2.5 Описание интерфейса системы и инструкции по работе с ней

При запуске программы на экране появляется окно, содержащее меню системы. Меню разработанной СППР включает следующие пункты:

- «Нормативно-справочная информация»;

- «Метод анализа иерархии»;

- «Запасы»;

- «Продажи»;

- «Взаиморасчеты».

Схема меню представлена в приложении К.

2.5.1 Описание работы со справочниками

Работа с системой начинается с внесения необходимой информации во все справочники и заполнения перечислений.

Перечисления заполняются из конфигурации «1С: Предприятие 8.3».

Работа со справочниками происходит из пункта меню «Нормативно-справочная информация».

При работе в системе необходимо заполнить справочники «Организации», «Контрагенты», «Единицы измерения», «Договоры контрагентов» и «Номенклатура», «Пользователи», «Характеристики товаров», «Значения характеристик товаров».

На рисунке 2.2 отображена экранная форма справочника «Номенклатура».

Рисунок 2.2 - Экранная форма справочника «Номеклатура»

Некоторые элементы справочника заполняются с помощью ссылки на другой справочник, для выбора из которого надо нажать на значок стрелочки в конце строки.

Для сохранения внесенных данных служит кнопка «Записать и закрыть».

Примеры экранных форм заполнения справочников «Контрагенты», «Пользователи», «Характеристики товаров», «Договоры контрагентов» представлены в приложении Л.

2.5.2 Описание работы с документами

После того, как работа по заполнению справочников закончена, необходимо перейти непосредственно к регистрации поступающих документов в систему. Этот процесс начинается с заполнения документа «Заказ поставщику», который выбирается из соответствующего пункта главного меню «Запасы».

При заполнении данного документа можно составить полную картину о заказе поставщику. На рисунке 2.3 представлена экранная форма документа «Заказ поставщику».

Рисунок 2.3 - Экранная форма документа «Заказ поставщику»

При поступлении товаров от поставщиков создается документ «Поступление». В поле «Заказ» необходимо указать документ «Заказ поставщику», то есть тот документ, на основании которого поступил товар. На рисунке 2.4 представлена экранная форма документа «Поступление».

Рисунок 2.4 - Экранная форма документа «Поступление»

Если заказано было больше товара, чем поступило, либо какой-то товар отсутствовал на складе поставщика, необходимо создать документ «Закрытие заказа поставщику» на разницу не поступивших товаров. Экранная форма документа представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Экранная форма документа «Закрытие заказа поставщику»

При совершении продажи товаров и оказание услуг необходимо заполнить документ «Реализация», представленный на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Экранная форма документа «Реализация»

На вкладке данного документа «Товары» указывается перечень реализуемых товаров, а на вкладке «Услуги» - перечень оказываемых услуг.

При нажатии кнопки «Часто покупают» появляется форма, отражающая список товаров и услуг, которые чаще всего приобретаются с выбранным товаров. Данная функция реализована путем анализа предшествующих покупок.

Документ «Реализация» имеет печатную форму, представленную на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Экранная форма печатной формы документа «Реализация»

На основании документа «Реализация» создается документ «Оплата от по-

купателя», фиксирующая факт оплаты клиентом товаров и услуг. Если данный документ не будет создан, либо будет оплачена не вся сумма, указанная в соответствующем документе «Реализация», то в документе «Реализация» будет отображаться задолженность контрагента.

Экранная форма документа «Оплата от покупателя» представлена на рисунке 2.10. Данный документ также имеет печатную форму.

Рисунок 2.10 - Экранная форма документа «Оплата от покупателя»