7.2. План счетов бу

План счетов бухгалтерского учета – это перечень счетов бухгалтерского учета, систематизированный в определенном порядке.

План счетов введен в действие с 01.01.2001г. Он имеет большое значение, т.к. он обеспечивает единство учетных показателей, дает возможность обобщать эти показатели в целом по стране. План счетов – это основной документ для организации бухгалтерского учета. В Плане счетов отражен не только перечень счетов бухгалтерского учета, но и дана развернутая характеристика каждого счета и приведена типовая корреспонденция. Применение Плана счетов и типовой корреспонденции исключают ошибки в учете.

Для правильного применения Плана счетов бухгалтерского учета составлена инструкция, в которой приведены краткая характеристика структуры и экономического содержания каждого синтетического счета.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов, которые объединяют однородные по назначению, структуре и экономическому содержанию счета бухгалтерского учета.

В каждом разделе перечислены наименования счетов, дано их цифровое обозначение или шифр счета и приведены счета второго порядка (субсчета). План счетов включает в себя балансовые и забалансовые счета бухгалтерского учета. Балансовые счета имеют двухзначный шифр с 01-99. Субсчета имеют порядковую нумерацию. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр 001-011.

8. Инвентаризация.

8.1. Общее понятие инвентаризации.

8.1. Общее понятие инвентаризации

Инвентаризация – это проверка на определенную дату или за определенный период соответствие наличия имущества и расчетов с данными бухгалтерского учета.

Документирование всех хозяйственных операций и система двойной записи на счетах БУ не могут обеспечить полное отражение хозяйственных действий на предприятии.

Существуют процессы, которые либо вообще не поддаются повседневному документированию (естественная убыль), либо данные в первичных документах по тем или иным причинам искажаются (ошибки в оформлении, учете складских операций, злоупотреблении, хищении, бесхозяйственность и т.д.). Данные о таких фактах могут быть выявлены при инвентаризации.

В зависимости от поставленной цели перед инвентаризацией выбирается соответствующий способ. Инвентаризация заключается в проверке фактического наличия материальных ценностей в сверке его с данными учета с целью контроля за сохранностью материалов, а так же для выявления ошибок в учете.

Инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в год. Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе или продаже;

2. при преобразовании предприятия в акционерное общество (АО);

3. при смене материально-ответственных лиц;

4. при установлении фактов злоупотребления, хищения и порчи ценностей;

5. перед составлением годового отчета;

6. в случае пожара или любых стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации на предприятии издается приказ. Приказом определяется состав инвентаризационной комиссии, ее функции, сроки проведения инвентаризации. При большом объеме работ формируются рабочие комиссии по цехам или подразделениям.

Инвентаризацию возглавляет главный бухгалтер или его заместитель с обязательным участием бухгалтера. Комиссия проводит инвентаризацию в присутствии материально-ответственного лица. Инвентаризации подвергаются материальные ценности, денежные средства и расчеты. Если проводится инвентаризация материалов, то они пересчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние и после этого составляется инвентаризационная опись, в которой указывается фактическое наличие материалов. Фактическое наличие материалов сверяется с данными бухгалтерского учета и составляется сличительная ведомость. Аналогично проводится инвентаризация основных средств (ОС), меняется только форма инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Основные средства записываются в них по каждому инвентарному объекту.

При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое наличие в кассе и полученная сумма сверяется с данными учета.

При инвентаризации расчетов производится их тщательная выверка.

Инвентаризация может быть полной или частичной, плановой или внезапной.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются на финансовый результат. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то недостачи списывают на издержки производства (естественная убыль) или на финансовый результат.

9. Документация.

9.1. Значение документов и их классификация;

9.2. Реквизиты документов;

9.3. Требования, предъявляемые к составлению документов;

9.4. Исправление ошибок в документах;

9.5. Обработка документов.