Автоматизація виконання завдань за допомогою макросів Access 2011
Макрос Access – найбільш потужний засіб автоматизації регулярно виконуваних завдань серед макросів програм інтегрованого пакету Microsoft Office.
Дія |
Способи виконання |
Створення макросу |
1. Вкладка «Макроси»\ кнопка «Создать» у вікні БД (див. с. 60). 2. У комірці стовпця «Макрокоманда» натиснути кнопку розкриття списку, що відкриває список макрокоманд. 3. Вибрати ім`я макрокоманди. 4. У нижній половині вікна вказати аргумент макрокоманди. 5. Для додавання до макросу інших макрокоманд перейти на наступний рядок і повторити кроки 3, 4. 6. Макрокоманди виконуються в порядку їхнього розташування в бланку.
|
Виконання макросу |
Вкладка «Макроси» кнопка «Запуск» у вікні БД (див. с. 60). |
Редагування макросу |
Вкладка «Макроси» кнопка «Конструктор» у вікні БД. |
Вилучення макросу |
1. Вкладка «Макроси» у вікні БД. 2. Вибрати макрос для вилучення і натиснути клавішу <Delete>
|
Завдання, при розв`язанні яких зручно використовувати макроси
Прості завдання (відкриття і закриття форм, виведення на екран і прибирання панелей інструментів, запуск звітів);
Створення спеціальних меню;
Визначення загальних призначених клавіш;
Створення кнопок, що запускають макрос або процедуру користувача;
Виконання набору макрокоманд при відкритті бази даних.
При створенні чи роботі з таблицями БД, що містять велику кількість записів, часто виникає потреба знайти інформацію тільки для певного об’єкта. З метою спрощення пошуку та впорядкування певних записів у СУБД Access реалізовані команди сортування та фільтрування інформації – Сортировка, Фильтр по выделенному, Расширенный фільтр.
Сортировка, Фильтр по виділеному, Розширенний фільтр
З
метою простого відбору даних у таблиці,
їх можна упорядковувати та фільтрувати.
Упорядковувати дані можна у режимі
таблиці за зростанням або за спаданням.
Для цього використовуються кнопки
Панелі
інструментів
або команда Записи/
Сортировка.
Розрізняють сортування за зростанням
і за спаданням. Наприклад на мал. 1
відображені записи відсортовані в
алфавітному
порядку:
Мал. 1
Фільтрація – виведення на екран лише тих записів, які задовольняють певну умову.
Відфільтровані дані з’являються на екрані у вигляді таблиці.
Існують такі види фільтрів:
Фильтр по выделенному – використовується, якщо потрібно відфільтрувати дані за одним полем таблиці.
Для його застосування слід виконати дії:
Виділити у полі відбору один із записів, який нас цікавить;
Виконати
команду Записи/
Фильтр/
Фильтр по выделенному
або натиснути
кнопку на Панели
инструментов.
Наприклад на мал. 2 відображені записи про учнів, яким виповнилося 16 років: Мал. 2
Расширенный фильтр – використовується, якщо потрібно відфільтрувати дані за кількома полями таблиці.
Для його застосування слід виконати дії:
Виконати команду Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов;
На
екрані з’явиться список полів таблиці
та порожня структура фільтра (мал. 3);
Мал. 3
Перетягнути поля відбору у рядок Поле структури;
Заповнити
рядок Условия
отбора
(мал.
4);
Мал. 4
Виконати команду Фильтр/ Применить фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов (мал. 5).
Мал.
5
Щоб скасувати будь-який фільтр, необхідно виконати команду Записи/ Удалить фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов.
Виконання завдання згідно варіантів.