5.2. Двойная запись и ее значение

Хозяйственные операции на счетах отражаются способом двойной записи. Сущность двойной записи состоит в том, что каждая операция записывается в два счета, при этом в дебет одного и кредит другого. Двойная запись обусловлена особенностями баланса. Каждая операция затрагивает две статьи баланса, а бухгалтерские счета открываются в разрезе статей баланса, следовательно, каждая операция затрагивает два счета, это вытекает из четырех типов изменения баланса. Если операция активного типа – она затрагивает два активных счета, при этом на одном счете происходит уменьшение (кредит), на другом – увеличение (дебет). Если операция пассивного типа, то она затрагивает два пассивных счета, на одном происходит уменьшение (дебет), на другом – увеличение (кредит). Если операция активно-пассивного типа изменений, то она затронет один пассивный и один активный счет, вызвав при этом одновременное увеличение и одновременное уменьшение обоих счетов.

Пример №1 (Активное изменение баланса): Получено в кассу с расчетного счета – 15 000 руб.

А+ Касса			А- Расчетный счет
15 000				15 000

Пример №2 (Пассивное изменение баланса): Получена ссуда в банке и направлена на погашение задолженности поставщикам – 100 000 руб.

П- Поставщики			П+ Ссуда банка
100 000				100 000

Пример №3 (Активно-пассивное изменение баланса): Получена ссуда в банке и зачислена на расчетный счет – 500 000 руб.

А+ Расчетный счет			П+ Ссуда банка
500 000				500 000

Пример №4 (Пассивно-активное изменение баланса): Перечислена с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам – 20 000 руб.

П- Поставщики			А- Расчетный счет
20 000				20 000

Двойная запись вызывает взаимосвязь между счетами, такая связь называется – корреспонденцией, а сами счета, связанные той или иной корреспонденцией – корреспондирующими.

Корреспонденция счетов – это связь между счетами бухгалтерского учета при проведении хозяйственных операций, выражающаяся в изменениях в двух объектах учета и более.

Корреспонденция бывает простая и сложная:

• простая вызывает взаимосвязь между двумя счетами;

• сложная вызывает взаимосвязь между тремя и более счетами, но при этом двойная запись не нарушается.

Примет простой корреспонденции: Перечислено с расчетного счета в кассу на выплату з/пл – 100 000 руб.

Касса			Расчетный счет
100 000		(1)		100 000

Пример сложной корреспонденции: Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности:

а) поставщикам – 15 000 руб.

б) по ссуде банка – 65 000 руб.

в) бюджету – 20 000 руб.

Поставщики			Расчетный счет
15 000		(1)		100 000
Ссуда банка
65 000
Бюджет
20 000

В бухгалтерии понятие корреспонденции иногда заменяют названием бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма подлежащей регистрации хозяйственной операции.

Составить бухгалтерскую проводку – это значит указать корреспонденцию счетов по хозяйственной операции, т.е. какой счет дебетуется, какой – кредитуется, и на какую сумму.