2.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

СПК «Земледелец», как и многие другие сельскохозяйственные предприятия, учитывает расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1. полученные товарно-материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги;

2. товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчетные документы по которым от поставщиков или подрядчиков не поступили;

3. полученные услуги по перевозкам, за все виды услуг связи и т.д.

Счет пассивный. Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.

По дебету учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, предварительные платежи поставщикам.

Д10К60 – оприходованы материалы, полученные от поставщика.

Д19К60 – на сумму НДС по приобретенным материалам.

Д60К51 – погашена задолженность поставщикам.

Основным документом по расчетам с поставщиками является счет-фактура. На ее основании оформляются платежные документы на перечисление задолженности.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счет, по каждому поставщику и подрядчику.

Основным регистром учета расчетов с поставщиками является журнал-ордер №6 и приложение к нему (реестр операций с поставщиками и подрядчиками). На основании поступающих первичных документов (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносятся в журнал-ордер №6.

Записи по кредиту счета 60 (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей, затрат на производство и т.д. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60 (записи об оплате поставщикам и подрядчикам) с корреспонденции с кредитуемыми счетами (счета по учету денежных средств и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются общей суммой к оплате.

В конце месяца в журнале-ордере №6 выводятся остатки: по дебету – суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги. Затем выводят обобщенные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

СПК «Земледелец» произведенную сельскохозяйственную продукцию (молоко, зерно, сено, молодняк) продает организациям –покупателям.

Расчеты сельхозпредприятий с заготовительными организациями и другими покупателями учитывают на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету показывают начисление задолженности за проданную продукцию, по кредиту – погашение этой задолженности.

Все расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и другое. При отгрузке продукции, животных и материалов оформляются товарные накладные и товарно-транспортные накладные. 

При этом делаются следующие записи:

Д62-К90 –отгружена продукция покупателям и предъявлены расчетные документы.

Д51К62 – поступила оплата за проданную продукцию.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого покупателя. Синтетический учет – в журнале-ордере №11.