4.Основные положения по учету расходов Признание и оценка расходов

673. Расходы признаются при наличии следующих условий:

1. существует вероятность того, что будущие экономические выгоды, ассоциированные с ним, будут уменьшены;

2. сумма расхода может быть определена.

674. Это означает, что признание расходов происходит в том же периоде, в котором признается увеличения обязательств или уменьшения активов (например, задолженность по выплатам заработной платы или амортизация оборудования).

675. Расходы признаются на основе прямой связи между понесенными затратами и поступлениями по конкретным статьям доходов. Этот процесс предполагает одновременное признание доходов и расходов, которые являются результатом одних и тех же сделок.

676. Если возникновение экономических выгод ожидается на протяжении нескольких отчетных периодов и связь с доходом может быть прослежена только в целом или косвенно, расходы признаются на основе метода систематического и постепенного распределения. Например, это необходимо при признании расходов, связанных с использованием ОС и нематериальных активов. В этих случаях расход называется износом и амортизацией соответственно.

677. Если произведенные затраты не приводят к ожидаемым экономическим выгодам, или будущие экономические выгоды не соответствуют или перестают соответствовать требованиям признания в качестве актива в балансе, то затраты признаются расходом того периода, в котором выявлены соответствующие обстоятельства.

678. Расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине произведенной оплаты в денежной или иной форме или величине соответствующего обязательства.

679. Признание расходов в соответствии с их функциями

Расходы на производство учитываются в соответствии с Номенклатурой расходов Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» и его дочерних организаций по статьям и элементам затрат.

Расходы на производство подразделяются на:

1. прямые, непосредственно включаемые в себестоимость (связанные с основным производственным процессом);

2. накладные, включаемые в себестоимость через распределение.

В состав расходов на производство, в административные расходы и расходы на содержание объектов социальной сферы также включаются расходы по всем видам ремонтов и техническому обслуживанию, которые признаются в качестве текущих расходов⁵⁸.

Для учета производственных расходов в разрезе единиц учета (объектов, хозяйств) применяются счета производственного учета основного и вспомогательного производства, накладных расходов.

Счета накладных расходов применяются структурными подразделениями и дочерними организациями Общества, осуществляющими несколько видов деятельности: перевозку, подсобно-вспомогательную деятельность, социальную сферу, затраты по которым распределяются и относятся на соответствующие счета прямых расходов.

Принцип начисления для отражения расходов текущего отчетного периода

680. В соответствии с принципом начисления Общество признает расходы в том периоде, в котором они фактически были понесены, а не тогда, когда были получены первичные документы либо выплачены денежные средства.

681. Для соблюдения принципа начисления сырье и материалы, переданные в производство и относящиеся к неотфактурованным поставкам, списываются на расходы по предполагаемой стоимости (например, на основании договоренностей с поставщиками). В дальнейшем расходы корректируются исходя из реальной покупной стоимости (после получения первичных документов).

682. Если первичные документы поступили после окончательного закрытия отчетного периода, то Общество отражает расход, относящийся к отчетному периоду по предполагаемой стоимости, и корректирует сумму данного расхода в следующем отчетном периоде. Разница между предполагаемой и фактической стоимостью учитывается в составе соответствующих расходов в момент получения первичных документов.

683. Аналогичный подход применяется и в отношение работ и услуг, по которым еще не получены первичные документы (неакцептованные работы и услуги).