2.3.3 Планирование численности персонала управления энергохозяйства Ашинского химического завода.

Планирование численности линейного и функционального персонала управления энергохозяйства осуществляется на основе его организационной структуры

управления.

Примем следующие обозначения:

h_Л– число уровней линейного руководства;

Н_М, Н_У, Н_Ц– нормы управляемости у линейных руководителей энергохозяйства для мастеров, начальников участков, начальников цехов соответственно ( Н_М =12; Н_У = 4, Н_Ц = 2);

Ч_Р– общий списочный состав рабочих электрохозяйства, чел.;

М– количество единиц электрооборудования и сетей по схеме электроснабжения (таблица 6);

Н_В– норма управляемости руководителя высшего уровня (Н_В = 2 для главного инженера в части энергохозяйства);

С– сменность работы в электрохозяйстве.

Численность мастеров ориентировочная Ч_М^О:

, (11)

чел.,

принимаем Ч_М^О = 11 человека.

Численность начальников участков ориентировочная Ч_У^О:

, (12)

чел.,

принимаем Ч_У^О = 3 человек.

Численность начальников цехов ориентировочная Ч_Ц^О:

, (13)

чел.

принимаем Ч_Ц^О = 2 человек.

Численность персонала отдела главного энергетика Ч_ОГЭ:

, (14)

чел.,

принимаем Ч_ОГЭ = 3 человек.

Численность промышленно-производственного персонала Ч_ППП:

, (15)

чел.

Число уровней линейного руководства h_Л:

, (16)

уровней,

принимаем h_Л = 3 уровня.

При таком числе уровней линейного руководства нормы управляемости для начальников участков и цехов принимаются минимальными, то есть окончательные значения численности указанных руководителей принимаются равными рассчитанным по формулам (12) и (13).

2.3.4 Штатное расписание функционального персонала и линейных руководителей электрохозяйства

Таблица 5

Наименование должностей	Кол-во штатных единиц	Месячный оклад, тыс.руб.
ОГЭ
1.Главный энергетик	1	40
2.Начальник планово-экономического отдела	1	25
3.Инженер (экономист)	1	20
4.Техник	1	15

Продолжение таблицы 5

5.Дежурный энергетик	4	27
Электросиловой цех №1,2,3,4
6.Начальник цеха	2	25
7.Начальник участка	3	20
8.Мастер участка	11	17

2.3.5 Построение функциональной матрицы распределения ответственности в отделе главного энергетика.

Функциональная матрица составляется для разделения линейного и функционального руководства. Матрица (таблица 3) образуется при взаимно перпендикулярном размещении схем организационной структуры энергохозяйства и структуры работ, и в ней показывается распределение ответственности за выполнение работ.

Таблица 6– Функциональная матрица распределения ответственности

Работы-функции, операции
	Главный инженер
Общие функции-роли: - межличностные - информационные - управленческие	Создание эффективной структуры обслуживания энергохозяйства Получение информации извне и распространение её среди сотрудников Организация и распределение ресурсов, работ
Функции управления: - планирование - организация - руководство людьми - координация - контроль	Составление графиков работ предприятия Организация участков по выполнению конкретных работ Выдача указаний начальникам цехов Выдача инструкций управленческому персоналу Контроль за использованием ресурсов и работой

Продолжение таблицы 6

	Отдел главного энергетика
Функции управления: - планирование - организация - руководство людьми - координация - контроль	Составление графиков по реализации целей Обеспечение бесперебойного снабжения электроэнергией Участие в работе квалификационной комиссии Составление должностных инструкций Контроль качества электроэнергии и использования ресурсов
	Начальник цеха
Функции управления: - планирование - организация - руководство людьми - координация - контроль	Составление планов, графиков по реализации целей Организация и распределение полученных ресурсов Непосредственная выдача указаний сотрудникам Проведение инструктажей Контроль за состоянием оборудования
	Начальник участка
Специальные функции: - эксплуатация - ремонт	Назначение работ по эксплуатации Назначение графиков ремонта и ответственных лиц
	Мастер
Специальные функции: эксплуатация ремонт	Контроль за эксплуатацией оборудования Осуществление контроля за проведением ремонта оборудования

На основе разделения линейного и функционального руководства составляется должностная инструкция.

Рассмотрим пример должностной инструкции для мастера участка.