2. Техника учетной регистрации

Информация первичных документов должна быть отражена в учетных регистрах. Эта процедура называется разноской операций. Она осуществляется на основе контировки. Контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Практика организации бухгалтерского учета выработала различные способы записи в учетные регистры.

1. Ли­нейный способ - сумма по хозяйст­венной операции, записанная по кредиту счета, отражает­ся на той же строке по дебету другого счета. Так заполня­ют журнал-ордер № 6 по расчетам с поставщиками и под­рядчиками, журнал-ордер № 7 по расчетам с подотчетны­ми лицами.

2. Шахматный способ - позволяет за один прием указать сумму в учетном регистре, не нарушая при этом принцип двойной записи. Сумма по хозяйственной операции записывается один раз на пересечении горизонтальной линии одного корреспондирующего счета и вертикальной линии друго­го корреспондирующего счета.

Раздельный учет имущества и обязательств на балан­совых и забалансовых счетах обусловил реги­страцию хозяйственных операций путем применения од­носторонней и двухсторонней записей.

При односторонней записи в текущем учете хозяйствен­ная операция отражается либо по дебету счета, либо по кредиту счета. Такой порядок регистрации хозяйственных операций характерен для учета имущества, временно находящегося в пользовании данной организа­ции.

Двусторонняя запись используется в процессе реги­страции хозяйственных операций в строго определенной группировке. Для нее характерным является ре­гистрация каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого, т.е. действует принцип двойной записи.

Перед занесением итогов учетных регистров в Глав­ную книгу они должны быть тщательно сверены с запи­сями синтетического и аналитического учета.

В новом отчетном периоде учетные регистры откры­ваются с заполнением входящих остатков, равных итогам на конец прошлого отчетного периода.

3. Исправление ошибок в счетных записях

При составлении документов и оформлении учетных регистров могут быть допущены ошибки. Процесс работы над ошибками предполагает раз­деление его на два этапа.

1-й этап - выявить ошибку. Наиболее распространенными приемами являются:

а) Логический метод, когда, зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разности итогов оборотов.

б) Последовательная проверка предполагает проверку правильности разноски хозяйственных опера­ций, зарегистрированных в разных учетных регистрах.

в) Числовые ошибки устанавливаются путем сплошно­го подсчета итогов в учетном регистре, повторив затем в обратном порядке вычитание.

2-й этап - При нахождении ошибки ее исправляют разными способами:

а) Корректурный способ - состоит в зачеркивании непра­вильной цифры и написании правильной. В первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть под­тверждено подписями лиц с указанием даты внесения ис­правлений. Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются. Корректурный способ исправления ошибок допуска­ется, когда корреспонденция счетов не нарушена или ошибка обнаружена раньше, чем данная бухгалтерская запись разнесена в учетные регистры, где уже были под­ведены итоги.

б) Сторнировочный метод (метод "красное сторно") используется тогда, когда в учетных регистрах итоги подведены и составлен баланс. Обнаруженная ошибка в бухгалтерской про­водке "сторнируется", т.е. повторяется ранее сделанная в учете запись красными чернилами. Это означает, что эту сумму при подсчете итогов необходимо вычитать, после чего делается правильная корреспонденция счетов обыч­ной записью.

в) Способ дополнительных проводок используется тогда, когда по хозяйст­венной операции указана сумма меньше, чем следовало отразить в учетном регистре. При этом корреспонденция счетов не нарушена. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.

При обнаружении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях.