4. Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, применяемых в бухгал­терском учете, их взаимосвязь, последовательность и спо­собы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета - это организация отражения хозяйственных операций в определенной по­следовательности и группировке на счетах синтетиче­ского и аналитического учета с применением учетных ре­гистров.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от соот­ветствующей схемы документооборота, структурного со­става подразделений организации и интенсивности пото­ков информации.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная.

Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Чаще она используется для учета в банках. Ее суть: каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления за­работной платы за отчетный месяц) сопровождается вы­пиской отдельной справки - мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Конт­рольное значение его состоит в сверке итогов в конце ме­сяца с итогами оборотов по дебету и кредиту всех синте­тических счетов, исчисленных в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Данные регистрационного журна­ла в дальнейшем служат основанием для заполнения Главной книги. В ней для каждого счета по дебету и кре­диту предусмотрены графы для заполнения итогов мемо­риальных ордеров в разрезе каждого корреспондирующе­го счета. По данным Главной книги составляется оборот­ная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги исполь­зуются при составлении баланса.

При журнально-ордерной форме учета хозяйственные операции записываются в журналах-ордерах и различного рода накопительных и группировочных ведомостях, построенных по шахматному принципу.

По своему строению различают два вида журналов-ордеров:

1) в первом отражаются операции по кредиту одного синтетического счета по каждому первичному документу или по итогам за день;

2) во втором отражаются операции по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию.

В основу построения журналов-ордеров, накопительных и группировочных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов фиксируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерская отчетность.

В бухучете применяют, например, следующие жур­налы-ордера: Журнал-ордер № 1 - Учет кассовых операций, Журнал-ордер № 3 - Учет операций по прочим сче­там (всего 17).

Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется в организациях малого бизнеса, может вестись по простой форме (без использования учетных регистров) и по форме с использованием учетных регистров (журнала хозяйственных операций, ведомостей(8 – для учета имущества, 9 – для обобщения данных).

Форма бухгалтерского учета с применением программных продуктов.

Тема: «Основы бухгалтерской отчетности»

1. Сущность и значение отчетности.

2. Виды отчетности. Состав бухгалтерской отчетности.

3. Порядок, сроки составления и представления бухгалтерской отчетности.

1. Сущность и значение отчетности.

Текущий бухучет содержит данные, необ­ходимые для оперативного руководства и управления ор­ганизацией. Но для изучения итогов хозяйственной дея­тельности за истекший период этих данных недостаточно. Их следует обобщать и системати­зировать. Это достигается составлением отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение ор­ганизации на отчетную дату, а также финансовые резуль­таты ее деятельности за отчетный период.

Отчетный период - это период, за который организа­ция должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчет­ная дата - это дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетность позволяет:

1) определить общую стоимость имущества организации, основных и внеоборотных средств, оборотных средств, величину собственных средств организации, заемных средств;

2) установить излишек или недостаток источ­ников средств для формирования запасов и затрат;

3) оценить кредитоспособность организации;

4) определить ликвидность баланса;

5) определить активы: наиболее ликвидные, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые;

6) установить наиболее срочные обязательства организации, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты и заемные средства.

К бухгалтерской отчетности предъявляются следую­щие требования: достоверность, целостность, сво­евременность, простота, проверяемость, сравнимость, экономичность, соблюдение строго установленных про­цедур оформления и публичности.