Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухгалтерский учет.rtf
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3.6 Mб
Скачать

11.2. Журнально-ордерная форма

Наиболее распространена на промышленных предприятиях. В качестве учетных регистров используются свободные листы. Основным регистром является «Журнал-ордер». Название этого документа свидетельствует о двух качествах регистра:

  1. используется хронологическая запись (журнал);

  2. используется систематическая запись (ордер).

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за отчетный месяц. Шахматная форма записи означает, что операция записывается один раз, но сразу по дебету и кредиту. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, открываются по каждому синтетическому счету.

По строению журналы-ордера бывают:

- простые;

- сложные.

Простые ведутся по кредиту одного счета, сложные – по кредиту нескольких счетов, которые экономически связаны.

В журнале-ордере осуществляется главным образом синтетический учет. В течение месяца записываются операции из первичных документов, в конце месяца подсчитываются итоги, и итоги журналов-ордеров один раз в месяц переносятся в Главную книгу «Регистр синтетического учета». В Главной книге каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги заполняется баланс, аналитический учет ведется в самих журналах-ордерах или во вспомогательной ведомости.

Первичные документы

Журнал-ордер

Главная книга

аналитический учет

Вспомогательные ведомости

Баланс и отчетность

Положительные качества:

1. При этой форме резко сокращается объем работ, исчезает необходимость составлять оборотные ведомости;

2. В журнале-ордере предусмотрена типовая корреспонденция, это исключает многие ошибки;

3. Аналитический учет значительно проще и нагляднее;

4. В журнале-ордере предусмотрены специальные таблицы, в которых систематически накапливаются данные для составления отчетности, поэтому в конце года нет необходимости делать дополнительные выборки, чтобы составить отчет;

5. Применение свободных листов позволяет механизировать учет.

Отрицательные качества:

1. Структура отдельных регистров довольно сложна, в результате чего обрабатывать их трудно, требуется усилия и для овладения техникой учетной регистрации, т.к. почти каждый журнал-ордер имеет свою структуру.