхнем колонтитуле — заголовки столбцов вывода, в области данных — записи, в нижнем колонтитуле — дата текущего дня.

2.Исправьте заголовок отчета на "Номер телефона учащегося". Смените цвет букв, их размер и шрифт.

3.Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув но кнопке (белый листок с лупой). Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите, что получилось.

4.Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Задание 5. Создание отчета "Справка" с помощью Конструктора.

Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет вас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу. Сначала следует создать запрос с параметром, в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

I. Создайте запрос с параметром "Справка" (рис. 4).

Рис.2.

2. Откройте вкладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

3. Щелкните по кнопке Создать.

4. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор и запрос "Справка".

5. Щелкните по кнопке ОК. Появится Конструктор отчетов и панель со вспомогательными кнопками. Наличие или отсутствие колонтитулов, заголовка и примечания отчета выбирается командами Вид, Колонтитулы и Вид, Заголовок/Примечание отчета. При установке соответствующего переключателя появляется соответствующий раздел Конструктора. Если отсутствует панель ­ инструментов, щелкните по кнопке (перекрещенные молоток и ключ)

6. В поле верхнего колонтитула поместите надпись:

КОМПЬЮТЕРНАЯ ШКОЛА

СПРАВКА

Для этого щелкните по кнопке Надпись (Аа) на дополнительной панели. Укажите мышью место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода слов "КОМПЬЮТЕРНАЯ ШКОЛА" нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter. В конце ввода слова "СПРАВКА" нажмите клавишу Enter. Установите размер надписи — 18. Выполните команду Формат, Размер, по размеру данных. Расположите надпись симметрично по центру страницы.

7. В области данных напечатайте три независимые строки:

Дана настоящая в том, что является учеником (цей) группы

8. Щелкните по кнопке Список полей, если этот список не присутствует в рабочей области.

9. В открывшемся окне выберите все поля, выделяя их мышью при нажатой клавише Ctrl и перетаскивая в область данных.

10. Удалите названия полей. Оставьте только содержимое записи.

11. Установите размер записи — 12 и расположите се удобным для вас образом.

12. Выделите все элементы области данных при нажатой клавише Shift.

13. Выровняйте элементы по левому и по нижнему краям, выполнив соответственно команды Формат, Выровнять, По лево­му краю и Формат, Выровнять, По нижнему краю.

14. Уберите пустое место в области данных, передвинув край области.

15. Выберите параметры страницы: верхнее и нижнее поля — по 20 мм, правое и левое — по 10 мм; ориентация — альбомная.

16. В разделе нижнего колонтитула введите подпись: