6.2. Работа с Отчетами

После создания карты MapInfo Professional предоставляет инструменты для создания высококачественных Отчетов и презентаций. Используя окно Отчета, можно создавать и настраивать страницу Отчета, на которой будут показаны Карты, Списки и Графики.

В окне Отчета можно размещать Карты, Графики, Списки и все другие возможные окна MapInfo Professional, комбинировать их для вывода на печатающее устройство с учетом размещения на листе. Любые открытые окна можно перенести в Отчет, изменить размеры и расположение на листе и тем самым добиться наиболее выразительного графического представления данных. Добавив текст и Легенду, можно получить законченный макет.

Конечно, можно распечатать отдельно содержимое окон Карты, Графика и Списка командой Файл> Печатать, не пользуясь Отчетами. Но только на макете Отчета Вы можете разместить содержимое окон Легенды, Сообщений, Статистики и другие.

Окно Отчета становится доступно немедленно после запуска MapInfo Professional. По команде Новый отчет в меню Окно можно сразу приступать к оформлению Отчета. При активизации окна Отчета в меню появляется новый список команд – Отчет, в котором группируются команды оформления Отчетов.

MapInfo Professional размещает данные из окон, содержащих информацию, на макете Отчета внутри рамок. Менять размеры и положение рамок легко и просто. Содержимое рамок точно совпадает с содержимым соответствующих Карт, Списков или Графиков.

Окно Отчёта поддерживает динамическую связь с породившим окном. Например, если изменить масштаб в окне Карты, а затем перейти к окну Отчёта, то масштаб Карты изменится и в окне Отчёта.

Можно поместить максимизированное окно Карты в рамку Отчета. Рамка в Отчете будет создаваться в соответствии с размерами окна Карты, а не по размерам страницы. MapInfo Professional позволит изображению Карты заполнить рамку, сохраняя положение центра Карты и масштаб. Если дважды щелкнуть по рамке, то Вы увидите, что в диалоге Рамка есть флажок Заполнить всю Рамку. Это позволяет изображению Карты заполнить всю рамку.

Этот флажок установлен по умолчанию для всех окон Карты в рамках.

Для создания окна Отчета:

1. Выполните команду Окно> Новый Отчет.

142. Если не было открыто ни одного окна, то MapInfo немедленно создаст окно Отчета с чистой страницей. Если же имеются открытые окна, тоMapInfo выведет на экран диалог Новое окно Отчета.

143. Выберите, что хотите показать в окне Отчета.

144. Рамку, содержащую окно – MapInfo Professional помещает единственное окно в центр макета Отчета. Содержимое этого окна можно выбрать в окошке списка.

В этом списке перечислены все открытые окна. Если выбрать из этого списка окно Карты или Графика, то MapInfo автоматически добавит в Отчет также Легенду Карты. Можно перемещать или удалить эту Легенду из окна Отчета. Перемещение рамок в Отчете похоже на перемещение окон на рабочем столе. Их взаимное положение в Отчете соответствует их положению на распечатке.

Каждое открытое окно в своей рамке – MapInfo Professional размещает в окне Отчета все открытые окна. ПосколькуMapInfo Professional при этом приблизительно повторяет взаимное расположение и размеры окон на экране, разместите окна нужным образом, прежде чем приступать к созданию Отчета.

Чистый лист – Можно создать пустой макет Отчета. Макет в виде одной страницы создается автоматически, если ни одно окно на экране еще не открыто.

Если же имеются открытые окна, а необходимо создать пустую страницу, то установите режим Чистый лист в диалоге Новое окно Отчета. Диалог Новое окно Отчета не появится.

Чтобы добавить окно в Отчет, с которым работаете:

1. Нажмите на кнопку Рамка на панели Пенал.

145. Переместите указатель, который примет форму маленького крестика, к начальной точке, откуда хотите начать рисование рамки.

146. Нажмите клавишу мышки и, не отпуская ее, передвигайте указатель. За передвигающимся указателем будет тянуться пунктирный прямоугольник, представляющий геометрический образ рамки.

147. Отпустите клавишу мыши. Если на момент создания рамки в MapInfo не открыто ни одного окна, изображение которого можно показать в рамке, то будет создан пустой объект типа "Рамка" с подписью"Ничего нет" внутри. Если же открытые окна существуют, то на экран будет выведен диалог Рамка.

В диалоге выберите окно, изображение которого будет содержать рамка в Отчете. Когда открыто несколько окон, MapInfo Professional покажет список окон. В этом списке можно выбрать окно, которое нужно поместить в рамку.

148. В списке Окно выберите то окно, которое хотите добавить, и настройте его размеры и положение на листе Отчета.

• Границы X1 и X2, Границы Y1 и Y2– используйте эти поля для определения границ новой рамки окна. Когда вводите новые границы, то автоматически пересчитываются значения в полях Центр, Ширина и Высота. Если изменяются границы рамки окна, то соответственно изменяется и масштаб окна Отчета.

• Центр X, Y– используйте эти поля для определения положения центральной точки нового окна.

Внимание: Когда Вы изменяете значения Центр X или Y, то параметры Ширина и Высота не изменятся.

• Ширина, Высота – используйте эти поля для определения настроек ширины и высоты нового окна Отчета.

• Изменять масштаб Карты – установите этот переключатель, чтобы скорректировать нужным образом масштаб Карты, не меняя размер рамки Карты. Эта настройка изменяет размер окна Карты таким образом, что Карта в Отчете будет в нужном масштабе. Этот флажок установлен по умолчанию. Введите значение масштаба.

Внимание: Изменение масштаба не изменит значения в окошках Границы или в окошках Ширина и Высота так как размеры рамки не меняются, меняется только представление Карты в рамке. Чтобы восстановить предыдущий масштаб, вернитесь в окно Карты и выполните команду Показать как было.

149. Выберите один из следующих вариантов:

• Изменять размер Рамки – установите этот переключатель, чтобы изменить размер рамки, основанный на данных, которые ввели в окошко масштаба. Когда изменяете этот параметр, то соответственно изменятся границы и значения в окошках Центр, Ширина и Высота.

• Заполнить всю Рамку – установите этот флажок, чтобы заполнить содержимым окна Карты рамку в Отчете. Если этот флажок не установлен, то рамка может быть заполнена лишь частично.

150. Нажмите на кнопку OK, и MapInfo создаст рамку.

151. Выберите окно в списке Окна.

152. Нажмите OK, и окно будет вписано в рамку.

Внимание: Когда устанавливаете переключатель Изменять масштаб Карты или Изменять размер Рамки, то эти настройки будут действовать по умолчанию до конца сеанса работы MapInfo. Если изменяете настройки во время сеанса, то они станут стандартными для текущей рамки.

После того, как создали рамку, можно работать с ней как с графическим объектом. Можно менять ее размеры и положение, тип линий и штриховки, а также вырезать, копировать и вставлять ее в другие окна Отчетов.