10.1. Понятие учетных регистров и из классификация

Первой стадией БУ является документация. Операции, отраженные в первичных документах, после соответствующей обработки подвергаются учетной регистрации, т.е. записи в хронологическом порядке (в журнале операций) и в систематическом порядке (по счетам БУ). Для учетной регистрации применяются особые виды бланков (журналы, таблицы, ведомости). Все эти формы, использующиеся для учетной регистрации носят название – учетные регистры.

I. По своему внешнему виду регистры делятся на три группы:

1. книги;

2. карточки;

3. свободные листы.

Книги представляют собой сброшюрованные листы определенного формата и графления. Все страницы пронумерованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера.

Преимущество:

1. в книгах дольше и лучше сохраняются учетные записи;

2. исключается возможность замены одних листов другими при злоупотреблении и хищении.

Недостатки:

1. нет приспособленности к механизации учета;

2. книга заполняется и обрабатывается одним работником, что не позволяет применять разделение труда.

На предприятиях применяются:

• главная книга;

• кассовая книга;

• книга остатков материалов.

Карточки изготавливаются типографическим способом определенного формата, графление может быть различным. По форме графления карточки бывают:

а) контакорентные;

б) количественно-суммовые;

в) многографные.

На контакорентных карточках ведется аналитический учет только в денежном выражении (расчеты с подотчетными лицами, поставщиками и т.д.).

Количественно-суммовые карточки применяются в аналитическом учете материальных ценностей.

Многографные карточки используются для аналитического учета по счетам производства. На этих счетах учитываются затраты, поэтому в многографной карточке для дебета отведено много граф – для того, что бы каждая статья затрат получила бы обособление в расчетах.

Карточки редко применяются на предприятиях, не смотря на то, что они имеют большую подвижность. Тем не менее он не обеспечивают механизацию учета, обрабатывать их трудно, приходится открывать большое количество таких карточек, а это вызывает путаницу в учете и ошибки.

Карточки ведутся по учету ОС, материальных ценностей (карточка складского учета материалов).

Свободные листы – это учетные регистры большего формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Эти листы можно изготавливать как в типографии, так и в ручную. Они удобны в использовании, т.к. позволяют более рационально распределить обязанности между счетными работниками. Они приспособлены к целям механизации. К свободным листам относятся:

• журналы-ордера;

• ведомости;

• машинограммы.

II. По содержанию регистры делятся на:

1. синтетические;

2. аналитические;

3. комбинированные.

К регистрам синтетического учета относятся: главная книга и журналы-ордера; к регистрам аналитического учета относятся: ведомость расчетов с дебиторами и кредиторами, книга остатков материалов и т.д. Целый ряд регистров совмещают в себе и синтетический и аналитический учет. Такие регистры называют комбинированными. К ним относятся: некоторые журналы-ордера.